Management étranger en Allemagne

Une GmbH est gérée et représentée légalement par ses administrateurs (Geschäftsführer). La société doit avoir au moins un administrateur, qui peut être une personne morale ou physique.

Le directeur général n’est pas obligé d’être actionnaire ou résider en Allemagne et peut percevoir un revenu pour l’exercice de ses fonctions, bien que cela ne soit pas obligatoire par la loi.

Les actionnaires ont le pouvoir d’exercer une influence directe sur la gestion de la GmbH en adressant des instructions ou des directives contraignantes au directeur général. Lorsque aucune instruction contraignante n’est donnée, le directeur général est libre d’agir.

Si la filiale, la succursale, l’établissement permanent ou le bureau de représentation en Allemagne doit être dirigé par des ressortissants étrangers, les règles d’immigration applicables en matière d’entrée et de séjour doivent être respectées.

Citizens de l'UE

Les citoyens de l’UE ont besoin d’une pièce d’identité valide ou d’un passeport pour entrer dans la République fédérale d’Allemagne. La condition d’un permis de séjour européen a été supprimée. Les citoyens de l’UE reçoivent désormais un certificat attestant leur droit de séjour. Ils ne sont donc pas tenus d’entrer en contact initialement avec les autorités d’immigration. À cet égard, seules leurs obligations de déclaration générale s’appliquent.

Les ressortissants de pays tiers constituent une troisième catégorie

Les ressortissants de pays tiers doivent disposer d’un passeport national valide et reconnu ainsi que d’un permis de séjour en forme de permis de résidence pour exercer une activité salariée. Ce permis de séjour est délivré par l’autorité de l’immigration pour une durée minimale de trois ans et uniquement sur demande, dans le respect des conditions suivantes :

• Interès économique supérieur ou nécessité régionale particulière
• La perspective d’un impact positif sur l’économie
• Financement sécurisé

Il prend également en compte l’impact attendu sur la situation en matière de formation et d’emploi en Allemagne, la viabilité de l’idée de business sous-jacente et le montant de l’investissement, ainsi que la qualification professionnelle du propriétaire/demandeur de l’entreprise. Le demandeur doit également fournir un régime de retraite approprié s’il a plus de 45 ans.

Conseil : Face à ces questions parfois complexes, vous devriez être prêt à prendre des décisions en fonction de l’expertise des autorités commerciales régionales, des représentants professionnels compétents, de la Chambre de commerce et, le cas échéant, de l’autorité compétente en matière de délivrance de licences professionnelles.

La direction étrangère

La législation allemande n’exige généralement pas de conditions préalables pour l’adhésion des actionnaires, des administrateurs, des représentants permanents ou des propriétaires d’entreprise qui ne résident pas dans leur lieu de résidence habituelle. Les ressortissants étrangers résidant ou ayant leur résidence habituelle à l’étranger peuvent donc être nommés administrateurs des filiales allemandes, des succursales, des établissements commerciaux permanents ou des bureaux de représentation. Lors de la nomination d’un ressortissant d’un pays tiers en tant que directeur général, il convient toutefois de noter que la preuve d’une éventuelle entrée actuelle dans la République fédérale par un passeport et un visa est requise.

Exigences d’immigration

Si les filiales, les succursales ou les établissements commerciaux permanents sont gérés par des personnes physiques étrangères, il convient de noter que ces personnes – à l’exception des citoyens de l’UE – doivent disposer d’un permis de séjour conformément à la loi sur les ressortissants étrangers, ce qui permet l’exercice de l’emploi prévu. Ce permis de séjour est requis, quelle que soit la volonté des intéressés de s’installer à long terme dans la République fédérale d’Allemagne.

Le permis de séjour peut toutefois être accordé dans des conditions facilitées si, tout en conservant leur résidence habituelle à l’étranger, les étrangers ne mènent que des réunions ou des négociations sur le territoire fédéral pour des entreprises étrangères ou, par exemple, ne réalisent ni ne maintiennent des installations, à condition que leur séjour ne dépasse pas un total de trois mois au cours d’une période de douze mois. Si un étranger possède déjà un permis de séjour assorti de l’obligation de ne pas exercer une activité indépendante, il est possible de demander une modification de cette stipulation auprès des autorités d’immigration.

Directeur général par intérim

Une GmbH est gérée et représentée légalement par ses administrateurs (Geschäftsführer). L’entreprise doit avoir au moins un administrateur, qui peut être une personne morale ou physique. L’administrateur n’est pas obligé d’être actionnaire ou résident allemand et peut percevoir un revenu pour l’exercice de ses fonctions, bien que cela ne soit pas requis par la loi. Les actionnaires ont le pouvoir d’exercer une influence directe sur la gestion de la GmbH en donnant des instructions ou des directives contraignantes à l’administrateur. Lorsque aucune instruction contraignante n’est donnée, l’administrateur est libre d’agir.

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