Le società tedesche devono pubblicare un bilancio aziendale ogni anno, che include la relazione finanziaria annuale e la relazione di gestione, conformemente all'articolo 264 del Handelsgesetzbuch (Codice commerciale tedesco).
Il rapporto aziendale è un documento ufficiale che include la relazione finanziaria annuale e il rapporto di gestione, nonché altre informazioni richieste dalla legge.
Il bilancio aziendale è importante perché aiuta gli investitori, i fornitori e i clienti potenziali a comprendere come si è comportata la vostra azienda nell'ultimo anno fiscale (per questo molte aziende includono anche una versione breve del loro bilancio sul loro sito web).
I rapporti aziendali vengono anche utilizzati per determinare se un'azienda sia idonea a partecipare a contratti di appalto pubblico o a fusioni e acquisizioni (M&A).
Il bilancio aziendale è un documento importante per le aziende e può avere conseguenze legali.
Il bilancio aziendale è un documento importante per le aziende e può avere conseguenze legali.
Per esempio, se non pubblichi un rapporto annuale, la tua azienda potrebbe essere multata o addirittura citata in giudizio.
Inoltre, ci sono anche altre conseguenze che potrebbero incidere sulla vostra azienda:
Potreste essere costretti a vendere beni aziendali o addirittura a liquidare l’intera impresa.
Perché un rapporto di fine anno è così importante per una GmbH?
Un rapporto annuale è uno strumento importante per le società a responsabilità limitata, soprattutto perché è una prescrizione legale. In un documento breve, è possibile fornire agli investitori una panoramica delle prestazioni finanziarie della propria azienda e aiutare a comprendere quali aree necessitano di miglioramenti.
Inoltre, pubblicare un documento contribuirà a attrarre nuovi investitori e partner per i futuri progetti.
In Germania, tutte le società sono tenute a presentare una relazione annuale sull'attività entro il 30 giugno dell'anno successivo (o, in alcuni casi, entro due mesi). La legislazione del Land del Vestfalia prevede alcune eccezioni (ad esempio in caso di insolvenza e di indebitamento eccessivo). Tuttavia, queste eccezioni sono raramente applicabili.
Lo scopo della pubblicazione di un Rapporto Aziendale Annuale è informare gli azionisti e gli operatori del mercato sui risultati operativi e sulla situazione finanziaria di un'azienda. Oltre a fornire informazioni sulle proprie attività durante l'ultimo esercizio finanziario, un'azienda quotata in borsa deve anche includere informazioni provenienti da altre società che fanno parte del suo gruppo o conglomerato.
Questi documenti hanno lo scopo di informare gli azionisti e gli altri stakeholder su come la società si è comportata nel passato e su come intende svilupparsi in futuro.
In Germania, le società sono tenute a rilasciare una relazione annuale per informare gli azionisti e gli altri stakeholder su come la società si è comportata e su come intende svilupparsi in futuro. Le relazioni finanziarie annuali servono anche a fornire informazioni sugli attivi, i passivi, il patrimonio netto, le performance finanziarie e i flussi di cassa (risultato positivo/negativo). La relazione di gestione fornisce una panoramica di ciò che è andato bene nell’ultimo anno e di eventuali sfide che i membri del personale hanno superato.
Se un’azienda non soddisfa le proprie obbligazioni di reporting, chiunque subisca un danno a causa di tale inadempienza può chiedere un risarcimento all’organo esecutivo dell’azienda o a qualsiasi membro dell’organo esecutivo che fosse responsabile della sua adempienza. In tali casi, non è necessario provare che la suddetta persona o persone fosse/fossero negligente e, se fossero responsabili di una negligenza, non potranno sostenere che la loro condotta fosse involontaria.
Pubblicare una relazione annuale non è solo un modo per dimostrare ai propri investitori di essere in buona forma, ma è anche un obbligo legale. Se una società non pubblica una relazione annuale, potrebbe essere ritenuta responsabile di un’indennità. Lo stesso vale per la pubblicazione di una relazione non corretta.
Se un'azienda pubblica un rapporto annuale e questo risulta essere inesatto, potrebbe essere obbligata a risarcire i danni.
Conclusione
Il bilancio annuale è un documento importante per le società e può avere conseguenze legali. Offre informazioni sulla performance dell’azienda e su come essa intende svilupparsi in futuro, nonché sui suoi patrimoni, passività, patrimonio netto, risultati finanziari e flussi di cassa (utile/perdita). Se una società non soddisfa i propri obblighi di reporting per negligenza o per altri motivi, chiunque abbia subito una perdita a causa di tale inadempienza può chiedere un risarcimento all’organo esecutivo della società o a qualsiasi membro dell’organo esecutivo che fosse responsabile della sua adempienza. In tali casi, non è necessario dimostrare che la suddetta persona o persone fosse/fossero colpevole di negligenza e, se fossero responsabili di tale negligenza, non potranno sostenere che la loro condotta fosse involontaria.