Infortrend Allemagne optimise ses opérations avec Consultinghouse

En 2013, Infortrend a décidé de déménager son siège social en Allemagne et a donc dû s’enregistrer auprès de l’administration fiscale, du tribunal du commerce et de l’administration municipale responsable de la nouvelle adresse. De plus, les assurances, ainsi que les banques et d’autres autorités, devaient être informées du changement de l’adresse du siège social. De plus, il était nécessaire de modifier les informations dans les gestion de la paie systèmes sociaux et informatiques afin de maintenir les opérations en cours.

Outre le transfert au nouveau siège social, Infortrend avait déjà connu dans le passé des problèmes d’incessantes retards dans ses processus internes. Les délais avec les autorités et les organismes fiscaux avaient été dépassés ou manqués, des gestion de la paie erreurs avaient été commises tardivement. Cela avait parfois conduit à des blocages dans les paiements de salaires et autres prestations, qui devaient être effectués chaque mois afin de rester en conformité avec la législation allemande et de garantir le paiement des salaires aux employés dans les délais.

Par conséquent, Infortrend a demandé non seulement une analyse des processus internes en termes d’opérations quotidiennes, mais également la prise en charge gestion de la paie intégrale de l’ensemble des tâches comptables pour l’avenir.

En raison du fait que le bureau allemand d’Infortrend est tenu de rendre compte mensuellement à son siège européen au Royaume-Uni et à la société mère à Taïwan, Infortrend Allemagne a souhaité mettre en place un système de comptabilité financière qui permettrait à l’entreprise d’avoir une transparence totale quant aux chiffres mensuels. Outre la comptabilité mensuelle*, le client a demandé la clôture annuelle et la déclaration annuelle du bilan au siège au Royaume-Uni et à Taïwan. Les chiffres devaient être préparés de manière à pouvoir être intégrés au système du siège européen au Royaume-Uni et de la société mère à Taïwan avec un simple clic.

Infortrend Technology a retrouvé sa position de leader mondial dans son marché de niche. En acquérant les services offerts par Consultinghouse, elle a reçu des services professionnels et des informations crédibles pour atteindre les objectifs de ses entreprises et optimiser ses processus. Consultinghouse a non seulement présenté la stratégie permettant d’atteindre l’objectif de l’entreprise, à savoir rehausser le niveau technologique d’Infortrend, mais a également assuré la continuité de l’activité tout en changeant d’adresse.

Outre l’intégration des processus, Infortrend a également entrepris une amélioration des processus métier, menée de haut en bas. En 2014, l’entreprise a créé une nouvelle structure pour concevoir de nouvelles approches en matière de processus métier.

La publication des comptes* et des prestations de gestion de la paie services offertes par Consultinghouse contribue à maintenir la société en conformité avec la législation allemande à tout moment et garantit l’absence de délais supplémentaires dans les procédures ainsi que le respect des délais fixés par les autorités et le paiement des salaires. Cela permet à l’entreprise de gagner du temps et des ressources précieuses qu’elle peut consacrer à ses activités quotidiennes.

Grâce à une coopération sans faille et à une communication régulière entre Infortrend et Consultinghouse, une transition sans heurt a été assurée, même pendant les premiers mois. Infortrend Technology est désormais en mesure de mener à terme divers projets plus rapidement et d’accroître sa part de marché dans l’un des marchés les plus dynamiques au monde.

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