Innanzitutto, vi mostreremo quindi quali formalità è necessario prendere in considerazione nei documenti relativi alle fatture.
Quando verificate le fatture in arrivo, è meglio non avere il coraggio di colmare le lacune. E, nel vostro interesse e nel vostro interesse dei vostri partner commerciali, l’inverso vale anche per i vostri propri moduli di fatturazione.
Le informazioni obbligatorie e legalmente previste per i documenti di fatturazione
La lista delle informazioni obbligatorie sulla fattura è contenuta all'articolo 14 della legge sulla tassa di vendita. I seguenti elementi sono necessari affinché il Tesoro riconosca un documento commerciale come fattura:
- Nome e indirizzo della compagnia esecutrice,
- Nome e indirizzo del destinatario del servizio,
- Data di consegna o di servizio,
- Quantità e descrizione dei prodotti consegnati o tipo e portata del servizio,
- tutti gli importi netti suddivisi per aliquote fiscali e
- i tributi dovuti a riguardo,
- la data di emissione (= data della fattura),
- un numero di fattura univoco e
- il numero di identificazione fiscale dell’espositore o il numero di identificazione IVA.
Le informazioni relative al proprio conto bancario o ad altri metodi di pagamento non sono obbligatorie, ma a vostro vantaggio sono in gran parte indispensabili: dopo tutto, il debitore deve sapere come pagare l’importo dell’addebito. Le informazioni aggiuntive e significative relative alla fatturazione volontaria sono disponibili nella pagina successiva.
Una fattura idonea alle esigenze delle autorità fiscali è la seguente, ad esempio:
