Per alcune aziende l'iscrizione è obbligatoria, altre possono registrarsi volontariamente.
Ecco cosa potete aspettarvi oggi:
- Definizione e spiegazione
- Dove posso trovare il registro delle imprese?
- Funzioni e compiti del registro delle imprese
- Struttura e contenuto del registro delle imprese
- Perché è necessario iscriversi nel registro delle imprese
- Obblighi da rispettare
- Conseguenze della mancata registrazione
- Vantaggi e svantaggi della registrazione volontaria presso il Registro delle Imprese
- Criteri del numero del registro delle imprese
- Come ottenere un estratto dal registro delle imprese?
- Costi di iscrizione nel registro delle imprese
- Modifiche all'iscrizione nel registro delle imprese
- Eliminazione dell'iscrizione nel registro delle imprese
- Conclusione
Definizione e spiegazione: Cos’è un registro commerciale?
A registro commerciale è un elenco pubblico. Sono registrati i commercianti di una determinata regione. Sono conservate informazioni relative all’indirizzo sociale dell’azienda, allo scopo della sua attività, alle sue filiali o alla sua forma giuridica, nonché al suo capitale.
Il registro commerciale ha una funzione di pubblicazione e di documentazione. Inoltre, il registro serve a controllare e a proteggere i dati.
Dove posso trovare il registro delle imprese?
In Germania, il giurisdizioni comunali sono responsabili. Registro delle imprese I registri sono depositati presso il tribunale locale e custoditi da quest’ultimo. In Austria, i tribunali regionali sono i contatti corretti. In Svizzera, questa funzione è di competenza dell’ufficio del registro delle imprese, mentre nel Regno Unito la Companies House è responsabile della gestione del registro delle imprese.
Funzioni e compiti del registro delle imprese
Il registro pubblico rende più trasparenti e sicuri gli scambi commerciali. Poiché Registro delle Imprese Possono essere ispezionati gratuitamente da chiunque: sia gli imprenditori che i privati hanno l’opportunità di conoscere potenziali partner commerciali.
Obtenga informazioni legali sui commercianti registrati prima di firmare un contratto. In questo modo, i commercianti potranno garantire la loro legittimità nei confronti di terzi, facendo riferimento alla loro iscrizione nel registro delle imprese.
Un registro commerciale svolge quattro funzioni fondamentali:
| Funzione | Definizione |
|---|---|
| Funzione di pubblicazione | Tutte le informazioni memorizzate possono essere visualizzate senza restrizioni. Questo vale sia per le informazioni attuali che per le informazioni del passato. |
| Funzione di evidenziazione | L'accesso al registro delle imprese non è limitato dalla protezione dei dati. Questo facilita la presentazione di prove in ambito giuridico. |
| Funzione pubblicitaria | Il Registro Commerciale tedesco gode della protezione della fiducia. La correttezza degli inserimenti può essere garantita poiché un esame preliminare da parte del tribunale di registrazione è stato effettuato in precedenza. |
| Funzione di controllo | La verifica delle informazioni prima della pubblicazione ha anche lo scopo di garantire il controllo statale. |
Struttura e contenuto del registro delle imprese
Il Registro delle Imprese è suddiviso in due sezioni
Sono inseriti i seguenti elementi: Dipartimento A:
- imprenditori individuali
- Società a responsabilità limitata (KG)
- società semplici (OHG)
- Imprese commerciali gestite da soggetti giuridici
I seguenti sono registrati in Divisione B:
- Le società (società a responsabilità limitata, società a responsabilità limitata per azioni, società per azioni).
- società di assicurazione mutualistiche (VVaG)
Il registro delle imprese contiene le seguenti informazioni:
Dipartimento A – Forma giuridica della società
- sede legale
- Proprietari, soci e i loro rappresentanti
- importo del contributo del socio limitato nel caso delle società a responsabilità limitata
- eventuale esclusione della responsabilità in caso di acquisizione aziendale
- nomina o revoca dei firmatari autorizzati – apertura di procedimenti di insolvenza, cessazione di procedimenti di insolvenza e risoluzione dei procedimenti di insolvenza
- estinzione dell'azienda
- dissoluzione della società
- direttori e membri di gruppi di interesse economici nell'UE con le loro competenze
Divisione B – Forma giuridica della società
- sede legale
- l'oggetto dell'azienda
- Nominazione o revoca dei firmatari autorizzati
- Apertura del procedimento di insolvenza, cessazione del procedimento di insolvenza e conclusione del procedimento di insolvenza
- Estinzione dell'azienda
- Dissoluzione dell'azienda
- GmbH – Amministratore Delegato
- Importo del capitale sociale
- AG – consiglio di amministrazione
- Importo del capitale sociale
- KG – soci responsabili
- Importo del capitale sociale
In linea di principio, il Codice Civile tedesco (HGB) e la Legge sulle società per azioni tedesche (AktG) si applicano anche alle AG e alle KGs.
Perché è necessario iscriversi nel registro delle imprese
Se gestisci un'attività commerciale, sorge la questione dell'iscrizione nel registro delle imprese. registro commerciale. Per alcuni moduli aziendali, l'inserimento è prescritto. L’iscrizione può essere vantaggiosa anche per i piccoli trader o i GbRs. I soggetti che figurano nell’elenco registro commerciale può rafforzare le loro reputazione economica e aumentare la probabilità che il pubblico percepisca l’azienda come un’impresa imprenditoriale.
Ecco cosa segue forme giuridiche: no obbligo di iscrizione nel Registro delle Imprese:
- Piccoli commercianti
- Freelancer
- Società a responsabilità limitata (società civile)
Per la maggior parte delle aziende, tuttavia, l'iscrizione è obbligatoria. Poiché tutti i dati aziendali rilevanti sono registrati nel registro commerciale, Questo è un vantaggio per il processo di transazioni legali sicure e trasparenti.
Prima di firmare contratti e intraprendere rapporti commerciali, è possibile consultare l’iscrizione al registro delle imprese del potenziale partner commerciale. Ciò fornisce informazioni sulla situazione aziendale e consente di eliminare Dubbi dal mondo.
Se vi registrate nel registro commerciale, tu proteggere il nome della vostra azienda contemporaneamente. Tutte le aziende registrate dopo di voi devono essere chiaramente distinguibili dal vostro nome aziendale.
Obblighi da rispettare
Se credete di essere esenti da un'iscrizione nel registro delle imprese in qualità di titolare unico, ciò non corrisponde necessariamente ai fatti. Dipende da quanto produce la vostra azienda. Gli uffici fiscali verificano il fatturato annuale o il numero di operazioni commerciali effettuate nell'anno fiscale.
Quando una piccola azienda è tenuta a iscriviti al registro delle imprese non sembra essere precisamente definito dalla legge. I fattori decisivi sono: situazione personale e situazione economica.
I seguenti punti giustificano Obbligo di registrazione:
- organizzazione commerciale dell'azienda
- nessuna attività freelance
- necessario la tenuta di un registro contabile
- l'impiego di firmatari autorizzati
- Vendite annuali
- Commercio al dettaglio = 250.000 Euro
- produzione e grossista = da 400.000 a 500.000 euro
Se sei in grado di rispondere alla maggior parte dei punti elencati con “Sì”, Sei probabilmente un commerciante e quindi sei obbligato a registrarti presso il registro commerciale. Dopo la registrazione riceverai le seguenti aggiunte:
- commerciante registrato (e.Kfm)
- imprenditrice registrata (e.Kfr)
Conseguenze della mancata registrazione
Non tutti fondatore è obbligata a registrarsi fin dall'inizio. In pratica, non di rado è la competente autorità fiscale e la forma giuridica scelta a determinare la scelta della società. obbligo per registrarsi.
Un esame individuale da parte dell’ufficio delle imposte tiene conto dei seguenti criteri:
- Finalità dell'azienda
- Contratto di lavoro dei dipendenti
- l'assunzione di più di cinque dipendenti
- Vendite annuali previste
- attività aziendali
- importo del credito
- filiali
Se, dopo aver verificato questi criteri, un obbligo successivo di iscrizione nel registro in caso di insorgenza, l’ufficio delle imposte vi informerà al riguardo. Se non reagite, rischierete di essere incriminati. Secondo §15 HGB, Chiunque sfugga a questo obbligo sarà punito con una multa. La sanzione può arrivare fino a 5.000 Euro. È anche possibile, in via legale, la detenzione obbligatoria per ottenere la registrazione.
Vantaggi e svantaggi della registrazione volontaria presso il Registro delle Imprese
Se sei un imprenditore o un libero professionista, non è necessario registrarsi presso il registro delle imprese. Se lo desideri, puoi farlo volontariamente ha vantaggi e svantaggi. Dal punto di vista giuridico, allora il Codice Civile non più si applica, ma un commerciante registrato è soggetto al Codice commerciale (HGB).
Ciò comporta alcune pratiche burocratiche. La tenuta della contabilità diventa più dettagliata e l’obbligo di dichiarazione dei redditi si impone. A cambio, la registrazione può rivelarsi vantaggiosa per ottenere un Reputazione presso i partner commerciali e essere generalmente considerato un commerciante.
Prima della registrazione volontaria, è importante valutare i Vantaggi e svantaggi.
| Vantaggi dell'iscrizione nel Registro delle Imprese | Svantaggi dell’iscrizione nel registro delle imprese |
|---|---|
| La reputazione tra i partner commerciali aumenta | Divulgazione di dati sensibili |
| Protezione del nome della società | Contabilità a doppia entità |
| Designazione dei firmatari autorizzati | Contabilità e bilanci |
| Apertura di filiali e succursali | spese emergenti |
Criteri del numero di registrazione presso il Registro delle Imprese
Ogni società registrata presso il Registro delle Imprese viene assegnata un numero di registro delle imprese. Come già spiegato, non tutte le imprese necessitano automaticamente di un numero di registro delle imprese. È necessario solo se l’azienda è gestita secondo le norme commerciali.
Nel codice commerciale come nel codice fiscale vengono menzionati due criteri decisivi che rendono necessario un numero di registro commerciale.
- Critério 1 – un fatturato annuo di 600.000 euro e oltre
- Critério 2 – un profitto netto annuo di 60.000 Euro e oltre
Si può leggere questo sotto § 241a HGB e sotto § 141, art. 1 del AO. Altre condizioni concrete non sono menzionate nei testi giuridici.
La IHK-Berlin precisa in proposito che è necessario un “quadro generale” dell’azienda per decidere se assegnare un numero di registro commerciale.
Di conseguenza, nella valutazione vengono inclusi una serie di fattori:
- attività imprenditoriale
- relazioni commerciali
- finanziamento esterno
- inventario
- Volume di pubblicità
- Numero di dipendenti
- Dimensione dell'azienda
- Attività operative
- volume del credito
Chiunque abbia bisogno di numero del registro delle imprese Deve gestire la propria attività in modo commerciale. Ciò deve essere dimostrato sulla base dei fattori menzionati.
Come ottengo un numero di registro commerciale?
Ci sono vari modi per ottenere un Estratto dal registro delle imprese. Il metodo classico porta al registro dei responsabili. Qui puoi verificarlo. Non costa nulla. Tuttavia, se desiderate ottenere una stampa, dovrete pagare una tariffa.
Per un estratto del registro commerciale non certificato, dieci euro devono essere pagati. Un estratto certificato dal registro delle imprese costa il doppio. Le tariffe devono essere pagate in anticipo.
Un modo semplice e non burocratico è quello effettuato tramite Internet. A seconda del tipo dell’ordine, bastano pochi minuti per inviare via e-mail l’estratto del registro commerciale desiderato.
Si distingue tra due forme di estratti dal registro commerciale:
| Estratto cronologico dal registro delle imprese | Estratto storico dal registro delle imprese |
|---|---|
| Questo documento è strutturato in forma di tabella. Offre una panoramica completa dell'azienda. Tutti i dati sono riportati in modo chiaro e in ordine cronologico. |
Questo estratto include tutte le informazioni relative all'azienda desiderata, a partire dalla sua fondazione. I documenti cartacei originali sono stati digitalizzati e sono ora disponibili in formato digitale. |
Costi di iscrizione nel registro delle imprese
La registrazione nel registro delle imprese è obbligatoria notarizzazione. Sono disponibili testi pronti per l'applicazione online e non è necessario altro che la firma. La notificazione presso un notaio costa circa 25 euro.
Se il notaio redige personalmente la lettera, come avviene generalmente, è necessario pagare circa 60 euro.
I costi per l’iscrizione nel registro delle imprese dipendono dal relativo “valore commerciale”, misurato in base alla dimensione dell’azienda o alla forma giuridica scelta. In qualità di commerciante registrato, i costi variano tra: 200 e 300 euro Si può aspettare. Per un'azienda a responsabilità limitata, la cifra aumenta fino a circa 600 a 800 euro.
Modifiche all'iscrizione nel registro delle imprese
Se ci sono modifiche nei dati depositati presso notaio, Il percorso vi riporta di nuovo al punto di partenza. Le modifiche alle registrazioni possono essere apportate solo tramite il notaio. Le modifiche vengono poi pubblicate nel Bollettino Federale elettronico.
Chiunque abbia un'iscrizione nel registro delle imprese obbligato per mantenere le informazioni fornite sempre aggiornato. Se ci sono modifiche riguardanti la società sede, la forma giuridica scelta, i rappresentanti autorizzati o se la società cambia il proprio nome o diventa insolvente, ciò deve essere comunicato immediatamente al tribunale competente.
Eliminazione dell'iscrizione nel registro delle imprese
Se l'iscrizione nel registro delle imprese deve essere eliminato, In tal caso, l’azienda deve presentare una domanda corrispondente e nuovamente avvalersi del servizio notarile. Ciò è previsto dall’articolo 2, comma 3, del codice commerciale.
Le aziende devono essere cancellate se:
- L'attività è interrotta.
- Il commerciante diventa un freelance.
- L’attività commerciale viene da allora gestita come attività non commerciale.
La cancellazione delle società per azioni, delle società a responsabilità limitata, delle società a responsabilità limitata o delle società imprenditoriali a responsabilità limitata e delle cooperative senza attività è effettuata dalle autorità. Oltre alla cancellazione dal registro delle imprese, le società devono anche essere cancellate dall’ufficio del commercio e dell’ordine pubblico locale.
Conclusione
Qualsiasi cittadino interessato può ottenere informazioni sulle società registrate presso il Registro delle Imprese. Per la maggior parte delle società, l'iscrizione nel registro delle imprese è obbligatoria. Il mancato rispetto di tale obbligo può comportare una multa.
Gli operatori commerciali o i liberi professionisti non necessitano di iscrizione nel registro delle imprese. Un'iscrizione volontaria è possibile e offre agli imprenditori un vantaggio competitivo. Il professionalismo e la certezza giuridica sono i pilastri dell'iscrizione nel registro delle imprese.
Le società registrate sono tenute a tenere un registro contabile e bilanciari a doppia compilazione. Ogni modifica deve essere comunicata immediatamente. L'iscrizione nel registro delle imprese deve essere certificata da un notaio e comporta una tassa.