Entrée sur le marché

SEEDRS fait appel aux services mensuels de paie de Consultinghouse

Problème d'entreprise

Le siège social de SEEDRS est basé au Royaume-Uni. Lorsqu’elle a décidé d’ouvrir un bureau de représentation à Berlin et de recruter ses employés, elle avait besoin d’une assistance administrative spécifique pour enregistrer ses employés aux gestion de la paie fins de la fiscalité, de la sécurité sociale et de l’assurance maladie en Allemagne. Étant donné que l’entreprise emploie un petit nombre de salariés en Allemagne, SEEDRS avait besoin d’un prestataire de services capable de traiter gestion de la paie de petites quantités de données et de produire simultanément tous les rapports et les feuilles de paie en allemand et en anglais.

Comme c’était un nouveau départ pour l’entreprise et ses employés en Allemagne, SEEDRS avait besoin de mettre en place et de déclarer tous ses employés, ainsi que de s’enregistrer comme employeur. De plus, SEEDRS avait également besoin d’assistance pour les tâches administratives liées et de la coordination avec les prestataires privés et les organismes publics.

Notre approche

Le concept de partenariat avec un gestion de la paie prestataire professionnel local en matière d’emploi, notamment en Allemagne, doit toujours être pris en considération afin d’éviter tout risque juridique imprévu et toute responsabilité financière envers les autorités gouvernementales.

Un défi très courant auquel les entreprises sont confrontées est de savoir comment gérer leurs bureaux internationaux, surtout lorsque le siège social de l’entreprise se situe à l’étranger. Outre les défis susmentionnés, la barrière de la langue, les lois et réglementations locales ainsi que les considérations bureaucratiques peuvent créer des incertitudes supplémentaires.

En réponse aux difficultés liées à gestion de la paie cette situation, Consultinghouse a enregistré SEEDRS en tant qu’employeur aux fins du système allemand de sécurité sociale et d’impôts, suivi peu après par la demande d’un numéro gestion de la paie fiscal. Une fois l’entreprise créée dans le cadre du système de ressources humaines sécurisé et hébergé en Allemagne de Consultinghouse, le même processus a été appliqué à ses employés.

Ensuite, Consultinghouse a aidé SEEDRS à mettre à jour le formulaire d’ gestion de la paie information en incluant les informations et les coordonnées bancaires correctes, et a soumis les documents nécessaires aux autorités.

Pour s’assurer que SEEDRS recevait tous les documents nécessaires solution de paie, Consultinghouse a également traité les relevés de salaire mensuels de SEEDRS en fournissant des traductions directes en anglais et en allemand, préparées au format PDF et distribuées sur demande. Consultinghouse réalise également les déclarations de retenue d’impôts, les rapports mensuels relatifs à la sécurité sociale et les rapports mensuels auprès des compagnies d’assurance.

Services

Service fourni

"[…] Consultinghouse a fourni un niveau de service constamment élevé en nous aidant à comprendre le processus et les exigences de l’expansion en Allemagne, adaptant très bien tous les conseils aux besoins de notre entreprise."

Le résultat

www.SEEDRS.com

Grâce à Consultinghouse, SEEDRS a réussi à intégrer ses employés allemands dans l’entreprise et son processus de gestion de la paie traitement s’est déroulé sans problème. Cela a permis à SEEDRS de se concentrer sur ses activités commerciales dès le premier jour en Allemagne.

En fournissant un seul interlocuteur au siège londonien de SEEDRS, Consultinghouse aide à réduire les risques et à alléger la complexité des processus de communication interne et administratifs de cette organisation, ce qui permet d’économiser des ressources et du temps.

“ Nous avons fait appel à Consultinghouse lors de notre processus d’ouverture d’un bureau en Allemagne. Malgré le fait que notre partenariat n’ait débuté que il y a environ six mois, Consultinghouse a fourni un niveau de service constamment élevé en nous aidant à comprendre le processus et les exigences de l’expansion en Allemagne, adaptant très précisément chaque conseil à nos besoins commerciaux. Depuis lors, nous avons fait appel à cette société pour les gestion de la paie besoins mensuels de notre bureau de Berlin et nous avons trouvé ce processus très fluide. Le personnel a été très serviable, réactif et professionnel, représentant un équipe bien organisée et dédiée. Consultinghouse sera notre premier interlocuteur pour toutes nos questions concernant le pays et la région. ” – Jakub Kohout, Contrôleur financier, SEEDRS.

Pour plus d'informations sur SEEDRS, veuillez visiter www.SEEDRS.com

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Stefan Grönke

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