Introducción
Alemania ofrece muchos beneficios a sus ciudadanos. Uno de estos beneficios es el permiso parental. Este permiso permite a los padres pasar tiempo con su recién nacido o prepararse para la llegada de este. Sin embargo, antes de poder comenzar a tomar este permiso, será necesario reunir ciertos documentos e información. Esto incluye la fecha de empleo, la información personal y los documentos que necesitará el empleador. El permiso parental es un momento especial en la vida en el que es importante aprender cómo funciona en tu ciudad y país.
Los empleados que desean tomar licencia parental deben entregar a su empleador ciertos documentos. Estos incluyen un certificado de elegibilidad para la licencia del servicio de prestaciones familiares (Familienkasse), un certificado de nacimiento o cualquier otro documento que acredite la fecha de nacimiento del hijo, y la tarjeta de seguro médico de su hijo. Además, los empleados que desean recibir la licencia parental deben proporcionar a su empleador sus datos bancarios actuales. Si ya han tomado licencia parental una vez antes, también deben entregar a su empleador un certificado que indique los ingresos y activos que recibieron durante su último período de licencia parental.
Antes de que comience un periodo de licencia parental, deben informar al empleador de lo siguiente:
Antes de que comience un periodo de licencia parental, deben informar al empleador de lo siguiente:
El certificado de elegibilidad para el permiso de maternidad o paternidad. Este documento confirma que usted tiene derecho a este permiso y ha sido expedido por la Oficina Federal de Seguridad Social. También muestra la cantidad de dinero que recibirá de ellos durante el primer año de vida del niño (el “auxilio por hijo”).
El certificado de nacimiento o cualquier otro documento que acredite que el nacimiento se produjo. Si su empleador lo solicita, deberá presentar una copia oficial de este documento.
La tarjeta de seguro de salud de su hijo. De acuerdo con la ley, todos los padres deben garantizar que sus hijos tengan cobertura de seguro de salud vigente en todo momento, incluso durante los períodos en que no estén trabajando y no puedan ser cubiertos por la póliza de su propio seguro o la de su pareja.
un certificado de elegibilidad para el permiso de vacaciones expedido por la oficina de prestaciones familiares (Familienkasse)
El certificado de elegibilidad para el permiso de maternidad es un formulario que debe completarse y presentarse a la oficina de prestaciones familiares (Familienkasse). El formulario incluye información sobre su ingreso, sus activos y si ya tiene hijos o no. La oficina de prestaciones familiares emitirá entonces un certificado de elegibilidad para el permiso de maternidad. ¡Este documento será necesario cuando solicite el permiso parental en Alemania, por lo que es importante que lo guarde hasta entonces!
un certificado de nacimiento o cualquier otro documento que acredite que el nacimiento se produjo
Todos los documentos deben presentarse en alemán o inglés. Si utiliza un traductor, asegúrese de que el traductor haya traducido los documentos con precisión y los haya traducido al alemán para el certificado de nacimiento de su hijo.
Si tienes un hijo nacido fuera de Alemania, tienes tres opciones:
Puede obtener una Apostilla en el país donde nació su hijo (debe enviar este documento a Alemania).
Puede solicitar que se le envíe por correo postal el certificado de nacimiento de su hijo a Alemania (esto requiere que tenga constancia de su identidad en poder de la agencia gubernamental correspondiente).
Puede obtener la prueba de que están exentos de pagar impuestos en su país de residencia y presentarla junto con su pasaporte o otro documento de identificación (esto requiere contacto con la agencia gubernamental correspondiente).
la tarjeta de seguro de salud del niño.
Además de la documentación requerida, el empleado también debe proporcionar a su empleador una tarjeta de seguro de salud para su hijo. Esto es necesario porque, durante el permiso parental, un empleado no tiene derecho a recibir beneficios de desempleo si no está asegurado con un seguro de salud. Para poder optar a los beneficios del permiso parental y recibirlos, el hijo debe tener siempre una tarjeta de seguro de salud válida durante todo el período del permiso parental. El empleador deberá obtener copias de estos documentos del progenitor una vez que reciba los documentos del médico o profesionales médicos.
Además, los empleados que deseen recibir la prestación parental deben proporcionar a su empleador sus datos bancarios actuales.
Además, los empleados que deseen recibir la prestación parental deben proporcionar a su empleador sus datos bancarios actuales. Esto es necesario para que el padre o la madre pueda recibir la prestación directamente en su cuenta bancaria. Los empleados que no tengan una cuenta bancaria en Alemania pueden utilizar la herramienta en línea ElterngeldOnline para crear impresiones de todos los documentos que deben presentarse y enviarlos a su empleador.
Por favor, tenga en cuenta
Si el empleado ya ha estado de permiso parental una vez antes, también debe entregar al empleador un certificado que indique qué cantidades de ingresos y activos recibió durante su último período de permiso parental. Todos los documentos pueden ser presentados electrónicamente a través del Servicio Elterngeld Online. Alternativamente, los empleados pueden utilizar la herramienta en línea ElterngeldOnline para crear impresiones de todos los documentos que deben ser presentados y enviarlos a su empleador. El empleador utilizará entonces esta información para calcular y pagar la prestación parental.
Si es elegible para el subsidio parental, debe presentar al empleador los siguientes documentos:
Un certificado de elegibilidad para el permiso parental (Vorläufiges Bescheinigungsverfahren) del fondo de seguro de salud. Este documento indica que tiene derecho a recibir el subsidio parental. Contiene información sobre la fecha en que se convirtió en elegible y el tiempo que tardará hasta que pueda comenzar el siguiente paso para calcular sus pagos (si corresponde).
Un certificado de ingresos y patrimonio (Bescheinigung über Einkommen und Vermögen). Este documento muestra cuánto dinero se ha reducido o sustituido en concepto de prestaciones desde el final del período de pago del año pasado. La cantidad indicada en este certificado puede utilizarse como estimación para determinar cuánto dinero debe pagarse durante este período actual de pago, de modo que los padres no tengan que esperar hasta que se haya procesado su declaración de impuestos final antes de iniciar su solicitud con Kela.
Conclusión
La ley exige que los empleados entreguen a sus empleadores ciertos documentos antes de poder tomar licencia parental. Estos documentos incluyen un certificado de elegibilidad para la licencia expedido por la oficina de prestaciones familiares (Familienkasse), el certificado de nacimiento o cualquier otra prueba de que el nacimiento se produjo, y detalles sobre su cuenta bancaria. Además de estos documentos, los empleados que desean recibir la prestación parental también deben proporcionar a su empleador información sobre los ingresos y activos que recibieron durante su último período de licencia parental. Todos estos documentos pueden ser presentados electrónicamente a través del Servicio Elterngeld Online o, alternativamente, creados utilizando la herramienta en línea ElterngeldOnline antes de enviarlos a su empleador por correo electrónico o servicio de entrega postal.