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Registre du commerce allemand

Si vous souhaitez découvrir les sociétés régionales, consultez le registre des entreprises (Handelsregister). Toutes les informations importantes y sont disponibles. Cela crée une transparence et une sécurité.

Pour certaines entreprises, l’inscription est obligatoire ; pour d’autres, il est possible de s’inscrire volontairement.

Voici ce que vous pouvez vous attendre aujourd'hui :

Définition et explication : Qu’est-ce qu’un registre commercial ?

A Registre du commerce C’est un répertoire public. Les commerçants enregistrés d’une région donnée y figurent. Des informations sont enregistrées concernant le siège social de l’entreprise, son objet social, ses succursales ou sa forme juridique, ainsi que son capital.


Le Registre du commerce Il a une fonction de publication et de preuve. De plus, le registre sert à la surveillance et à la protection.

Où puis-je trouver le registre du commerce ?

En Allemagne, le tribunaux municipaux sont responsables. Registre des entreprises Ces informations sont déposées là et conservées par le tribunal local. En Autriche, les tribunaux régionaux sont les interlocuteurs appropriés. En Suisse, cette tâche relève du registre du commerce, tandis que la Companies House est chargée de maintenir le registre des sociétés en Grande-Bretagne.

Responsabilités et fonctions du registre des entreprises

Le registre public rend les transactions commerciales plus transparentes et plus sécurisées. Registre des entreprises Ces informations peuvent être consultées gratuitement par quiconque ; vous, en tant qu’entrepreneur, ainsi que les particuliers, avez ainsi la possibilité de découvrir des partenaires d’affaires potentiels.

Obtenir des informations juridiques concernant les commerçants enregistrés est une option utile avant de signer un contrat. En retour, les commerçants peuvent garantir leur légitimité vis-à-vis des tiers en faisant référence à leur inscription dans le registre des entreprises.

Un registre des sociétés remplit quatre fonctions fondamentales :

Fonction Définition
Fonction de publication Toute l'information stockée peut être consultée sans restriction.
Cela s'applique à l'information actuelle ainsi qu'aux informations issues du passé.
Fonctionnalité de preuve L’inspection du registre des entreprises n’est pas limitée par la protection des données.
Cela facilite la présentation de preuves dans les affaires juridiques.
Fonction de publicité Le registre des sociétés allemand bénéficie de la protection de la confiance.
La véracité des données figurant dans ces registres peut être mise en confiance, car une vérification préalable a été effectuée par le tribunal de registre.
Fonction de contrôle La vérification des informations avant leur publication a également pour objet de garantir le contrôle de l’État.

Structure et contenu du registre des entreprises

Le registre des sociétés est divisé en deux sections

Les éléments suivants sont indiqués dans Département A:

  • professionnels indépendants
  • Partenariats limités (KG)
  • sociétés générales (OHG)
  • entreprises commerciales, gérées par des personnes morales

Les personnes suivantes sont enregistrées dans Division B:

  • Les sociétés (sociétés à responsabilité limitée, sociétés par actions, sociétés par actions).
  • sociétés d'assurance mutuelles (VVaG)

Le registre des entreprises contient les informations suivantes :

Département A – Forme juridique de l’entreprise

  • siège social
  • Propriétaire, associés et leurs représentants
  • montant de la contribution du associé limité dans le cas des sociétés par actions
  • Exclusion possible de la responsabilité en cas de reprise d'entreprise
  • nomination ou révocation des signataires autorisés – ouverture d’une procédure d’insolvabilité, cessation de la procédure d’insolvabilité et clôture de la procédure d’insolvabilité
  • extinction de l'entreprise
  • dissolution de la société
  • les dirigeants et les membres des groupes d'intérêt économique au sein de l'UE avec leurs pouvoirs


Division B – Forme juridique de l’entreprise

  • siège social
  • L'objet de l'entreprise
  • Nomination ou révocation des signataires autorisés
  • Ouverture d’une procédure d’insolvabilité, cessation d’une procédure d’insolvabilité et clôture d’une procédure d’insolvabilité
  • Élimination de l'entreprise
  • Dissolution de la société
  • GmbH – directeur général
  • Montant du capital social
  • AG – conseil d’administration
  • Montant du capital social
  • KG – partenaires responsables
  • Montant du capital social

Juridiquement, le Code des sociétés allemandes (HGB) et la Loi sur les sociétés par actions allemandes (AktG) s’appliquent également aux AG et aux KGs.

Pourquoi une inscription au registre du commerce est nécessaire

Si vous dirigez une entreprise, la question se pose de l’inscription dans le registre des entreprises. Registre du commerce. Dans certains cas d’activité professionnelle, l’inscription est prescrit. Cette inscription peut également être intéressante pour les petits commerçants ou les GbRs. Ceux qui figurent dans la liste Registre du commerce Ils peuvent se renforcer réputation économique et augmenter la probabilité d’être perçu comme un entrepreneur par le grand public.

Voici ce qui suit formes juridiques: non Obligé de s’inscrire au registre du commerce :

  • Petits commerçants
  • Freelancers
  • Société à responsabilité limitée (société à responsabilité civile)

Pour la plupart des entreprises, cependant, l'enregistrement est obligatoire. Comme toutes les données pertinentes concernant l'entreprise sont enregistrées dans le registre des entreprises, Registre du commerce, c’est un avantage pour le processus de transactions juridiques sécurisées et transparentes.


Avant de signer des contrats et de conclure des relations commerciales, vous pouvez consulter l’inscription au registre du commerce du partenaire potentiel. Elle révèle la situation commerciale et élimine toute ambiguïté. Des doutes du monde.


Si vous vous inscrivez dans Registre du commerce, vous protéger Votre nom d’entreprise ainsi que le nom de votre entreprise doivent être distincts. Toutes les entreprises enregistrées après vous devez être clairement distinctes de votre nom d’entreprise.

Les entreprises en Allemagne

Règles à respecter

Si vous pensez être exempté d’une inscription au registre du commerce en tant que personne morale, cela ne correspond pas nécessairement aux faits. Cela dépend de la rentabilité de votre entreprise. Les services fiscaux vérifient le chiffre d’affaires annuel ou le nombre d’opérations commerciales réalisées au cours de l’année fiscale.


Lorsque les petites entreprises sont tenues de inscrivez-vous au registre des entreprises Il ne semble pas être précisément défini par la loi. Les facteurs déterminants sont les suivants : situation personnelle et situation économique.


Les points suivants justifient la obligation de s’enregistrer:

  • organisation commerciale de l'entreprise
  • aucune activité freelance
  • livraison de la comptabilité nécessaire
  • emploi de signataires autorisés
  • Chiffre d'affaires annuel
    • commerce de détail = 250.000 euros
    • Production et grossiste = 400.000 à 500.000 euros

Si vous pouvez répondre à la plupart des points énumérés avec “ Oui ”, Si vous êtes un commerçant, vous êtes probablement obligé de vous enregistrer auprès de l'administration fiscale. Registre du commerce. Après la création de votre compte, vous recevrez les éléments suivants :

  • commerçant enregistré (e.Kfm)
  • Femme d'affaires enregistrée (e.Kfr)

Consequences de l’absence de déclaration d’impôts

Pas toutes fondateur Il est tenu d’enregistrer dès le début. En pratique, il n’est pas rare que l’autorité fiscale compétente et la forme juridique choisie déterminent la structure juridique à utiliser. obligation Pour s'enregistrer.


Un examen individuel effectué par l’administration fiscale prend en compte les critères suivants :

  • Finalité de l'entreprise
  • Emploi des salariés
  • emploie plus de cinq employés
  • Chiffre d'affaires annuel attendu
  • actifs commerciaux
  • montant du crédit
  • branches


Si, après avoir vérifié ces critères, un obligation subséquente d’inscrire dans le registre Si cela se produit, l’administration fiscale vous en informera. Si vous ne réagissez pas à cette situation, vous serez passible de poursuites judiciaires. Conformément à §15 HGB, Tout celui qui enfreindra cette obligation sera puni d'une amende pouvant atteindre 5.000 euros. Il est également possible, légalement, de procéder à une détention obligatoire pour obtenir l’enregistrement.

Les avantages et les inconvénients de l'inscription volontaire au registre du commerce

En tant que propriétaire d’entreprise ou freelance, vous n’êtes pas obligé de vous enregistrer au registre du commerce. Si vous le souhaitez, vous pouvez le faire. volontairement Il présente des avantages et des inconvénients. D'un point de vue juridique, le Code civil en est alors un exemple. plus jamais applique, mais un commerçant enregistré est soumis au Code commercial (HGB).


Cela implique certaines formalités bureaucratiques. La tenue des comptes devient plus complexe et l’obligation de déclaration de revenus s’impose. En échange, l’enregistrement peut s’avérer utile pour obtenir un avantage fiscal. réputation auprès des partenaires commerciaux et être généralement considéré comme un marchand.


Avant l’inscription volontaire, il est important de peser les avantages et les inconvénients. Les avantages et les inconvénients.

Avantages de l'inscription au registre du commerce Inconvénients de l’inscription au registre du commerce
La réputation auprès des partenaires commerciaux augmente Divulgation de données sensibles
Protection de la marque commerciale livraison de données comptables en double entrée
Nomination des signataires autorisés Comptabilité et bilan
Ouverture de succursales et de filiales Les frais occasionnés

Critères du numéro du registre commercial

Chaque société enregistrée au registre du commerce reçoit un numéro de registre du commerce. Comme nous l’avons déjà expliqué, toutes les entreprises n’ont pas automatiquement besoin d’un numéro de registre du commerce. Cela n’est nécessaire que si l’entreprise est gérée conformément aux règles commerciales.

Dans le code commercial ainsi que dans le code fiscal, deux critères déterminants sont mentionnés, qui rendent nécessaire l’utilisation d’un numéro de registre commercial.

  • Critère 1 – un chiffre d'affaires annuel de 600.000 euros et plus
  • Critère 2 – un bénéfice net annuel de 60.000 euros et plus


Vous pouvez lire cela sous § 241a HGB et sous § 141 Abs. 1 AO. De plus, les conditions concrètes ne sont pas mentionnées dans les textes juridiques.


L’IHK-Berlin précise à cet égard qu’une “ vue d’ensemble ” de l’entreprise est nécessaire afin de décider si un numéro du registre du commerce doit être attribué.

Par conséquent, une série de facteurs sont pris en considération :

  • activités commerciales
  • Relations commerciales
  • Financement externe
  • inventaire
  • Volume de publicité
  • Nombre d'employés
  • Volume d'activité
  • Actifs opérationnels
  • Volume des crédits

Quiconque a besoin d'un Numéro du registre du commerce Il doit gérer son entreprise commercialement. Cela doit être prouvé sur la base des facteurs mentionnés.

Comment puis-je obtenir un numéro du registre du commerce ?

Il existe plusieurs façons d’obtenir un extrait du registre du commerce. La voie classique conduit au tribunal compétent. Là, vous pouvez l’inspecter. Cela ne vous coûte rien. Cependant, si vous souhaitez obtenir un document imprimé, vous devrez payer des frais.


Pour un extrait du registre du commerce non certifié, Dix euros Doivent être payés. Une copie certifiée du registre du commerce coûte deux fois plus. Les frais doivent être payés à l'avance.


Une solution simple et non bureaucratique est de s’adresser à Internet. Selon le type de commande, il suffit de quelques minutes pour que l’extrait du registre commercial souhaité soit envoyé par e-mail.


On distingue deux types d’extraits du registre des sociétés :

Extrait chronologique du registre du commerce Extrait historique du registre du commerce
Ce document est structuré sous forme de tableau.

Il fournit un aperçu complet de l'entreprise.
Tous les données sont présentées clairement et dans un ordre chronologique.		 Cet extrait comprend toutes les informations concernant l’entreprise souhaitée, commençant par sa création.

Les documents papier originaux ont été numérisés et sont désormais disponibles sous forme numérique.

Coûts d'inscription au registre du commerce

L’inscription dans le registre du commerce est obligatoire notarisation. Des textes d’application prêts à l’emploi sont disponibles en ligne et ne nécessite que la signature. La notaire facture environ 25 euros pour la notarisation.

Si le notaire rédige lui-même la lettre, ce qui est généralement le cas, il faudra payer environ 60 euros.

Les frais d’inscription au registre du commerce dépendent de la “ valeur commerciale ” respective, mesurée par la taille de l’entreprise ou la forme juridique choisie. En tant que commerçant enregistré, les frais varient entre : 200 et 300 euros On peut s’attendre à ce que le montant soit plus élevé pour une société à responsabilité limitée. Pour une société à responsabilité limitée, ce montant augmente jusqu’à environ 600 à 800 euros.

Modifications apportées à l’inscription dans le registre des entreprises

S'il y a des modifications aux données déposées auprès de notaire, Avec cette procédure, vous pouvez vous y rendre à nouveau. Les modifications des inscriptions ne peuvent être effectuées que par le notaire. Les modifications sont ensuite publiées dans le Journal fédéral électronique.

Tout le monde qui possède une inscription dans le registre des entreprises obligé pour conserver les informations fournies Toujours à jour. Si des changements surviennent concernant l’emplacement de l’entreprise, la forme juridique choisie, les représentants autorisés ou si l’entreprise change de nom ou devient insolvable, ces changements doivent être immédiatement signalés au tribunal compétent.

Suppression de l’inscription dans le registre du commerce

Si l’inscription dans le registre du commerce doit être supprimé, Dans le cas d’une cession de créance, la société doit soumettre une demande correspondante et faire à nouveau appel à un notaire. Cela est prévu par l’article 2, paragraphe 3, du Code des sociétés.
Les sociétés doivent être supprimées si :

  • L'activité est interrompue.
  • Le commerçant devient indépendant.
  • L’entreprise commerciale est désormais gérée comme une entreprise non commerciale.

La suppression des sociétés par actions, des sociétés à responsabilité limitée, des sociétés par actions limitées ou des sociétés à responsabilité limitée à but entrepreneurial et des coopératives sans avoir de patrimoine est effectuée. par les autorités. Outre leur inscription au registre du commerce, les sociétés doivent également être radiées du registre du commerce auprès de l’office local de la concurrence et de l’ordre public.

Conclusion

Tout citoyen intéressé peut obtenir des informations sur les sociétés enregistrées auprès du registre du commerce. Pour la plupart des sociétés, l’inscription dans ce registre est obligatoire. Le non-respect de cette obligation peut entraîner une amende.

Les petits commerçants ou les travailleurs indépendants n’ont pas besoin d’être inscrits au registre du commerce. Une inscription volontaire est possible et offre aux entrepreneurs un avantage concurrentiel. Le professionnalisme et la sécurité juridique sont les fondements d’une inscription au registre du commerce.

Les sociétés enregistrées sont tenues de tenir un livre de comptabilité et un bilan à double entrée. Toute modification doit être notifiée immédiatement. L’inscription au registre du commerce doit être certifiée par un notaire et est soumise à des frais.

Les entreprises en Allemagne

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