Ces dépenses peuvent être enregistrées comme frais professionnels dans l’appendice N, que vous, employé, devez remplir en plus du formulaire standard de déclaration d’impôts. Cependant, il y a quelques points à noter dans la déclaration d’impôts pour la semaine de six jours afin que l’administration fiscale le reconnaisse également.
Concrétiser la semaine de six jours dans la déclaration d’impôts et la calculer correctement
L’IRS accepte uniquement la semaine de six jours dans le formulaire de déclaration d’impôts si vous pouvez prouver que vous travaillez six jours par semaine. Cependant, cela ne pose généralement pas de problème car une copie du contrat de travail suffit généralement si les heures de travail sont indiquées de manière appropriée. De plus, une preuve d’un compte de temps suffit à convaincre l’administration fiscale de la validité d’une semaine de six jours.
Pour indiquer le nombre correct de jours de travail dans l’appendice N de votre déclaration d’impôts pour le calcul de l’indemnité de déplacement, vous pouvez choisir entre deux procédures. Une façon de procéder consiste à utiliser des documents appropriés pour déterminer et enregistrer le nombre réel de jours de travail. Bien sûr, cette tâche peut s’avérer ardue. D’un autre côté, vous pouvez également utiliser la “ limite sans contre-preuve ”, qui est le nombre de jours de travail que l’administration fiscale reconnaît sans preuve supplémentaire. Pour une semaine de travail de 6 jours, cette limite est de 276 jours par an, mais certaines institutions financières acceptent jusqu’à 280 jours sans preuve.
N'oubliez pas les jours fériés et les jours de maladie
30 jours de vacances sont déjà inclus dans la limite de non-exercice du droit à la congé annuel. Toutefois, si vous avez moins de jours de vacances et si vous avez travaillé plus de jours, vous devrez le prouver auprès de l’administration fiscale avec des justificatifs. Bien sûr, vous devez déduire les jours de maladie des jours travaillés. Si vous ne le faites pas et que l’administration fiscale le découvre, cela peut, dans le pire des cas, être considéré comme une tentative de fraude fiscale.
Profitez bien de l’indemnisation pour déplacements professionnels, car elle peut considérablement réduire votre charge fiscale. Toutefois, indiquez simplement la distance parcourue, car l’administration fiscale vérifiera évidemment les informations qui semblent trop bonnes pour être vraies. Si vous avez encore besoin d’aide pour remplir l’annexe N, vous pouvez obtenir de l’aide auprès d’un conseiller fiscal ou d’un syndicat d’aide aux contribuables.