Le spese per gli intrattenimenti, le cosiddette spese di intrattenimento, possono essere incluse come spese operative nel rendiconto dei redditi. Fino al 70 percento dei costi sostenuti può essere detratto dalla tassa. Tuttavia, questa detraibilità è soggetta a severi requisiti. In primo luogo, il servizio di ristorazione deve essere adeguato alla visione generale e una pietà esagerata porta quindi al fatto che i costi di catering non saranno riconosciuti. Inoltre, l’attività commerciale di un ristorante deve essere dimostrata all’ufficio delle imposte senza alcun dubbio. Per poter dimostrare all’ufficio delle imposte che il servizio di ristorazione era operativo e in che misura comportava spese alimentari, è necessario fornire i seguenti dettagli: luogo, data, occasione e partecipanti dell’evento, nonché l’importo totale delle spese sostenute. Se il servizio di ristorazione si svolge in un ristorante, è sufficiente fornire informazioni sull’evento e sui partecipanti e aggiungere la fattura del ristorante. Inoltre, le fatture di catering inferiori a 150 euro devono riportare il nome dell’ospitante. Se non è possibile dimostrare l’incentivo dell’azienda o l’ammontare delle spese, il costo del catering non verrà considerato come spesa operativa.
Le spese per il tempo libero non sono detraibili nella loro interezza.
Solo il 70 percento delle spese effettive per la ristorazione può essere riconosciuto come spesa operativa, anche se sono rispettate tutte le condizioni sopra indicate. Per il calcolo corretto, si deducono i costi effettivi di servizio sostenuti privatamente e le spese irragionevoli della ristorazione, nonché quelle che non si possono dimostrare con certezza. Il risultato è costituito dalle spese preliminari per l’intrattenimento. Di queste, si deduce il 30 percento. Il risultato finale è il costo della ristorazione che si può dedurre come spesa operativa nella dichiarazione dei redditi.
Spese operative come dipendenti
Anche in qualità di dipendente, è possibile includere le spese per i propri programmi di intrattenimento nella dichiarazione dei redditi. Tuttavia, non si tratta di spese operative, bensì di pubblicità costi. È necessario inoltre soddisfare determinati requisiti:
Se si accoglie un cliente come dipendente, le spese saranno riconosciute dall’ufficio delle imposte. Se l’impiegato riceve un salario dipendente, è possibile giustificarlo pubblicità con una spesa per la ristorazione.
Anche se si servono i colleghi di lavoro e i partner commerciali per un anniversario di servizio o per una festa di pensionamento, è possibile dedurre le spese come pubblicità costi. In tal caso, il festival deve essere puramente professionale e non è consentito l’invio di ospiti privati.