Uno degli Obiettivi Fondamentali della CAF è la creazione di sistemi di trasporto sostenibili

La CAF mantiene le attività operative all’interno e tra i sette principali mercati europei. Per ottimizzare al meglio i processi contabili per tutte le filiali europee, l’azienda ha armonizzato tutti i servizi contabili interni all’interno di un centro di competenza centralizzato a Bucarest, in Romania. Ciò consente alla CAF di fornire report inter-azienda e di fornire aiuti preziosi al Gruppo in Spagna molto più rapidamente e da una sola fonte.

Il centro di competenza in Romania ha maturato l’esperienza necessaria per seguire efficacemente le specifiche normative contabili dei singoli paesi europei al fine di completare con successo la tenuta della contabilità mensile. Tuttavia, CAF ha dovuto avvalersi della collaborazione di un’azienda locale di servizi professionali in Germania per presentare le relazioni trimestrali relative all’IVA alle autorità tedesche.

Sebbene le ricevute e le fatture relative alle operazioni aziendali mensili vengano raccolte quasi quotidianamente presso l’ufficio di CAF Germania a Monaco, CAF Romania elabora tutte le informazioni ricevute al fine di completare il lavoro contabile mensile.

Dopo la finalizzazione, tutte le prenotazioni elaborate dovrebbero essere ora condivise con il partner locale. L’obiettivo di CAF era che lo scambio di tutti i dati elaborati avvivesse elettronicamente in formato CSV per evitare lavori inutili e mantenere il processo il più efficiente possibile. Il partner locale sarebbe quindi idealmente

• Importare senza problemi l'elenco delle prenotazioni ricevuto nel proprio sistema ERP
• confermare la validità delle prenotazioni confrontandole con tutte le fatture e le ricevute presentate e verificare la completezza dei dati
• Assicuratevi che tutte le prenotazioni siano conformi agli standard di contabilità tedeschi
• orientarsi sulle potenziali domande e sui requisiti aggiuntivi
• creare una relazione trimestrale sull'IVA da presentare alle autorità tedesche

Il nostro team di customer success ha lavorato intensamente con CAF nel corso di un periodo di tempo per trovare la soluzione migliore per lo scambio senza soluzione di continuità dei dati relativi alla contabilità* tra CAF Germania, CAF Romania e Consultinghouse.

La Consultinghouse fornisce il proprio portale clienti “MyDashboard” per facilitare lo scambio di fatture e ricevute tra CAF Germany e CAF Romania. Le fatture in formato PDF vengono trascinate e rilasciate senza problemi sulla homepage del portale.

Una volta caricati tutti i dati richiesti vengono automaticamente estratti dalle fatture tramite la piattaforma online di Consultinghouse, alimentata dall’intelligenza artificiale. CAF Romania può ora trovare facilmente tutte le informazioni necessarie per completare efficacemente la lista delle prenotazioni trimestrali. Non appena la lista è stata completata, la lista in formato CSV verrà facilmente caricata nuovamente sul portale clienti di Consultinghouse. Dopo l’upload, un responsabile contabile senior di Consultinghouse riceverà una notifica informando l’impiegato che tutti i dati sono ora disponibili e pronti per la trasmissione alle autorità tedesche.

La piattaforma online di Consultinghouse, “MyDashboard”, è ospitata in Germania per soddisfare tutti i requisiti di sicurezza relativi al salvataggio delle ricevute e delle fatture.

• Servizi professionali
• Relazione trimestrale sull'IVA
• Relazione trimestrale sul bilancio di prova
• Relazione annuale sul bilancio*
• Relazione di gestione
• Relazioni VIES

Consultinghouse sa che la contabilità tradizionale diventerà sempre più basata sui dati nel prossimo futuro. Per questo motivo abbiamo introdotto nuovi servizi online che sono alimentati da innovazione e nuove tecnologie come l’intelligenza artificiale al fine di gestire al meglio i dati dei nostri preziosi clienti. Tuttavia, vediamo anche che la tecnologia da sola non è la risposta unica per soddisfare le esigenze aziendali molto individuali e complesse dei nostri clienti aziendali.

Per questo motivo, Consultinghouse assegna sempre un responsabile contabile senior dedicato come punto di contatto principale per lavorare congiuntamente ai nostri clienti di piccole, medie e grandi dimensioni al fine di renderli di successo. Questa combinazione equilibrata di un contabile esperto supportato da una tecnologia basata sull’intelligenza artificiale crea essenzialmente un maggior valore per CAF.

Per ulteriori informazioni su CAF, visitare il sito www.caf.net