Introduzione
La decisione di costituire un rappresentante permanente in Germania può rappresentare un modo efficace per accedere al mercato tedesco. In questo articolo esploreremo alcuni dei vantaggi e degli svantaggi di questa soluzione, nonché i requisiti per la costituzione di una società per azioni in Germania.
Il Stabile organizzazione (PE) deve essere un'entità giuridica?
Per poter assumere un dipendente in Germania senza una persona giuridica, è necessario prima di tutto comprendere la definizione di un . Un stabile organizzazione.A stabile organizzazione è un'unità aziendale reale che può essere gestita da una società straniera. In altre parole, non si tratta semplicemente di un ufficio o di un luogo di lavoro, ma piuttosto di un'unità aziendale reale dotata di personalità giuridica propria e di tutte le funzioni proprie di un'unità indipendente.
Questo significa che se assumete alcuni collaboratori tramite la vostra filiale tedesca e questi lavorano qui nell’ambito dei nostri servizi, ciò potrebbe essere considerato come un’attività stabile organizzazione in Germania poiché avranno i propri uffici, attrezzature, ecc., e questi beni rimarranno dopo la nostra partenza in modo che possano continuare a operare indipendentemente da noi. Tuttavia, se tutto il lavoro viene svolto da remoto o tramite strumenti di controllo remoto (ad esempio tramite accesso remoto), non ci sarà bisogno di una presenza fisica qui poiché non rimarrà nulla di cui occuparsi una volta che avremo terminato la collaborazione, in ogni caso.
Perché questo dovrebbe essere fatto?
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Per evitare la doppia imposizione
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Per evitare di pagare l'IVA
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Per evitare di pagare l'imposta sul reddito delle società
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Per evitare di pagare le quote di previdenza sociale.
Quali sono i vantaggi di questa soluzione?
Il vantaggio principale di questa soluzione è che puoi assumere una persona locale come rappresentante permanente della tua azienda. Questa persona potrà agire per conto della tua azienda e gestire tutte le pratiche burocratiche necessarie presso le autorità locali e altre entità. Puoi assumere un dipendente già in Germania o anche qualcuno che si è appena trasferito lì.
In questo modo saranno a conoscenza delle leggi, delle normative, della cultura aziendale e di altre questioni rilevanti per l’attività imprenditoriale in Germania. Inoltre, saranno a conoscenza delle pratiche locali, come ad esempio quelle relative alla gestione dei dipendenti o al pagamento delle tasse.
Quali sono gli svantaggi di questa soluzione?
Questa soluzione è adatta solo se il vostro collaboratore è un cittadino dell'UE e desidera essere il vostro rappresentante. In questo caso, il collaboratore si occuperà di tutte le obbligazioni fiscali e previdenziali in Germania e diventerà un'entità giuridica a tutti gli effetti.
Ci sono diversi svantaggi in questa soluzione:
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Sarai tenuto a pagare le tasse in Germania
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Avrete bisogno di un luogo di attività commerciale in Germania (un ufficio legale o un altro tipo di presenza commerciale)
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È necessario assumere un revisore fiscale che possa compilare le dichiarazioni dei redditi e altri documenti per voi.
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Potrebbe essere necessario un avvocato tedesco
Requisiti per la costituzione di un PE in Germania
Per costituire una PE, l'azienda deve avere un rappresentante in Germania. Questo può essere una persona o un'altra entità giuridica (ad esempio, una società o una fondazione). Il rappresentante deve avere un indirizzo in Germania e essere disponibile durante gli orari di lavoro normali.
Oltre a poter dimostrare di essere presenti in Germania, devono inoltre fornire la prova che sono legalmente autorizzati a rappresentare la vostra azienda in qualità di rappresentante ufficiale. Ciò significa che, se si intende costituire una società a responsabilità limitata (LLB) o una società a responsabilità limitata a responsabilità fissa (GmbH), che è ciò che sarebbe opportuno utilizzare per questo scopo, questa deve essere registrata presso il Handelsregister (registro delle imprese) in Germania prima di diventare la vostra rappresentante ufficiale lì.
Il primo passo è registrarsi come rappresentante permanente presso le autorità tedesche.
Il primo passo è registrarsi come rappresentante permanente presso le autorità tedesche. Si tratta di un processo semplice che richiede pochi minuti e può essere effettuato online, di persona o per posta. Il nome ufficiale della vostra attività deve essere inserito nel processo. Dovrete inoltre fornire un indirizzo dove ricevere le richieste di servizio da parte delle autorità tedesche dopo la registrazione, nonché i vostri dati di contatto in Germania.
Quando è necessario registrare un PE?
Il fatto di dover registrarsi per un PE dipende dalla vostra situazione. Se rientrate in uno dei seguenti criteri, dovete registrarsi per un PE:
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Si è presenti in Germania per più di 3 mesi all'anno.
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Vuoi fare affari in Germania.
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Vuoi assumere dei dipendenti in Germania.
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Vuoi essere soggetto alle imposte in Germania (inclusa l'IVA).
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Vuoi accedere all'infrastruttura tedesca (ad esempio, al sistema bancario).
Quando non è necessario registrarsi per un PE?
Non è necessario registrarsi stabile organizzazione se:
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La PE non ha una presenza fisica in Germania.
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La PE non è registrata presso le autorità fiscali o di previdenza sociale tedesche.
Registrare un rappresentante permanente in Germania è spesso più efficiente rispetto all’incorporazione di un’entità giuridica completa.
Registrare un rappresentante permanente in Germania è spesso più efficiente rispetto all’incorporazione di un’entità giuridica completa. Non solo è più veloce e meno costoso registrare un rappresentante permanente, ma è anche più facile da fare. Ciò può essere fatto direttamente dalla società straniera senza la necessità di una rappresentanza locale.
Oltre a essere più semplice, registrare un rappresentante permanente è spesso più veloce rispetto all’incorporazione di una società giuridica completa. Sebbene le società che desiderano avere propri uffici in Germania debbano attendere i processi burocratici prima di aprire le porte, coloro che optano per questa alternativa non devono affrontare tali ritardi poiché non avranno alcun impatto sul territorio tedesco; invece, saranno presenti in un altro luogo, utilizzando questa persona come tramite tra loro e i locali interessati a fare affari con loro o viceversa (le piattaforme di e-commerce come Amazon Marketplace richiedono che le attività dei venditori siano registrate nei rispettivi paesi).
Conclusione
Speriamo che questo articolo vi abbia aiutato a comprendere meglio il processo di costituzione di una società rappresentante permanente in Germania. Come abbiamo visto, esistono diversi vantaggi nell’operare in questo modo, tra cui una riduzione delle obbligazioni fiscali e legali. Tuttavia, ci sono anche alcuni svantaggi che potrebbero rendere più vantaggiosa l’incorporazione di una GmbH per la vostra azienda.
