Markteintritt

SEEDRS setzt auf die monatliche Lohnabrechnung von Consultinghouse

Geschäftliche Herausforderung

Das Hauptquartier von SEEDRS befindet sich im Vereinigten Königreich. Als das Unternehmen beschloss, eine Niederlassung in Berlin zu eröffnen und seine Mitarbeiter einzustellen, benötigte es spezifische administrative Hilfestellung, wie man seine Mitarbeiter in Deutschland für die steuerlichen, Sozialversicherungs- und lohn- und gehaltsabrechnung Arbeitsgesetze registrieren kann. Da das Unternehmen in Deutschland nur eine kleine Anzahl von Mitarbeitern beschäftigt, benötigte SEEDRS einen Dienstleister, der in der Lage war, lohn- und gehaltsabrechnung auf kleinstem Niveau zu arbeiten und gleichzeitig alle Berichte und Lohnabrechnungen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache zu generieren.

Da dies für das Unternehmen und seine Mitarbeiter in Deutschland ein Neuanfang war, musste SEEDRS alle Mitarbeiter einrichten und registrieren sowie sich selbst als Arbeitgeber registrieren lassen. Darüber hinaus benötigte SEEDRS auch Hilfe bei den damit verbundenen administrativen Aufgaben und der Koordination sowohl mit privaten Anbietern als auch mit öffentlichen Stellen.

Unsere Herangehensweise

Das Konzept der Partnerschaft mit einem lokalen professionellen lohn- und gehaltsabrechnung Anbieter im Zusammenhang mit der Beschäftigung, insbesondere in Deutschland, sollte stets berücksichtigt werden, um unvorhergesehene rechtliche Risiken und finanzielle Verpflichtungen gegenüber den Behörden zu vermeiden.

Eine sehr häufig auftretende Herausforderung für Unternehmen ist die Organisation internationaler Büros, insbesondere wenn der Unternehmenssitz im Ausland liegt. Neben den bereits erwähnten Herausforderungen können Sprachbarrieren, lokale Gesetze und Vorschriften sowie bürokratische Aspekte zusätzliche Unsicherheiten mit sich bringen.

Als Antwort auf die Herausforderungen in Bezug auf die lohn- und gehaltsabrechnung Arbeitnehmerauslastung registrierte Consultinghouse SEEDRS als Arbeitgeber im Rahmen des deutschen Sozial- und Steuersystems, woraufhin kurz darauf auch die Registrierung für eine lohn- und gehaltsabrechnung Steueridentifikationsnummer erfolgte. Nachdem das Unternehmen in dem sicheren und in Deutschland gehosteten HR-System von Consultinghouse eingerichtet war, wurde derselbe Prozess auch bei den Mitarbeitern angewendet.

Anschließend half Consultinghouse SEEDRS dabei, das lohn- und gehaltsabrechnung Informationsblatt mit den korrekten, autorisierten Informationen und Bankdaten zu aktualisieren und die notwendigen Dokumente an die Behörden einzureichen.

Um sicherzustellen, dass SEEDRS die vollständigen Daten erhält lohn- und gehaltsabrechnungslösung, bearbeitet Consultinghouse auch die monatlichen Gehaltsabrechnungen von SEEDRS und stellt dabei direkt in englischer und deutscher Sprache übersetzte Dateien bereit, die in PDF-Format erstellt und auf Anfrage verteilt werden. Consultinghouse erstellt außerdem Steuernachzahlungsanmeldungen, monatliche Berichte zu Sozialversicherungen sowie monatliche Meldungen an Versicherer.

Dienstleistungen

Angebotene Dienstleistungen

"[…] Consultinghouse hat uns bei der Erforschung des Prozesses und der Anforderungen für den Ausbau in Deutschland stets mit hohem Niveau unterstützt und alle Ratschläge sehr gut an unsere geschäftlichen Bedürfnisse angepasst."

Das Ergebnis

www.SEEDRS.com

Mit Hilfe von Consultinghouse konnte SEEDRS seine deutschen Mitarbeiter erfolgreich in das Unternehmen integrieren und der lohn- und gehaltsabrechnung Prozess verlief reibungslos und ohne Komplikationen. Dadurch konnte SEEDRS sich ab dem ersten Tag in Deutschland auf das Geschäftsbereich konzentrieren.

Durch die Schaffung eines zentralen Ansprechpunkts für das Londoner Hauptquartier von SEEDRS unterstützt Consultinghouse SEEDRS bei der Senkung der Risiken und erleichtert die Komplexität in Bezug auf die interne Kommunikation und die administrativen Prozesse, wodurch Ressourcen und Zeit effektiv eingespart werden.

“Wir haben Consultinghouse während unseres Prozesses zur Eröffnung eines Büros in Deutschland beauftragt. Obwohl unsere Partnerschaft erst vor etwa sechs Monaten begonnen hat, hat Consultinghouse einen stets hohen Servicestandard geboten, indem sie uns dabei geholfen hat, den Prozess und die Anforderungen des Expansionsprozesses in Deutschland zu verstehen und alle Ratschläge so an unsere geschäftlichen Bedürfnisse anzupassen. Seitdem nutzen wir das Unternehmen für die monatlichen lohn- und gehaltsabrechnung Anforderungen unseres Büros in Berlin und haben festgestellt, dass dieser Prozess reibungslos abläuft. Das Personal war sehr hilfsbereit, schnell und professionell und repräsentiert ein gut organisiertes und engagiertes Team. Consultinghouse wird der erste Ansprechpartner für alle Anfragen, die wir im Land und in der Region haben.” – Jakub Kohout, Finanzcontroller, SEEDRS.

Weitere Informationen zu SEEDRS finden Sie unter www.SEEDRS.com.

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