Formas jurídicas alemanas

En Alemania, ciertamente hay muchas formas jurídicas diferentes para elegir. Pero ¿cuál es la forma jurídica más adecuada para un determinado modelo de negocio?

Las implicaciones económicas, fiscales y especialmente legales asociadas a la forma jurídica de una empresa alemana deben ser examinadas antes de tomar una decisión sobre cualquiera de ellas. El derecho comercial y corporativo también dicta la forma jurídica disponible para los empresarios. No es posible inventar una nueva forma jurídica y introducirla en el mercado. Sin embargo, las estructuras básicas prescritas legalmente pueden ser parcialmente modificadas y adaptadas a las necesidades individuales.

En general, esta no puede ser la forma jurídica óptima. Cada forma jurídica tiene sus ventajas y desventajas. Para elegir la forma jurídica alemana adecuada, se deben responder a las siguientes preguntas:

• ¿Cuántas personas se reúnen para fundar la empresa?
• ¿Quién administrará la empresa?
• ¿Se debe realizar una inscripción en el registro mercantil?
• ¿Se utilizaría la información incluida en el anuncio comercial?
• ¿Se puede obtener el conocimiento empresarial necesario y el capital solo?
• ¿Debería la empresa tener la calificación crediticia más alta posible?
• ¿El proyecto es arriesgado?
• ¿Se limita a la responsabilidad personal?
• ¿La forma jurídica corresponde al tamaño de la empresa?

La forma jurídica adecuada se determina además por otros criterios: por ejemplo, cuestiones relacionadas con la creación de la empresa y los gastos administrativos, la tributación, la regulación de la gestión, la responsabilidad, la sucesión jurídica más eficiente, incluida la resolución de disputas en caso de salida de un accionista. Un criterio inicial para la futura forma jurídica suele derivar de la escala prevista del proyecto.

Hay cuatro formas organizativas legalmente reconocidas para la expansión de una empresa con sede en el extranjero: la creación de una filial nacional, una sucursal, una empresa comercial permanente o una oficina representativa.

Cuando una filial es una empresa legalmente independiente en la que la mayoría de las acciones están en manos de la empresa matriz. Por lo tanto, una filial nacional tiene personalidad jurídica propia independiente de la empresa matriz en el extranjero. Las filiales nacionales de empresas extranjeras se consideran empresas bajo la legislación alemana.

Las disposiciones legales alemanas se aplican a su constitución. En general se utilizan las formas jurídicas de La sociedad colectiva alemana (OHG) OHG, sociedad de responsabilidad limitada (KG), sociedad de responsabilidad limitada (GmbH) o sociedad anónima (AG).

La sucursal alemana Es una parte de la empresa en su conjunto que es físicamente y organizativamente independiente, pero no legalmente. No tiene personalidad jurídica propia y, por lo tanto, está fundamentalmente sujeta a la ley de la sede central en el extranjero. El factor determinante es la existencia de una unidad organizativa interna que pueda operar como una empresa independiente sin la presencia de la sucursal principal en el extranjero.

Un establecimiento comercial permanente es una filial o sucursal de la empresa en su conjunto que se establece como local comercial, pero depende de la sede central en el extranjero. Por lo tanto, representa una sucursal dependiente que no está autorizada a realizar actividades distintas de la sede principal.

El establecimiento comercial permanente se dedica a transacciones auxiliares, a la preparación o ejecución de las operaciones principales de la empresa extranjera. Algunos ejemplos son:

• Empresas manufactureras sin ventas,
• Depósitos, centros de recepción y despacho,
• Meramente agencias o
• Negocios que no tienen su propio departamento de compras

La oficina de representación en Alemania es la representación legalmente dependiente de una empresa extranjera en el país y es administrada por una persona física externa y debidamente designada (por ejemplo, un representante de ventas). No se realiza ninguna actividad comercial de la empresa extranjera.

La oficina representativa no se considera una empresa comercial conforme a la Ley de Comercio de Alemania (GewO). La actividad de una oficina representativa se limita a la investigación de mercado, la gestión de contactos con clientes y proveedores y, en menor medida, al servicio postventa. No se permiten actividades que puedan tener un carácter comercial. Esto incluye la creación o la transmisión de ofertas bajo su propia firma.

Una forma jurídica que inicialmente parece óptima puede resultar desventajosa con el tiempo debido a los cambios. Por lo tanto, es aconsejable comprobar a intervalos regulares si la "vestimenta legal" de la empresa sigue siendo adecuada o si no debería cambiarse. Es importante solicitar asesoramiento sobre los detalles de los pasos legales que se deben dar, así como sobre las implicaciones fiscales.

Si tiene la intención de realizar cualquier actividad comercial en Alemania y en el mercado europeo en general, se recomienda encarecidamente constituir una nueva entidad jurídica específica en Alemania. Las Soluciones de Entrada al Mercado para Alemania de Consultinghouse le ayudarán a encontrar el tipo de empresa adecuado para cumplir con su estrategia empresarial individual.