El despertar desagradable suele producirse durante la declaración de impuestos posteriores, ya que hay que tener en cuenta el uso del vehículo de empresa. Existen varios escenarios en los que puede indicar correctamente el uso de su vehículo de empresa en la declaración de impuestos.
¿El coche de empresa se utiliza solo para viajes de negocios? – Poco trabajo y sin subsidio de desplazamiento
Si tu empleador, algo poco habitual, te proporciona un coche de empresa únicamente para viajes de negocios (incluyendo los viajes desde tu casa hasta el lugar de trabajo), entonces no hay mucho que tener en cuenta en la declaración de impuestos. Desafortunadamente, no podrás beneficiarte del subsidio de desplazamiento en el Apéndice N del formulario estándar, ya que tu empleador ya cubre el coste de tu desplazamiento en forma de coche de empresa.
¡El uso privado del coche de empresa debe ser gravado fiscalmente!
La situación es diferente en la declaración de impuestos si se permite utilizar el coche de empresa también para viajes privados. Esto se considera una llamada “ventaja financiera” que su empleador le concede y, por supuesto, debe ser gravada. Existen diferentes posibilidades para hacerlo.
La primera posibilidad de indicar un vehículo de servicio utilizado en privado en la declaración de impuestos es la regla del 1%. En este caso, se tributa un 1% del precio de lista de su vehículo de servicio por mes. También debe pagar un 0,03% de este monto por cada kilómetro recorrido entre su apartamento y el lugar de trabajo.
Lo mucho más elaborado es el mantenimiento de un registro de conducción en el que hay que registrar todos los desplazamientos con el coche de empresa para poder diferenciar con precisión los viajes privados de los de empresa. En este caso hay que ser extremadamente preciso, porque si se cometen errores, ello suele ser motivo para que la administración fiscal exija fuertes pagos de impuestos. ¡Por cierto, no se permite el uso de un tacógrafo electrónico!
Tiene que indicar el coche de empresa en la siguiente posición en la declaración fiscal
Debes indicar la ventaja financiera del coche de empresa en la declaración de impuestos en el apéndice N, en el campo “Salario laboral sujeto a impuestos de los que no se ha deducido el IVA (si no está incluido en el certificado Gestión de nóminas fiscal)”. Los asesores fiscales o una asociación de asistencia fiscal pueden ayudarle mediante una línea directa con los cálculos exactos y correctos.