Tout d’abord, nous vous indiquerons donc quelles formalités vous devez prendre en considération dans les documents de facturation.
Lors du contrôle des factures en cours d’émission, il vaut mieux ne pas avoir le courage de combler les lacunes. Et dans votre intérêt et celui de vos partenaires commerciaux, l’inverse s’applique également aux formulaires de facturation que vous utilisez.
Les informations obligatoires requises par la loi pour les documents de facturation
La liste des informations obligatoires figurant sur la facture peut être consultée au § 14 de la loi sur la taxe de vente. Les éléments suivants sont nécessaires pour que le Trésor considère un document commercial comme une facture :
- Nom et adresse de la compagnie interprète,
- Nom et adresse du destinataire du service,
- Date de livraison ou de prestation de service,
- Quantité et description des produits livrés ou type et portée du service,
- tous les montants nets ventilés par taux d'imposition et
- les montants d’impôts dus à ce titre,
- la date d’émission (= date de la facture),
- un numéro d’imprimé unique et
- le numéro d’immatriculation de l’exposant ou le numéro d’identification de la TVA.
Les informations concernant votre propre compte bancaire (10) ou une autre méthode de paiement ne sont pas obligatoires, mais dans votre propre intérêt, elles sont en grande partie indispensables : après tout, le débiteur doit savoir comment régler le montant de la facture. Vous trouverez des informations supplémentaires sur les modalités de facturation volontaires sur la page suivante.
Une facture conforme aux exigences des autorités fiscales ressemble à ceci, par exemple :
