Les dépenses liées aux loisirs, les soi-disant frais de divertissement, peuvent être incluses dans les frais de fonctionnement dans la déclaration d’impôts. Jusqu’à 70 % des coûts engagés peuvent être déductibles de l’impôt. Toutefois, cette déductibilité est soumise à des conditions strictes. Premièrement, le service de restauration doit être conforme à l’image générale et une piété excessive conduit à ce que les frais de restauration ne soient pas reconnus. En outre, l’établissement d’un restaurant doit être prouvé sans aucun doute au fisc. Pour pouvoir démontrer au fisc que le service de restauration était opérationnel et dans quelle mesure il avait des frais de nourriture, vous devez fournir les informations suivantes : lieu, date, occasion et nombre de participants ainsi que le montant total des dépenses engagées. Si le service de restauration a lieu dans un restaurant, il suffit de fournir des informations sur l’événement et les participants ainsi que le relevé de la facture du restaurant. De plus, les factures de restauration inférieures à 150 euros doivent indiquer le nom de l’hôte. Si vous n’êtes pas en mesure de prouver l’origine de l’incitation de l’entreprise ou le montant des frais, le coût de la restauration ne sera pas comptabilisé comme frais de fonctionnement.
Les dépenses de divertissement ne sont pas déductibles intégralement.
Seuls 70 % des dépenses réelles de restauration peuvent être déduits comme frais de fonctionnement, même si toutes les conditions ci-dessus sont remplies. Pour le calcul correct, vous déduisez les coûts réels de service, les dépenses personnelles et déraisonnables de la restauration ainsi que les dépenses de restauration que vous ne pouvez pas prouver sans aucun doute. Le résultat est le montant des frais préliminaires de divertissement. De ces frais, vous déduisez ensuite 30 %. Le résultat final est le coût de la restauration que vous pouvez déduire comme frais de fonctionnement sur votre déclaration d’impôts.
Coûts de fonctionnement en tant qu’employés
Même en tant qu’employé, vous pouvez, dans certaines circonstances, inclure vos dépenses de loisir dans votre déclaration d’impôts. Cependant, ces dépenses ne seront pas considérées comme des frais de fonctionnement, mais comme des publicité coûts. Vous devez également respecter certaines conditions :
Si vous entretenez un client en tant qu’employé, les frais seront imputés par l’administration fiscale. Si vous percevez un salaire basé sur le travail de votre employé, vous pouvez justifier cette situation publicité en fournissant un justificatif de la restauration.
Même si vous offrez un service à vos collègues de travail ou vos partenaires commerciaux pour un jubilé ou une retraite, vous pouvez déduire les frais correspondants comme publicité frais professionnels. Le festival doit alors être exclusivement professionnel et aucun invité privé ne peut être invité.