Infortrend Deutschland optimiert die Abläufe mit Consultinghouse

Im Jahr 2013 beschloss Infortrend, seinen Sitz in Deutschland zu verlegen und musste sich daher bei der Steuerbehörde, dem Handelsgericht und dem für den neuen Standort zuständigen kommunalen Amt registrieren lassen. Darüber hinaus mussten Versicherungen sowie Banken und andere Behörden über die Änderung der Geschäftsadresse informiert werden. Außerdem war eine Änderung der Informationen in den sozialen und betrieblichen lohn- und gehaltsabrechnung Systemen erforderlich, um die Geschäftstätigkeit fortzusetzen.

Neben dem Umzug ins neue Hauptquartier hatte Infortrend in der Vergangenheit Probleme mit ungewöhnlich langen Verzögerungen in seinen internen Abläufen. Fristen gegenüber Behörden und Finanzämtern wurden überschritten oder verpasst, lohn- und gehaltsabrechnung Fehler wurden spät gemeldet. Dies führte an manchen Stellen zu Engpässen bei den Gehaltszahlungen und anderen Zahlungen, die monatlich durchgeführt werden müssen, um die Einhaltung der deutschen gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen und die Bezahlung der Mitarbeiter pünktlich zu gewährleisten.

Infortrend verlangte daher nicht nur eine Analyse der internen Prozesse in Bezug auf den täglichen Betrieb, sondern auch die vollständige Übernahme der gesamten Buchhaltung lohn- und gehaltsabrechnung und der künftigen Rechnungsstellung.

Da das deutsche Büro von Infortrend monatlich gegenüber seinem europäischen Hauptsitz in Großbritannien und dem Mutterkonzern in Taiwan Bericht abzugeben hat, wollte Infortrend Deutschland eine Finanzbuchhaltung einrichten, die dem Unternehmen eine vollständige Transparenz in den monatlichen Zahlen ermöglichen würde. Zusätzlich zur monatlichen Buchhaltung* verlangte der Kunde die jährliche Jahresabschluss- und Berichtstellung* des Bilanzstands an den Hauptsitz in Großbritannien und Taiwan. Die Zahlen mussten so erstellt werden, dass sie mit nur einem Klick in das System des EU-Hauptsitzes in Großbritannien und dem Mutterkonzern in Taiwan integriert werden konnten.

Infortrend Technology hat seine Position als führender Anbieter in seinem spezifischen Nischenmarkt wiedererlangt. Durch die Übernahme der von Consultinghouse angebotenen Dienstleistungen haben sie professionelle Dienstleistungen und glaubwürdige Informationen erhalten, um die Vision ihrer Unternehmen zu verwirklichen und ihre Prozesse zu optimieren. Consultinghouse hat nicht nur die Strategie vorgestellt, um das Ziel zu erreichen, wonach das Unternehmen strebte: erneut zu betonen, dass Infortrend Technologie auf höchstem Niveau liefern kann, sondern hat auch das laufende Geschäft verwaltet, während gleichzeitig die Büros wechselten.

Neben der Prozessintegration hat Infortrend auch eine unternehmensweite Verbesserung der Geschäftsprozesse angepackt. 2014 wurde eine neue Struktur geschaffen, um neue Ansätze für Geschäftsprozesse zu entwickeln.

Die Bereitstellung der laufenden Buchhaltungsleistungen* und der lohn- und gehaltsabrechnung Dienstleistungen an Consultinghouse hilft dem Unternehmen, jederzeit die Einhaltung der deutschen gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen und zu gewährleisten, dass keine weiteren Verzögerungen bei den Verfahren auftreten und die Fristen für die Behörden sowie die Zahlung der Gehälter eingehalten werden. Dies spart dem Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen, die sie für ihre tägliche Geschäftstätigkeit nutzen können.

Durch die nahtlose Zusammenarbeit und die regelmäßige Kommunikation zwischen Infortrend und Consultinghouse konnte eine reibungslose Übergabe auch in den ersten Monaten gewährleistet werden. Infortrend Technology ist nun in der Lage, verschiedene Projekte schneller abzuschließen und seinen Marktanteil in einem der dynamischsten Märkte der Welt zu steigern.

Weitere Informationen zu Infotrend finden Sie unter www.infortrend.com. .