Uno de los objetivos fundamentales de la CAF es crear sistemas de transporte sostenibles

CAF mantiene sus operaciones dentro y entre siete mercados clave europeos. Para optimizar mejor los procesos contables de todas sus filiales europeas, la empresa ha armonizado todos los servicios contables internos dentro de un centro de competencia centralizado en Bucarest, Rumania. Esto permite a CAF proporcionar informes interinstitucionales y ofrecer información valiosa al Grupo en España mucho más rápidamente y desde una única fuente.

El centro de competencia en Rumania cuenta con la experiencia necesaria para seguir de manera efectiva las regulaciones contables específicas de cada país europeo, con el fin de completar con éxito la contabilidad mensual. Sin embargo, CAF necesitaba asociarse con una empresa de servicios profesionales local en Alemania para presentar los informes trimestrales de IVA a las autoridades alemanas.

Si bien las facturas y recibos de las transacciones empresariales mensuales se recogen casi diariamente en la oficina de CAF Alemania en Munich, CAF Rumania procesa toda la información recibida para finalizar la labor contable mensual.

Tras la finalización, todas las entradas de reserva procesadas deberían ahora ser compartidas con el socio local. El objetivo de CAF era que la transmisión de todos los datos procesados se llevara a cabo electrónicamente en formato CSV para evitar tareas redundantes y mantener el proceso lo más eficiente posible. El socio local, idealmente,

• Importar sin problemas la lista de asientos contables recibida en su sistema ERP
• Cotejar los asientos contables con todas las facturas y justificantes presentados y comprobar que estén completos
• Asegurarse de que todos los asientos contables cumplan las normas contables alemanas
• Aclarar posibles dudas y requisitos adicionales
• Elaborar una declaración trimestral de IVA para presentarla a las autoridades alemanas

Nuestro equipo de éxito de clientes trabajó intensamente junto con CAF durante un período de tiempo para encontrar la mejor solución posible para intercambiar de forma sin problemas los datos relacionados con la contabilidad* entre CAF Alemania, CAF Rumania y con Consultinghouse.

Consultinghouse proporciona su portal de clientes “MyDashboard” para facilitar el intercambio de facturas y recibos entre CAF Germany y CAF Romania. Las facturas en formato PDF se pueden arrastrar y soltar sin problemas a la página principal del portal.

Una vez cargados todos los datos requeridos, se extraen automáticamente las informaciones de las facturas mediante la plataforma en línea de Consultinghouse, que cuenta con inteligencia artificial. CAF Romania ahora puede encontrar fácilmente todas las informaciones para completar eficazmente la lista trimestral de reservas. Justo después de que la lista de reservas esté finalizada, la lista en formato CSV será fácilmente cargada nuevamente al portal de clientes de Consultinghouse. Tras la carga, un contador senior de Consultinghouse recibe una notificación informándole que todos los datos ya están disponibles y listos para ser enviados a las autoridades alemanas.

La plataforma en línea de Consultinghouse, “MyDashboard”, está alojada en Alemania para cumplir con todos los requisitos de seguridad relacionados con el almacenamiento de recibos e facturas.

• Servicios profesionales
• Declaraciones trimestrales de IVA
• Balances trimestrales de sumas y saldos
• Balance anual*
• Informe de gestión
• Informes de VIES

Consultinghouse sabe que la contabilidad tradicional se convertirá en aún más basada en datos en un futuro próximo. Por esta razón hemos introducido nuevos servicios online impulsados por la innovación y las nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial, para gestionar mejor los datos de nuestros valiosos clientes. Sin embargo, también vemos que la tecnología por sí sola no es la única respuesta para satisfacer las necesidades empresariales muy específicas y exigentes de nuestros clientes empresariales.

Por esta razón, Consultinghouse siempre asigna a un contador senior dedicado como punto de contacto principal para trabajar conjuntamente con nuestros clientes pequeños, medianos y empresariales con el fin de hacerlos exitosos. Esta combinación equilibrada de un contador experimentado respaldado por tecnología impulsada por inteligencia artificial está esencialmente creando mayor valor para CAF.

Para obtener más información sobre CAF, visite www.caf.net