Introduction
L’Allemagne offre de nombreux avantages à ses citoyens. L’un de ces avantages est la permission de maternité. Cette permission permet aux parents de passer du temps avec leur nouveau-né ou de préparer l’arrivée de celui-ci. Cependant, avant de pouvoir prendre cette permission, il vous faudra rassembler certains documents et informations. Cela inclut les dates d’emploi, les informations personnelles et les documents que l’employeur devra obtenir. La permission de maternité est une période particulière de la vie où il est important de comprendre comment elle fonctionne dans votre ville et votre pays.
Les salariés qui souhaitent prendre un congé parental doivent fournir à leur employeur certains documents. Ces derniers comprennent un certificat d’admissibilité au congé délivré par la famille (Familienkasse), un certificat de naissance ou tout autre document attestant que la naissance a bien eu lieu, ainsi que la carte d’assurance maladie de leur enfant. En outre, les salariés qui souhaitent recevoir une allocation parentale doivent fournir à leur employeur leurs coordonnées bancaires actuelles. Si ils ont déjà pris un congé parental une fois auparavant, ils doivent également fournir à leur employeur un certificat indiquant les sommes d’intérêts et les actifs qu’ils ont perçus au cours de leur dernier congé parental.
Avant le début d’un congé parental, ils doivent fournir au employeur :
Avant le début d’un congé parental, ils doivent fournir au employeur :
Le certificat d’admissibilité au congé parental. Ce document confirme que vous êtes admissible au congé parental et a été délivré par l’Office fédéral de la sécurité sociale. Il indique également le montant de l’allocation versée par l’Office à votre enfant au cours de la première année de sa vie (l“” allocation pour enfant »).
Le certificat de naissance ou tout autre document attestant que la naissance a bien eu lieu. Vous devrez fournir une copie officielle de ce document à votre employeur si celui-ci le demande.
La carte d’assurance maladie de votre enfant. Par loi, tous les parents doivent s’assurer que leurs enfants disposent d’une couverture santé valide à tout moment – y compris pendant les périodes où ils ne travaillent pas et ne sont pas couverts par leur propre assurance ou celle de leur partenaire.
un certificat d’admissibilité au congé délivré par l’office des prestations familiales (Familienkasse)
Le certificat d’admissibilité au congé est un formulaire que vous devez remplir et le présenter au bureau des prestations familiales (Familienkasse). Le formulaire comprend des informations sur vos revenus, vos actifs et si vous avez déjà des enfants. Le bureau des prestations familiales vous délivrera alors un certificat d’admissibilité au congé. Ce document sera nécessaire lors de la demande de congé parental en Allemagne, il est donc important de le conserver jusqu’à ce moment-là !
un certificat de naissance ou tout autre document attestant que la naissance a bien eu lieu
Tous les documents doivent être soumis en allemand ou en anglais. Si vous utilisez un traducteur, assurez-vous que celui-ci a traduit les documents avec précision et les a traduits en allemand pour le certificat de naissance de votre enfant.
Si vous avez un enfant né à l’étranger, vous avez trois options :
Vous pouvez obtenir une Apostille dans le pays où votre enfant a été né (vous devrez envoyer ce document à l’Allemagne).
Vous pouvez faire envoyer par la poste au domicile de votre enfant le certificat de naissance allemand (cela nécessite que vous possédiez une pièce d’identité enregistrée auprès de l’agence gouvernementale compétente).
Vous pouvez obtenir la preuve que vous êtes exempté de payer des taxes dans votre pays de résidence et la présenter avec votre passeport ou tout autre document d’identité (cela nécessite un contact avec l’agence gouvernementale compétente).
la carte d’assurance maladie de l’enfant.
Outre la documentation requise, le salarié doit également fournir à son employeur une carte d’assurance maladie pour son enfant. Cette dernière est nécessaire car, pendant le congé parental, un salarié n’est pas éligible à percevoir des prestations de chômage si il n’est pas assuré par une assurance maladie. Pour pouvoir bénéficier de ces prestations et les percevoir, l’enfant doit avoir à tout moment une carte d’assurance maladie valide pendant toute la durée du congé parental. L’employeur devra obtenir des copies de ces documents auprès du parent après les avoir reçus de son médecin ou de professionnels de santé.
De plus, les employés qui souhaitent recevoir une allocation parentale doivent fournir à leur employeur leurs coordonnées bancaires actuelles.
De plus, les employés qui souhaitent recevoir une allocation parentale doivent fournir à leur employeur leurs coordonnées bancaires actuelles. Cela est nécessaire afin que le parent puisse recevoir l’allocation directement sur son compte bancaire. Les employés qui n’ont pas de compte bancaire en Allemagne peuvent utiliser l’outil en ligne ElterngeldOnline pour créer des extraits de tous les documents à fournir et les envoyer à leur employeur.
Veuillez noter
Si l’employé a déjà été en congé parental une fois auparavant, il doit également fournir à son employeur un certificat indiquant les montants de revenus et de patrimoine qu’il a perçus au cours de sa dernière période de congé parental. Tous les documents peuvent être soumis électroniquement via le service Elterngeld Online. En outre, les employés peuvent utiliser l’outil en ligne ElterngeldOnline pour créer des extraits de tous les documents à transmettre et les envoyer à leur employeur. L’employeur utilisera alors ces informations pour calculer et payer l’allocation parentale.
Si vous êtes éligible au versement de l’allocation parentale, vous devez fournir les documents suivants à votre employeur :
Un certificat d’admissibilité au congé parental (Vorläufiges Bescheinigungsverfahren) délivré par votre caisse d’assurance maladie. Il s’agit d’un document attestant que vous êtes admissible au versement de l’allocation parentale. Il contient des informations sur la date à laquelle vous êtes devenu admissible et la durée du processus qui suivra pour pouvoir commencer le calcul des prestations (le cas échéant).
Un certificat de revenus et de patrimoine (Bescheinigung über Einkommen und Vermögen). Ce document indique le montant des prestations qui ont été réduites ou remplacées depuis la fin de la période de paiement de l’année précédente. Le montant indiqué sur ce certificat peut être utilisé comme estimation lors de la détermination du montant des prestations à verser au cours de la période de paiement actuelle – afin que les parents n’aient pas à attendre que leur déclaration fiscale finale soit traitée avant de commencer leur demande auprès de Kela.
Conclusion
La loi exige que les salariés fournissent à leurs employeurs certains documents avant de pouvoir prendre un congé parental. Ces documents comprennent un certificat d’admissibilité au congé délivré par l’office des allocations familiales (Familienkasse), le certificat de naissance ou tout autre document attestant que la naissance a eu lieu, ainsi que des informations concernant leur compte bancaire. Outre ces documents, les salariés qui souhaitent recevoir une allocation parentale doivent également fournir à leur employeur des informations concernant les revenus et les actifs qu’ils ont perçus au cours de leur dernier congé parental. Tous ces documents peuvent être soumis électroniquement via le service Elterngeld Online ou, en variante, créés à l’aide de l’outil en ligne ElterngeldOnline avant de les envoyer à leur employeur par courrier électronique ou par courrier postal.