Ecco i passaggi generali coinvolti:
Contattare l'ufficio finanziario (Finanzamt): Per avviare il processo è necessario contattare l’ufficio fiscale locale (Finanzamt). È possibile farlo telefonicamente, per iscritto (lettera o fax) oppure, in alcuni casi, anche online tramite il portale fiscale ufficiale (Elster).
Presentare prove: Sarà necessario fornire prove a supporto della vostra affermazione relativa a una cattiva situazione economica. Ciò potrebbe includere:
- Bilanci finanziari o bilanci patrimoniali che mostrano una diminuzione dei ricavi o delle perdite
- Documentazione degli ordini o contratti cancellati
- Prova della diminuzione delle vendite o della base clienti
- Qualsiasi altra informazione rilevante che dimostri l'impatto negativo sulla vostra attività
Stima dei redditi futuri: Potrebbe essere necessario fornire una stima dei propri redditi previsti per l’anno in corso, dimostrando che questi saranno significativamente inferiori a quelli dell’anno precedente.
Attendere la decisione: L’ufficio delle imposte esaminerà la vostra domanda e i documenti giustificativi e prenderà una decisione. Ciò potrebbe richiedere un po’ di tempo, quindi è importante presentare la domanda il prima possibile.
Note importanti:
- Consigliato consultare un consulente fiscale o un contabile per aiutarti nel processo di richiesta e per assicurarti di fornire tutte le informazioni e la documentazione necessarie.
- L'ufficio delle imposte ha la facoltà di approvare o respingere la vostra richiesta in base alle prove presentate e alla valutazione della vostra situazione.
- Anche se la vostra richiesta viene accolta, potreste comunque essere tenuti a effettuare alcuni pagamenti anticipati, ma l’importo verrà ridotto.
- Se la vostra situazione economica migliorerà più avanti nell’anno, potrebbe essere necessario aumentare i vostri versamenti anticipati per evitare di dover sostenere un’importante quota di imposte alla fine dell’anno.
Suggerimento aggiuntivo:
- Se si riscontrano difficoltà finanziarie temporanee, è possibile anche richiedere una sospensione del pagamento (Stundung) anziché una riduzione. Questo consente di rinviare i pagamenti fiscali a un momento successivo.
Se avete domande o necessitate di ulteriore assistenza, non esitate a contattarci all'indirizzo accounting@consultinghouse.eu.