Estos gastos pueden ser registrados como gastos profesionales en el Apéndice N, que como empleado debe completar además del formulario estándar de la declaración de impuestos. Sin embargo, hay algunas cosas que deben tenerse en cuenta en la Declaración de Impuestos para la semana de 6 días, para que la administración fiscal también los reconozca.
Validar la semana de seis días en la declaración de impuestos y calcularla correctamente
El IRS solo acepta la semana de 6 días en la declaración de impuestos si puedes demostrar que trabajas 6 días a la semana. Sin embargo, normalmente no es un problema, ya que una copia del contrato de trabajo suele ser suficiente si la hora de trabajo está indicada de forma adecuada en él. Además, una prueba de un registro de horas de trabajo es suficiente para que la declaración de impuestos considere la semana de 6 días como válida.
Para indicar el número correcto de días laborables en el Apéndice N de su declaración de impuestos para el cálculo de la prestación de commuter, puede elegir entre dos procedimientos. Una forma de hacerlo es utilizar documentos apropiados para determinar y registrar el número real de días trabajados. Por supuesto, esta tarea puede ser abrumadora. Por otro lado, también puede utilizar lo que se conoce como “límit de no desafío”, que es el número de días laborables que el Servicio de Impuestos reconoce sin evidencia adicional. Para una semana laboral de 6 días, este límite es de 276 días al año, pero algunas instituciones financieras aceptan hasta 280 días sin evidencia.
No olvide las vacaciones ni los días de enfermedad
Los 30 días de vacaciones ya están incluidos en el límite de no acumulación de días de vacaciones. Sin embargo, si ha tenido menos días de vacaciones y ha trabajado más días, tendría que demostrarlo ante la administración fiscal con documentos justificativos. Por supuesto, debe deducir los días de enfermedad de los días trabajados. Si no lo hace y la administración fiscal lo descubre, en el peor de los casos esto podría considerarse un intento de fraude fiscal.
Asigne usted el máximo uso posible a la bonificación de desplazamiento, ya que puede reducir significativamente su carga fiscal. Sin embargo, debe indicar con honestidad la distancia recorrida de forma sencilla, ya que la administración fiscal comprobará obviamente cualquier información que parezca demasiado buena para ser cierta. Si aún necesita ayuda para completar el Anexo N, puede obtener asistencia de un asesor fiscal o de una asociación de asistencia fiscal.