Einleitung
Die Entscheidung, einen ständigen Vertreter in Deutschland einzusetzen, kann eine effektive Möglichkeit sein, den deutschen Markt zu erschließen. In diesem Artikel werden wir einige der Vorteile und Nachteile dieser Lösung sowie die Anforderungen für die Gründung eines PE in Deutschland untersuchen.
Muss die Betriebsstätte (PE) eine juristische Person sein?
Um in Deutschland einen Mitarbeiter ohne juristische Person zu beschäftigen, müssen Sie zunächst die Definition eines betriebsstätte. A betrachten. A betriebsstätte ist eine echte Geschäftseinheit, die von einem ausländischen Unternehmen verwaltet werden kann. Andererseits handelt es sich nicht nur um ein Büro oder einen Geschäftssitz, sondern vielmehr um eine tatsächliche Geschäftseinheit mit eigener Rechtspersönlichkeit und allen Funktionen, die mit der Existenz einer eigenständigen Einheit einhergehen.
Das bedeutet, dass wenn Sie über Ihre deutsche Niederlassung Mitarbeiter einstellen und diese als Teil unserer Dienstleistungen hier arbeiten, dies als betriebsstätte in Deutschland ansässig betrachtet werden kann, da sie eigene Büros, Ausrüstung usw. haben und diese Vermögenswerte auch nach unserem Verlassen bestehen bleiben, damit sie unabhängig von uns weiterarbeiten können. Wenn jedoch alle Arbeiten remote oder über Fernzugriff durchgeführt wurden, wäre keine physische Präsenz hier erforderlich, da nach Abschluss der Zusammenarbeit weder etwas zurückbleiben würde noch irgendetwas anderes benötigt würde.
Warum sollte dies getan werden?
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Um Doppelbesteuerung zu vermeiden
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Um die Zahlung der Mehrwertsteuer zu vermeiden
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Um die Zahlung der Körperschaftsteuer zu vermeiden
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Um die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen zu vermeiden.
Was sind die Vorteile dieser Lösung?
Der Hauptvorteil dieser Lösung besteht darin, dass Sie eine lokale Person als ständigen Vertreter einstellen können. Diese Person kann im Namen Ihres Unternehmens handeln und alle erforderlichen Formalitäten bei den lokalen Behörden und anderen Stellen erledigen. Sie können einen Mitarbeiter einstellen, der bereits in Deutschland arbeitet, oder sogar jemanden, der erst dorthin gezogen ist.
Dadurch wird sichergestellt, dass sie über die Gesetze, Vorschriften, das Geschäftskult und weitere relevante Aspekte für das Unternehmertum in Deutschland Bescheid wissen. Sie werden außerdem mit lokalen Praktiken wie etwa der Verwaltung von Mitarbeitern oder der Besteuerung vertraut sein.
Was sind die Nachteile dieser Lösung?
Diese Lösung ist nur geeignet, wenn Sie einen EU-Bürger als Arbeitnehmer haben, der bereit ist, Ihr Vertreter zu sein. In diesem Fall übernimmt der Arbeitnehmer alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten in Deutschland und wird als juristische Person selbstständig tätig.
Diese Lösung hat mehrere Nachteile:
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Sie müssen in Deutschland Steuern zahlen.
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Sie benötigen einen deutschen Geschäftssitz (eine eingetragene Geschäftsadresse oder eine andere Form der Geschäftstätigkeit)
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Sie müssen einen Buchhalter beauftragen, der Ihre Steuererklärungen und andere Dokumente für Sie einreicht.
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Sie könnten einen deutschen Anwalt benötigen
Anforderungen zur Gründung eines PE in Deutschland
Um eine PE einzurichten, muss das Unternehmen in Deutschland einen Vertreter haben. Dies kann entweder eine Person oder eine andere juristische Person (z. B. ein Unternehmen oder eine Stiftung) sein. Der Vertreter muss eine deutsche Adresse haben und während der normalen Geschäftszeiten erreichbar sein.
Zusätzlich zu der Möglichkeit, zu zeigen, dass sie in Deutschland präsent sind, müssen sie außerdem nachweisen, dass sie rechtlich berechtigt sind, Ihre Firma als offiziellen Vertreter zu vertreten. Dies bedeutet, dass Sie, wenn Sie eine LLB oder GmbH gründen – wie Sie dies zu diesem Zweck verwenden würden –, diese vor der Registrierung beim Handelsregister in Deutschland als Ihre offiziellen Vertreterin oder Vertreterin tätig werden müssen.
Der erste Schritt ist die Registrierung eines ständigen Vertreters bei den deutschen Behörden.
Der erste Schritt ist die Registrierung eines ständigen Vertreters bei den deutschen Behörden. Es handelt sich um einen einfachen Vorgang, der nur wenige Minuten dauert und online, persönlich oder per Post durchgeführt werden kann. Der offizielle Name Ihres Unternehmens muss in den Prozess aufgenommen werden. Sie müssen außerdem eine Adresse angeben, an der Sie nach der Registrierung Anfragen von deutschen Behörden erhalten, sowie Ihre Kontaktdaten in Deutschland.
Wann muss man ein PE registrieren?
Ob Sie sich für eine PE registrieren müssen, hängt von Ihrer Situation ab. Wenn Sie eine der folgenden Kriterien erfüllen, müssen Sie eine PE registrieren:
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Sie sind in Deutschland mehr als 3 Monate im Jahr anwesend.
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Sie möchten in Deutschland Geschäfte machen.
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Sie möchten in Deutschland Mitarbeiter einstellen.
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Sie möchten in Deutschland (einschließlich der Mehrwertsteuer) steuerlich haftbar sein.
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Sie möchten Zugang zu der deutschen Infrastruktur (z. B. zur Bankenwelt) erhalten.
Wann muss man ein PE nicht registrieren?
Sie müssen sich nicht registrieren, betriebsstätte wenn:
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Die PE hat keine physische Präsenz in Deutschland.
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Die PE ist nicht bei den deutschen Steuer- oder Sozialversicherungbehörden registriert.
Die Registrierung eines ständigen Vertreters in Deutschland ist oft effizienter als die Gründung einer vollwertigen juristischen Person.
Die Registrierung eines ständigen Vertreters in Deutschland ist oft effizienter als die Gründung einer vollwertigen juristischen Person. Nicht nur ist es schneller und billiger, einen ständigen Vertreter zu registrieren, sondern es ist auch einfacher, dies zu tun. Dies kann die ausländische Gesellschaft selbst tun – ohne die Notwendigkeit einer lokalen Vertretung.
Neben der Vereinfachung ist die Registrierung eines ständigen Vertreters oft schneller als die Gründung einer vollwertigen juristischen Person. Während Unternehmen, die in Deutschland eigene Büros haben möchten, auf bürokratische Prozesse warten müssen, um ihre Türen öffnen zu können, müssen diejenigen, die diese Alternative wählen, keine solchen Verzögerungen hinnehmen, da sie überhaupt nicht auf deutscher Boden tätig werden; stattdessen werden sie an anderer Stelle ansässig sein und diese Person als Vermittler zwischen sich und Anbietern nutzen, die daran interessiert sind, mit ihnen Geschäfte zu machen oder umgekehrt (E-Commerce-Plattformen wie Amazon Marketplace verlangen beispielsweise, dass die Unternehmen der Verkäufer in ihren jeweiligen Ländern registriert sind).
Fazit
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen geholfen hat, den Prozess der Einrichtung eines ständigen Vertreters in Deutschland besser zu verstehen. Wie wir gesehen haben, bieten sich mehrere Vorteile, einschließlich einer geringeren Steuer- und rechtlichen Belastung. Allerdings gibt es auch einige Nachteile, die eine GmbH-Gründung für Ihr Unternehmen möglicherweise attraktiver machen könnten.
