Entrée sur le marché

Des solutions de paie sur mesure pour Yocuda en Allemagne

Problème d'entreprise

Le siège social de Yocuda est situé au Royaume-Uni. Lorsqu’elle a décidé d’embaucher un employé local pour sa filiale allemande, elle avait besoin d’une assistance administrative spécifique concernant l’enregistrement de son employé en gestion de la paie Allemagne, l’impôt et le système de sécurité sociale. Étant donné que l’entreprise ne compte qu’un petit nombre de collaborateurs employés en Allemagne, elle avait besoin d’un prestataire de services capable de traiter un gestion de la paie petit nombre de dossiers et également de produire tous les rapports et les feuilles de paie en allemand et en anglais.

Comme c’était un nouveau départ pour l’entreprise et les employés en Allemagne, Yocuda avait besoin d’un nouveau système d’organisation et de procédures pour tous ses employés ainsi que pour elle-même en tant qu’entreprise employeur. De plus, des changements étaient inévitables à l’époque, car l’un de leurs employés, qui avait été recruté en Allemagne, avait également changé son adresse lors du processus d’enregistrement. Par conséquent, cette situation impliquait que les documents administratifs en matière d’impôts et de gestion de la paie registres devaient être modifiés et mis à jour pendant la durée de l’enregistrement.

Notre approche

Le concept de partenariat avec un gestion de la paie prestataire professionnel local en matière d’emploi, notamment en Allemagne, doit toujours être pris en considération afin d’éviter toute responsabilité juridique imprévue envers les autorités publiques.

Le défi le plus fréquent est de savoir comment gérer les bureaux internationaux, surtout lorsque le siège social de l’entreprise se trouve à l’étranger. Outre les défis mentionnés ci-dessus, il peut y avoir des incertitudes ou des confusions concernant les lois et réglementations allemandes, en raison de la barrière de la langue ou d’autres considérations bureaucratiques.

En réponse aux défis liés à gestion de la paie cette situation, Consultinghouse a enregistré Yocudas comme employeur auprès du système allemand de sécurité sociale et d’impôts. Par la suite, l’enregistrement du numéro d’ gestion de la paie imposition allemand a également été effectué. Une fois la société créée dans le système de ressources humaines de Consultinghouse, le même processus a été appliqué à ses employés. À ce stade, des fonctions bureaucratiques ont été exécutées à un niveau général et à un niveau spécifique : celui de l’entreprise et celui de l’employé.

En effet, le salarié a également été enregistré au système allemand gestion de la paie et social afin d’obtenir un numéro d’ gestion de la paie impôts allemands ainsi que d’être inscrit au système RH. Étant donné que leur employé a changé d’adresse habituelle, Consultinghouse a finalement guidé Yocuda pour mettre à jour le formulaire d’ gestion de la paie information avec les informations et les coordonnées bancaires correctes et a soumis les documents nécessaires aux autorités.

Pour garantir que Yocuda recevait tous les documents solutions de paie, Consultinghouse a également traité les gestion de la paie relevés mensuels de Yocuda en fournissant des traductions directes en anglais ou en allemand, ces documents étant également préparés au format PDF et distribués, sur demande. La génération des déclarations de retenue d’impôts, le rapport mensuel à tous les organismes de sécurité sociale et le rapport mensuel aux compagnies d’assurance ont été pris en charge par Consultinghouse.

De plus, la surveillance mensuelle des paiements aux employés, aux autorités fiscales et aux compagnies d’assurance faisait également partie des responsabilités de Consultinghouse. Afin d’éviter toute confusion, Consultinghouse a mis en place un seul interlocuteur pour Yocuda.

Le résultat

www.yocuda.com

Yocuda a réussi à établir ses activités en Allemagne et à les étendre à l'ensemble de la région allemande et de gestion de la paie l'EMEA. L'intégration des premiers employés de vente dans l'entreprise s'est déroulée sans problème et sans complications. Cela a permis à Yocuda de lancer ses activités commerciales en Allemagne dès le premier jour.

En fournissant un seul point de contact auprès de la société mère basée à Londres, Consultinghouse aide Yocuda à réduire les risques et à alléger la complexité liée à sa communication interne et à ses processus administratifs, ce qui permet d'économiser des ressources et de réduire le temps de travail en Allemagne.

Pour en savoir plus visiter Yocuda, rendez-vous sur www.yocuda.com

Services

Service fourni

Services professionnels

Nos services professionnels vous aident à faire mieux fonctionner votre entreprise en Allemagne,

Services professionnels

Contrat de travail*

Nous aidons à structurer les contrats de travail de vos employés en Allemagne.

Contrat de travail*

Écrivons ensemble votre réussite

Stefan Grönke

Stefan Grönke

Conseiller fiscal

+49 6181 70115 30

Pourquoi nous ?

  • Une solide expérience dans le soutien aux entreprises étrangères pour le développement de leurs activités en Allemagne
  • Le succès de nos clients est notre succès. Notre objectif est de grandir en parallèle avec nos clients.
  • Nous sommes une entreprise familiale. Notre vision à long terme permet d’adopter une bonne stratégie et de prendre de bonnes décisions.

Le client

L’entreprise a été acquise par OneMarket, une société Westfield, en novembre 2017. OneMarket remet à neuf la manière dont le monde achète grâce au premier réseau technologique de commerce de détail au monde. Fondée sur le succès de Westfield Labs et Westfield Retail Solutions, ce réseau rassemble des détaillants, des marques, des lieux et des partenaires afin de faciliter la collaboration, encourager le partage de données et mettre en œuvre de nouvelles technologies telles que le traitement naturel de la voix, l’IA et la réalité augmentée à grande échelle.

Pour plus d'informations sur Yocuda, veuillez visiter https://yocuda.com/

Solutions commerciales connexes

Réservez votre rendez-vous d'information dès aujourd'hui

Nous vous aidons à évaluer la phase actuelle de votre entreprise et à élaborer votre feuille de route personnelle sur la manière dont votre entreprise peut démarrer et se développer en Allemagne.

Prendre rendez-vous

Contact

Contactez-nous

Pour en savoir plus sur nos services et sur la manière dont nous pouvons apporter de la valeur à nos clients internationaux lors de leurs activités commerciales en Allemagne, veuillez nous contacter en remplissant le formulaire suivant.