Infortrend Alemania optimiza sus operaciones con Consultinghouse

En 2013, Infortrend decidió trasladar su sede en Alemania y, como consecuencia, tuvo que registrarse en la oficina fiscal, el tribunal mercantil y la oficina municipal encargada de la nueva ubicación. Además, las aseguradoras, así como los bancos y otras autoridades, tuvieron que ser informadas del cambio de la dirección de la oficina. También se requirió un cambio en la información del sistema social y de nómina para mantener las operaciones en marcha.

Además de la transferencia a la nueva sede central, Infortrend había experimentado en el pasado problemas inusuales de retrasos en sus procesos internos. Los plazos con las autoridades y los organismos fiscales habían sido excedidos o se habían perdido; los recibos de nómina se habían generado con retraso. Esto, en algunos casos, había dado lugar a colas en los pagos de salarios y otros pagos que tenían que hacerse cada mes para cumplir con la legislación alemana y garantizar que los empleados recibieran el pago a tiempo.

Por lo tanto, Infortrend solicitó no solo un análisis de los procesos internos en términos de operaciones diarias, sino también la adquisición completa de toda la nómina salarial y el trabajo contable para el futuro.

Debido a que la oficina alemana de Infortrend tiene la obligación de presentar informes mensuales a su sede europea en el Reino Unido y a la empresa matriz en Taiwán, Infortrend Alemania quería tener un sistema de contabilidad financiera que le permitiera una plena transparencia en los datos mensuales. Además de la contabilidad mensual*, el cliente solicitó la liquidación anual al final del año y la presentación de informes* del balance a la sede europea en el Reino Unido y a la empresa matriz en Taiwán. Los datos debían prepararse de tal manera que pudieran integrarse en el sistema de la sede europea en el Reino Unido y la empresa matriz en Taiwán con un solo clic.

Infortrend Technology ha recuperado su posición como líder mundial en su mercado específico. A través de la adquisición de los servicios ofrecidos por Consultinghouse, ha recibido servicios profesionales e información confiable para lograr la visión de sus empresas y optimizar sus procesos. Consultinghouse no solo presentó la estrategia para lograr el resultado que la empresa buscaba, que era reafirmar que Infortrend puede ofrecer tecnología de los más altos estándares, sino que también gestionó el negocio en curso mientras cambiaba de sede.

Además de la integración de procesos, Infortrend también ha emprendido una mejora de los procesos empresariales desde la cima de la organización. En 2014, la empresa creó una nueva estructura para idear nuevas formas de abordar los procesos empresariales.

La puesta en marcha de los servicios contables y de nómina en Consultinghouse ayuda a la empresa a mantener siempre en conformidad con la legislación alemana y garantiza que no haya más retrasos en los procedimientos ni que se respeten los plazos para las autoridades ni el pago de los salarios. Esto ahorra tiempo y recursos valiosos que la empresa puede utilizar en sus actividades diarias.

Gracias a la colaboración sin problemas y a la comunicación frecuente entre Infortrend y Consultinghouse, se logró una transición sin problemas, incluso durante los primeros meses. Infortrend Technology ahora está nuevamente en condiciones de completar diversos proyectos más rápidamente y de aumentar su cuota de mercado en uno de los mercados más fuertes del mundo.

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