Formes juridiques allemandes

En Allemagne, il y a certainement beaucoup de solutions différentes formes juridiques à choisir. Mais quelle forme d'entreprise convient le mieux à un modèle d'entreprise particulier ?

Les implications économiques, fiscales et surtout juridiques associées à la forme juridique d’une société allemande doivent être étudiées avant de prendre une décision concernant l’une d’elles. Le droit commercial et le droit des sociétés déterminent également la forme juridique disponible aux entrepreneurs. Il n’est pas possible d’inventer une nouvelle forme juridique et de la commercialiser sur le marché. Les structures de base prescrites par la loi peuvent toutefois être partiellement modifiées et adaptées aux besoins individuels.

En général, cette forme juridique n’est pas la meilleure. Chaque forme juridique présente ses avantages et ses inconvénients. Pour choisir la bonne forme juridique en Allemagne, il convient de se demander :

• Combien de personnes se réunissent pour créer l'entreprise ?
• Qui dirigera l'entreprise ?
• Doit-on faire une inscription au registre du commerce ?
• Serait-il possible d’utiliser l’inscription dans le registre commercial ?
• Est-il possible de réunir seul le savoir-faire et le capital nécessaires pour créer une entreprise ?
• La société devrait-elle avoir le meilleur score de crédit possible ?
• Le projet est-il risqué ?
• Est-ce limité à la responsabilité personnelle ?
• La forme juridique correspond-elle à la taille de l’entreprise ?

La forme juridique appropriée est également déterminée par d'autres critères : par exemple, les questions relatives à la création de la société et aux frais administratifs, à la fiscalité, à la réglementation de la gestion, à la responsabilité, à la succession juridique la plus efficace, y compris la résolution des litiges en cas de départ d'un actionnaire. Un critère initial pour la future forme juridique découle souvent de l'échelle prévisible du projet.

Il existe quatre formes organisationnelles reconnues légalement pour l’expansion d’une entreprise basée à l’étranger : la création d’une filiale locale, d’un bureau de représentation, d’un établissement commercial permanent ou d’un bureau de représentation.

Lorsque l’entreprise filiale est une société juridiquement indépendante dont la majorité des actions est détenue par la société mère, la filiale nationale possède donc une personnalité juridique propre indépendante de la société mère située à l’étranger. Les filiales nationales d’entreprises étrangères sont considérées comme des sociétés en vertu du droit allemand.

Les dispositions légales allemandes s’appliquent à leur création. Les sociétés formes juridiques de personnes (La société en nom collectif (OHG) OHG), les sociétés par actions (KG), les sociétés à responsabilité limitée (GmbH) ou les sociétés par actions (AG) sont généralement utilisées.

Le bureau de branche allemand fait partie de l’entreprise dans son ensemble, qui est physiquement et organisationnellement indépendant, mais non juridiquement indépendant. Il n’a pas de personnalité juridique propre et relève donc fondamentalement de la loi du siège social à l’étranger. Le facteur décisif est l’existence d’une unité organisationnelle interne qui peut fonctionner comme une société indépendante sans le siège principal à l’étranger.

Un établissement commercial permanent est une succursale ou une filiale de l’entreprise dans son ensemble, qui est constituée comme un lieu de travail, mais dépend du siège social situé à l’étranger. Elle représente donc une branche dépendante qui n’est pas autorisée à exercer des activités différentes de celles de la branche principale.

L’établissement commercial permanent est engagé dans des activités auxiliaires, la préparation ou l’exécution des opérations principales de la société étrangère. Par exemple :

• Les entreprises manufacturières sans ventes,
• Entreposage, centres de réception et de distribution,
• Des agences simples ou
• Des points de vente sans leur propre approvisionnement

Le bureau de représentation allemand est la représentation légalement dépendante d’une société étrangère dans le pays et est géré par un professionnel externe dûment désigné (par exemple, un représentant commercial). Aucune activité commerciale de la société étrangère n’est effectuée.

Le bureau de représentation n’est pas considéré comme une entreprise commerciale en vertu des réglementations commerciales allemandes (GewO). L’activité d’un bureau de représentation vise uniquement la recherche de marché, la gestion des contacts avec les clients et, dans une moindre mesure, la prestation de services après-vente. Les activités susceptibles d’avoir un caractère commercial ne sont pas autorisées. Cela inclut la création ou la diffusion d’offres sous la responsabilité de son propre nom.

Une forme juridique qui semble initialement optimale peut se révéler préjudiciable au fil du temps en raison des changements. Il est donc conseillé de vérifier à intervalles réguliers si la " tenue juridique " de l’entreprise reste adaptée ou si elle devrait être modifiée. Il est important de demander conseil quant aux détails des mesures juridiques à prendre ainsi que quant aux implications fiscales.

Si vous avez l’intention d’exercer toute activité commerciale en Allemagne ainsi que sur le marché européen plus large, il est fortement recommandé de créer une nouvelle entité juridique dédiée en Allemagne. Consultinghouse Solutions d’entrée sur le marché pour l’Allemagne vous aidera à trouver le type d’entreprise qui correspond à votre stratégie commerciale individuelle.