Introduction
La décision de créer une représentation permanente en Allemagne peut être une manière efficace d’accéder au marché allemand. Dans cet article, nous explorerons certains des avantages et des inconvénients de cette solution ainsi que les exigences pour créer une PE en Allemagne.
Le Établissement stable (PE) doit-il être une personne morale ?
Pour pouvoir recruter un employé en Allemagne sans créer une entité juridique, il faut d’abord examiner la définition d’une établissement stable. Une . C’ établissement stable est une véritable unité commerciale que peut gérer une société étrangère. En d’autres termes, ce n’est pas seulement un bureau ou un lieu d’activité, mais une véritable unité commerciale dotée d’une personnalité juridique propre et de toutes les fonctions qui s’accompagnent d’une unité indépendante.
Cela signifie que si vous embauchez des personnes par l’intermédiaire de votre filiale allemande et qu’elles travaillent ici dans le cadre de nos services, cela pourrait être considéré comme une présence établissement stable en Allemagne, car elles disposeront de leurs propres bureaux, d’un équipement et ainsi de suite ; ces actifs resteront après notre départ afin qu’elles puissent continuer à fonctionner indépendamment de nous. Cependant, si tout le travail a été réalisé à distance ou sous contrôle distant (par exemple, via un accès à distance), il n’y aurait aucune nécessité de maintenir une présence physique ici, car rien ne resterait après notre fin de collaboration, quelle que soit la méthode utilisée.
Pourquoi cela devrait-il être fait ?
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Pour éviter la double imposition
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Pour éviter de payer la TVA
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Pour éviter de payer l'impôt sur les sociétés
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Pour éviter de payer des cotisations à l’assurance sociale.
Quels sont les avantages de cette solution ?
Le principal avantage de cette solution est que vous pouvez recruter une personne locale pour être votre représentant permanent. Cette personne pourra agir au nom de votre entreprise et gérer toutes les démarches administratives requises par les autorités locales et d’autres entités. Vous pouvez recruter un employé qui travaille déjà en Allemagne ou même quelqu’un qui vient tout juste s’y installer.
Cela leur permettra de connaître les lois, réglementations, culture d’entreprise et bien plus encore qui sont pertinentes pour la conduite d’une entreprise en Allemagne. Ils seront également familiarisés avec les pratiques locales, telles que celles liées à la gestion des employés ou au paiement des impôts.
Quels sont les inconvénients de cette solution ?
Cette solution n’est applicable que si vous avez un salarié citoyen de l’UE qui accepte de devenir votre représentant. Dans ce cas, le salarié s’occupera de toutes les obligations fiscales et de sécurité sociale en Allemagne et deviendra une personne morale à part entière.
Cette solution présente plusieurs inconvénients :
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Vous devrez payer des taxes en Allemagne
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Vous aurez besoin d’un établissement en Allemagne (un siège social ou une autre forme de présence commerciale)
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Vous devez recruter un comptable qui pourra remplir vos déclarations d’impôts et autres documents pour vous.
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Vous pourriez avoir besoin d'un avocat allemand
Règlement pour la création d'une PE en Allemagne
Pour créer une PE, l’entreprise doit disposer d’un représentant en Allemagne. Ce représentant peut être une personne ou une autre entité juridique (par exemple une société ou une fondation). Le représentant doit avoir une adresse en Allemagne et être disponible pendant les heures de travail normales.
Outre le fait de pouvoir prouver leur présence en Allemagne, ils doivent également fournir la preuve que leur activité est légalement autorisée pour représenter votre entreprise en tant que représentant officiel. Cela signifie que si vous créez une société de droit privé ou une société à responsabilité limitée (GmbH) — ce qui serait la solution à utiliser à cet effet —, celle-ci doit être enregistrée auprès du Handelsregister (Registre du commerce) en Allemagne avant de devenir votre représentant officiel là-bas.
La première étape consiste à enregistrer un représentant permanent auprès des autorités allemandes.
La première étape consiste à enregistrer un représentant permanent auprès des autorités allemandes. C’est un processus simple qui ne prend que quelques minutes et qui peut être effectué en ligne, en personne ou par courrier. Le nom officiel de votre entreprise doit être indiqué dans le processus. Vous devrez également fournir une adresse à laquelle vous recevrez les demandes de services des autorités allemandes après l’enregistrement, ainsi que vos coordonnées en Allemagne.
Quand faut-il enregistrer un PE ?
Le moment où vous devez vous inscrire à un PE dépend de votre situation. Si vous répondez à l’un des critères suivants, vous devrez vous inscrire à un PE :
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Vous êtes présent en Allemagne pendant plus de 3 mois par an.
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Vous souhaitez faire des affaires en Allemagne.
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Vous souhaitez embaucher des employés en Allemagne.
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Vous souhaitez être soumis à l'impôt en Allemagne (y compris la TVA).
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Vous souhaitez avoir accès à l’infrastructure allemande (par exemple, les services bancaires).
Quand n’est-il pas nécessaire de s’enregistrer auprès de PE ?
Vous n'avez pas besoin de vous inscrire établissement stable si :
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Le PE n'a pas de présence physique en Allemagne.
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La PE n'est pas enregistrée auprès des autorités fiscales ou de sécurité sociale allemandes.
Inscrire un représentant permanent en Allemagne est souvent plus efficace que de créer une entité juridique complète.
Inscrire un représentant permanent en Allemagne est souvent plus efficace que de créer une entité juridique complète. Non seulement il est plus rapide et moins coûteux d’inscrire un représentant permanent, mais il est également plus facile à faire. Cela peut être effectué par la société étrangère elle-même – sans la nécessité d’une représentation locale.
Outre le fait d’être plus simple, l’enregistrement d’un représentant permanent est souvent plus rapide que l’incorporation d’une entité juridique complète. Alors que les entreprises qui souhaitent avoir leurs propres bureaux en Allemagne doivent attendre des procédures bureaucratiques avant de pouvoir ouvrir leurs portes, celles qui optent pour cette alternative n’ont pas à subir de tels délais car elles ne s’installent pas sur le territoire allemand ; au contraire, elles opèrent ailleurs en utilisant cette personne comme intermédiaire entre elles et les personnes intéressées à faire des affaires avec elles ou vice versa (les plateformes e-commerce comme Amazon Marketplace exigent que les entreprises des vendeurs soient enregistrées dans leurs pays respectifs).
Conclusion
Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre le processus de création d’un représentant permanent en Allemagne. Comme nous l’avons vu, cette démarche présente plusieurs avantages, notamment une réduction des obligations fiscales et juridiques. Cependant, il existe également quelques inconvénients qui pourraient rendre l’incorporation d’une GmbH plus avantageuse pour votre entreprise.
