Introducción
La decisión de establecer una representación permanente en Alemania puede ser una forma eficaz de acceder al mercado alemán. En este artículo, exploraremos algunas de las ventajas y desventajas de esta solución, así como los requisitos para establecer una PE en Alemania.
¿El establecimiento permanente (PE) tiene que ser una entidad jurídica?
Para poder contratar a un empleado en Alemania sin una entidad jurídica, primero debe conocer la definición de establecimiento permanente. Un establecimiento permanente es una unidad comercial real que puede ser administrada por una empresa extranjera. En otras palabras, no se trata solo de una oficina o un lugar de negocios, sino de una unidad comercial real con personalidad jurídica propia y todas las funciones que se corresponden con ser una unidad independiente.
Esto significa que si contratas a algunas personas a través de tu sucursal alemana y estas trabajan aquí como parte de nuestros servicios, entonces esto podría considerarse como una sede permanente en Alemania, ya que tendrán sus propios oficinas, equipo, etc., y estos activos permanecerán después de que nos vayamos para que puedan seguir operando independientemente de nosotros. Sin embargo, si toda la labor se realizó de forma remota o controlada desde un lugar remoto (por ejemplo, mediante acceso remoto), entonces no habría necesidad de formar ninguna clase de presencia física aquí, ya que no quedaría nada tras nuestra finalización de la colaboración de cualquier manera.
¿Por qué debería hacerse esto?
-
Para evitar la doble tributación
-
Para evitar pagar el IVA
-
Para evitar pagar impuestos corporativos
-
Para evitar pagar las cotizaciones a la seguridad social.
¿Cuáles son las ventajas de esta solución?
La principal ventaja de esta solución es que puedes contratar a una persona local como representante permanente de tu empresa. Esta persona podrá actuar en nombre de tu empresa y gestionar toda la documentación necesaria ante las autoridades locales y otras entidades. Puedes contratar a un empleado que ya esté trabajando en Alemania o incluso a alguien que acaba de mudarse allí.
Esto garantizará que tengan conocimiento de las leyes, regulaciones, cultura empresarial y demás aspectos relevantes para la gestión de un negocio en Alemania. También conocerán las prácticas locales, como las relacionadas con la gestión de los empleados o el pago de impuestos.
¿Cuáles son las desventajas de esta solución?
Esta solución solo es adecuada si tiene un ciudadano de la UE como empleado, que esté dispuesto a ser su representante. En este caso, el empleado se encargará de todas las obligaciones fiscales y de seguridad social en Alemania y se convertirá en una entidad jurídica en su propio derecho.
Hay varios inconvenientes en esta solución:
-
Tendrás que pagar impuestos en Alemania
-
Necesitará un establecimiento comercial en Alemania (una sede registrada o otra forma de presencia comercial).
-
Debes contratar a un contador que pueda presentar tus declaraciones de impuestos y otros documentos por ti.
-
Es posible que necesite un abogado alemán
Requisitos para la creación de una PE en Alemania
Para constituir una PE, la empresa debe tener un representante en Alemania. Este puede ser una persona o otra entidad jurídica (por ejemplo, una empresa o una fundación). El representante debe tener una dirección en Alemania y estar disponible durante las horas normales de trabajo.
Además de demostrar que están presentes en Alemania, también deben proporcionar pruebas de que están legalmente autorizados para representar a su empresa como representante oficial. Esto significa que si están constituyendo una LLB o una GmbH —como sería el caso—, esta debe estar registrada en el Handelsregister (registro comercial) de Alemania antes de convertirse en su representante oficial allí.
El primer paso es registrar a un representante permanente ante las autoridades alemanas.
El primer paso es registrar a un representante permanente ante las autoridades alemanas. Este proceso es sencillo y solo lleva unos minutos, y se puede realizar online, presencialmente o por correo. En el proceso se debe indicar el nombre oficial de su empresa. También será necesario proporcionar una dirección donde recibir los pedidos de los organismos alemanes después del registro, así como su información de contacto en Alemania.
¿Cuándo es necesario registrar un PE?
Cuando necesite registrarse para un PE dependerá de su situación. Si cumple alguno de los siguientes criterios, deberá registrarse para un PE:
-
Estás presente en Alemania durante más de 3 meses al año.
-
Quieres hacer negocios en Alemania.
-
Quieres contratar empleados en Alemania.
-
Quieren ser responsables de los impuestos en Alemania (incluyendo el IVA).
-
Quieres tener acceso a la infraestructura alemana (por ejemplo, el sistema bancario).
¿Cuándo no es necesario registrar un PE?
No es necesario registrar una empresa permanente si:
-
PE no tiene presencia física en Alemania.
-
La PE no está registrada ante las autoridades fiscales o de seguridad social de Alemania.
Registrar un representante permanente en Alemania suele ser más eficiente que constituir una entidad jurídica completa.
Registrar a un representante permanente en Alemania suele ser más eficiente que constituir una entidad jurídica completa. No solo es más rápido y económico registrar un representante permanente, sino que también es más fácil hacerlo. Esto puede realizarse directamente por parte de la empresa extranjera, sin necesidad de representación local.
Además de ser más simple, registrar un representante permanente suele ser más rápido que constituir una entidad jurídica completa. Si bien las empresas que quieren tener sus propios despachos en Alemania deben esperar a que los procesos burocráticos se completen antes de abrir sus puertas, quienes optan por esta alternativa no tienen que pasar por esos retrasos porque no están estableciendo su negocio en suelo alemán en absoluto; en cambio, se basarán en otro lugar mientras utilizan a esta persona como intermediaria entre ellos y los locales interesados en hacer negocios con ellos o viceversa (las plataformas de e-commerce como Amazon Marketplace requieren que las empresas de los vendedores estén registradas en sus respectivos países).
Conclusión
Esperamos que este artículo haya ayudado a comprender mejor el proceso de creación de una representación permanente en Alemania. Como hemos podido observar, existen varias ventajas al hacerlo, como la reducción de obligaciones fiscales y legales. Sin embargo, también existen algunos inconvenientes que podrían hacer que la constitución de una GmbH sea más conveniente para su empresa.
