En plus de cette allocation de frais de déplacement, il existe encore de nombreuses autres dépenses professionnelles, toutes regroupées ci-dessous. Avant de déclarer vos frais de déplacement comme déductibles, vous devez vérifier si cette dépense est prise en compte dans l’appendice N. En tant qu’employé, vous avez droit à un montant standard de 1 000 EUR en frais professionnels, qui est en tout cas pris en compte. L’indication de toutes les dépenses professionnelles dans votre déclaration d’impôts est donc uniquement intéressante si vous êtes certain de dépasser ce montant.
Quel est le montant de l’indemnisation de voyage ?
L’indemnisation de déplacement est de 0,30 euros par kilomètre parcouru. Mais attention, ce montant ne s’applique qu’à la seule partie aller ; il ne sera donc pas possible de calculer vos frais de déplacement en utilisant la partie aller. De plus, seuls les déplacements aller vers le lieu de travail sont pris en compte ; les déplacements retour ne sont pas pris en considération ! Une exception à cette règle se produit lorsque vous devez vous rendre dans plusieurs endroits différents. Dans ce cas, le taux de 0,30 euros par kilomètre s’applique à la première étape, et 0,60 euros par kilomètre peuvent être pris en considération pour le trajet jusqu’au lieu de travail suivant. Si vous avez plusieurs appartements, vous n’êtes autorisé à utiliser que les trajets allant de l’appartement le plus proche du lieu de travail, à moins que l’appartement le plus éloigné ne soit celui où vous pratiquez vos activités de vie quotidienne. L’indemnisation de déplacement est toujours la même, que vous ayez recours à la voiture, à la bicyclette ou aux transports en commun, ou même à pied.
Ce que vous devez indiquer dans l'appendice N
Pour prétendre aux frais de déplacement en tant que frais professionnels, vous devez fournir les informations suivantes dans l’appendice N : le type de véhicule utilisé, le nombre de jours ouvrables pendant lesquels vous avez effectué votre visite sur le lieu de travail ainsi que la longueur de la route aller-retour.
Allocation de voyage pour les voitures de service utilisées à titre personnel
Dans le cas d’un véhicule de service fourni par votre employeur, vous pouvez uniquement déclarer les frais de déplacement dans votre déclaration d’impôts si vous faites correctement une distinction entre l’utilisation privée de la voiture et l’avantage financier qu’elle représente. Vous pouvez choisir entre la méthode du 1 % et le journal de conduite. Dans la première méthode, vous devez facturer à la voiture un montant forfaitaire égal à 1% du prix catalogue par an et payer des taxes supplémentaires correspondant à 0,03 % du prix catalogue et au kilométrage parcouru. Un conseiller fiscal peut vous indiquer quelle solution est la plus avantageuse pour vous lors de l’établissement de votre déclaration d’impôts.