Die meisten vorhandenen Literaturhilfen helfen uns dabei, uns auf ein Vorstellungsgespräch als Bewerber vorzubereiten, aber was passiert, wenn wir selbst Interviewer werden? Ängste und Nervosität können auch vorhanden sein, wenn wir die Verantwortung für den Auswahlprozess übernehmen. Es ist normal – wir suchen einen Mitarbeiter, der in absehbarer Zukunft Teil unseres Teams sein wird. Deshalb lohnt es sich, eine Reihe von Tipps zu beachten, damit man nicht einen guten Mitarbeiter aufgrund fehlender Kenntnisse über die Erkennung von Mitarbeitern verpassen kann.
1. Erstellen Sie die wichtigsten Fragen
Wie bereits erwähnt, ist sowohl für die Vorbereitung auf ein Jobinterview als auch für die Durchführung des Interviews eine gemeinsame Zusammenarbeit erforderlich. Es empfiehlt sich, eine Reihe von Fragen zu entwickeln, die Sie sowohl für alle Interviewpartner einheitlich stellen können, um deren Antworten miteinander vergleichen zu können, als auch für spezifische Fragen, die nur von einer ausgewählten Gruppe von Kandidaten gestellt werden müssen.
Um dies zu erreichen, sollten Sie sich zunächst fragen: Was müssen Sie wirklich über Ihren nächsten Mitarbeiter wissen? Denken Sie daran, dass Sie den Grundrahmen des Interviews bereits anhand des Lebenslaufes des Kandidaten kennen – es geht nur darum, diesen sinnvoll umzusetzen.
2. Erzeugen Sie eine angenehme und entspannte Atmosphäre
Sobald das Interview beginnt, sind die ersten Minuten entscheidend dafür, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen, die das Gespräch anregt. Unser Ziel ist es, die Interviewten zu entspannen und sie so zu präsentieren, wie sie wirklich sind, wodurch wir wertvolle Informationen erhalten, die uns bei der endgültigen Entscheidung helfen.
Ein nervöser oder unwohl fühler Kandidat wird tendenziell mit ein- oder zweisprachigen Sätzen antworten, die uns nicht den vollen Potenstial des Kandidaten zeigen. Es gibt viele Strategien, um eine gute Atmosphäre zu schaffen. Zum Beispiel können Sie das Interview beginnen, indem Sie genau erklären, woran Ihre Firma sich orientiert, welche Position Sie anbieten oder welche Projekte Sie derzeit anstehen. Es hat sich gezeigt, dass ein solcher Informationsfluss vonseiten der Interviewer die Kandidaten dabei hilft, ihre Angst vor dem Wartezimmer und ihre Nervosität abzubauen.
3. Hören Sie alles, was der Kandidat sagt
So wichtig wie das Wissen, wie man fragt, ist auch das Wissen, wie man zuhört. Deshalb ist es, wie bereits erwähnt, in dem vorherigen Punkt, wirklich wichtig, eine entspannte Atmosphäre zu schaffen, denn auf diese Weise wird der Kandidat das Vertrauen haben, möglichst vollständige Antworten zu geben. Durch die aufmerksame Zuhörung auf diese Antworten und alle sprachlichen Nuancen können wir uns eine sehr gute Vorstellung davon machen, wie der Kandidat in Ihrem Unternehmen passen würde.
4. Fragen Sie nach Aspekten der Berufserfahrung, die nicht explizit im Lebenslauf erwähnt wurden
In einem Lebenslauf gibt es normalerweise nicht viel Platz, um zu erklären, was ein Kandidat in seinem vorherigen Job genau gemacht hat. Oft berufliche stationen wird darauf reduziert, die Jahre, die Position und einige bemerkenswerte Projekte, die in diesen vergangenen Jobs bearbeitet wurden. Aber wir alle wissen, dass eine Berufserfahrung viel mehr ist als das. Wie haben sie die täglichen Herausforderungen gemeistert? Wie waren die Dynamiken bei der Zusammenarbeit mit ihren ehemaligen Kollegen? Welche Arbeitsritmen und Arbeitsmuster sind ihnen vertraut? Ein Gespräch über den Job, in dem sich der Interviewte wohlfühlt, wird Ihnen viel mehr Informationen liefern als nur die wenigen “drei Jahre Erfahrung als Community-Manager”.
5. Vergleichen Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mit der von Ihnen angebotenen Position
Sobald Sie Ihre erforderliche Ausbildung und Ihre bisherigen Erfahrungen aufgeführt haben, können Sie detailliert erläutern, was Sie an einem Mitarbeiter suchen, der in Ihr Unternehmen kommt. Die Bedürfnisse der Position im Vergleich zu den Fähigkeiten des Bewerbers zu berücksichtigen, ist eine gute Strategie, um zu sehen, wie er oder sie in das Unternehmen passt.
Außerdem, wenn in dem Lebenslauf der Kandidaten irgendwelche Mängel hinsichtlich der oben genannten erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen vorliegen, ist es sehr interessant zu sehen, wie sie diese Barriere überwinden würden.
6. Bewältigen Sie die Zweifel
Es ist sehr wichtig, dass Sie am Ende des Interviews Zeit für die Beantwortung aller Fragen des Kandidaten einräumen. So können Sie künftige Missverständnisse vermeiden, die den kostspieligen Rekrutierungsprozess erneut in Gang bringen könnten. Schließlich sollten Sie den Kandidaten mitteilen, wann und wie Sie seine Entscheidung bekannt geben werden.
Schlussworte
Veranstalten Sie das Interview als Gespräch, in dem Sie sich sehr interessieren, bestimmte Aspekte der Person vor Ihnen kennenzulernen. Vermeiden Sie das robotische Fragestil, bei dem eine Frage zur nächsten führt.
Achten Sie außerdem auf die Gefühle, die die Person, die Sie vor sich haben, zeigt. Dies kann Ihnen wichtige Hinweise darauf geben, wie eine Person unter Druck reagiert und wie sie die Dynamik Ihrer Arbeitsgruppe beeinflussen wird. Ein Mitarbeiter, der sehr schnell aggressiv wird, ist beispielsweise aktuelles für ein Teamprojekt schlecht geeignet.
Kurz gesagt: Die Suche nach dem idealen Mitarbeiter hängt genauso viel von Ihrer Fähigkeit ab, ein Interview zu führen, wie von der Fähigkeit des Kandidaten, zu antworten. Verpassen Sie keine großartige ‘Verpflichtungserklärung’, indem Sie nicht die richtigen Fragen stellen.
