Introduzione
La Germania offre molti benefici ai suoi cittadini. Uno di questi benefici è il congedo parentale. Questo congedo permette ai genitori di dedicare del tempo alla crescita del loro neonato o alla preparazione all’arrivo di un altro figlio. Tuttavia, prima di poter iniziare a usufruire di questo congedo, è necessario raccogliere determinati documenti e informazioni. Ciò include le date di impiego, i dati personali e i documenti che saranno richiesti dall’azienda. Il congedo parentale è un momento speciale nella vita in cui è importante imparare come funziona nel proprio paese e nella propria città.
I dipendenti che desiderano prendere un congedo parentale devono fornire al proprio datore di lavoro determinati documenti. Questi includono un certificato di idoneità al congedo rilasciato dalla famiglia (Familienkasse), un certificato di nascita o altro documento che attesti la nascita del figlio e la carta sanitaria del figlio. Inoltre, i dipendenti che desiderano ricevere il congedo parentale devono fornire al proprio datore di lavoro i propri dati bancari attuali. Se hanno già preso un congedo parentale una volta in precedenza, devono inoltre fornire al datore di lavoro un certificato che attesti quali somme di reddito e beni hanno ricevuto durante l’ultimo periodo di congedo parentale.
Prima che inizi un periodo di congedo parentale, devono comunicare al datore di lavoro:
Prima che inizi un periodo di congedo parentale, devono comunicare al datore di lavoro:
Il certificato di idoneità al congedo parentale. Questo documento conferma che si è in possesso dei requisiti per il congedo parentale e è stato rilasciato dall’ufficio federale della previdenza sociale. Inoltre, indica anche la cifra di denaro che riceverete dal governo per il primo anno di vita del vostro figlio (l“”assegno per il figlio”).
Il certificato di nascita o qualsiasi altro documento che attesti la nascita. Se il datore di lavoro lo richiede, dovrai consegnare una copia ufficiale di questo documento.
La tessera sanitaria del vostro figlio. Secondo la legge, tutti i genitori devono garantire che i loro figli dispongano di una copertura sanitaria valida in ogni momento, anche durante i periodi in cui non lavorano e non possono essere coperti dalla polizza di un familiare o di un partner.
un certificato di idoneità al congedo rilasciato dall'ufficio delle prestazioni familiari (Familienkasse)
Il certificato di idoneità al congedo è un modulo che è necessario compilare e inviare all’ufficio delle prestazioni familiari (Familienkasse). Il modulo contiene informazioni sul reddito, sui beni e sulla possibilità di avere già figli. L’ufficio delle prestazioni familiari rilascerà quindi un certificato di idoneità al congedo. Questo documento sarà necessario per richiedere il congedo parentale in Germania, quindi è importante conservarlo fino a quel momento!
un certificato di nascita o altro documento che attesti la nascita
Tutti i documenti devono essere presentati in tedesco o inglese. Se utilizzi un traduttore, assicurati che il traduttore abbia tradotto i documenti accuratamente e li abbia tradotti in tedesco per il certificato di nascita del tuo bambino.
Se avete un figlio nato al di fuori della Germania, ci sono tre opzioni:
È possibile ottenere un'Apostille dal paese in cui è nato il vostro figlio (avrete bisogno di inviare questo documento in Germania).
È possibile che il certificato di nascita del vostro figlio venga inviato per posta in Germania (questo richiede che possiate presentare una prova di identità presso l’agenzia governativa competente).
È possibile ottenere la prova che sono esenti dal pagamento delle tasse nel proprio paese di residenza e presentarla insieme al proprio passaporto o ad un altro documento di identità (questo richiede il contatto con l’agenzia governativa competente).
la tessera sanitaria del bambino.
Oltre alla documentazione richiesta, il dipendente deve inoltre fornire al suo datore di lavoro una tessera sanitaria per il proprio figlio. Ciò è necessario poiché durante il congedo parentale un dipendente non è idoneo a ricevere le prestazioni di disoccupazione se non è iscritto all’assicurazione sanitaria. Per poter beneficiare sia del congedo parentale sia delle prestazioni, il figlio deve avere sempre con sé una tessera sanitaria valida durante tutto il periodo di congedo parentale. L’azienda dovrà ottenere copie di questi documenti dal genitore dopo averle ricevute dal proprio medico o da altri professionisti sanitari.
Inoltre, i dipendenti che desiderano ricevere l'assegno parentale devono comunicare al proprio datore di lavoro i propri dati bancari attuali.
Inoltre, i dipendenti che desiderano ricevere l'assegno parentale devono comunicare al proprio datore di lavoro i propri dati bancari attuali. Ciò è necessario affinché il genitore possa ricevere l'assegno direttamente sul proprio conto bancario. I dipendenti che non dispongono di un conto bancario in Germania possono utilizzare lo strumento online ElterngeldOnline per creare stampe di tutti i documenti da inviare e inviarli al proprio datore di lavoro.
Si prega di notare
Se il dipendente ha già fatto un periodo di congedo parentale una volta, deve inoltre fornire al datore di lavoro un certificato che attesti quali entrate e reddito ha ricevuto durante l’ultimo periodo di congedo parentale. Tutti i documenti possono essere inviati elettronicamente tramite il servizio Elterngeld Online. In alternativa, i dipendenti possono utilizzare lo strumento online ElterngeldOnline per creare stampe di tutti i documenti da inviare e inviarli al datore di lavoro. Il datore di lavoro utilizzerà quindi queste informazioni per calcolare e pagare l’assegno parentale.
Se rientri nei requisiti per l’assegno parentale, devi fornire al tuo datore di lavoro i seguenti documenti:
Un certificato di idoneità al congedo parentale (Vorläufiges Bescheinigungsverfahren) rilasciato dalla vostra compagnia di assicurazione sanitaria. Si tratta di un documento che attesta che avete diritto al congedo parentale. Contiene informazioni sulla data in cui vi è stato riconosciuto il diritto e sul periodo di tempo necessario per avviare la fase successiva di calcolo dei vostri importi (se applicabile).
Un certificato di reddito e patrimoni (Bescheinigung über Einkommen und Vermögen). Questo documento indica il valore dei benefici ridotti o sostituiti rispetto alla fine dell’ultimo periodo di pagamento. Il valore riportato in questo certificato può essere utilizzato come riferimento per determinare il valore dei benefici da erogare durante il periodo di pagamento corrente, in modo che i genitori non debbano aspettare che la loro dichiarazione dei redditi sia stata elaborata prima di avviare la richiesta presso Kela.
Conclusione
La legge impone ai dipendenti di consegnare ai loro datori di lavoro determinati documenti prima di poter usufruire del congedo parentale. Questi documenti includono un certificato di idoneità al congedo rilasciato dall’ufficio delle prestazioni familiari (Familienkasse), la certificazione di nascita o qualsiasi altro documento che attesti la nascita del figlio e i dati relativi al proprio conto bancario. Oltre a questi documenti, i dipendenti che desiderano ricevere l’assegno parentale devono inoltre fornire al loro datore di lavoro informazioni relative alle entrate e ai beni che hanno ricevuto durante l’ultimo periodo di congedo parentale. Tutti questi documenti possono essere inviati elettronicamente tramite il servizio Elterngeld Online o, in alternativa, creati utilizzando lo strumento online ElterngeldOnline prima di essere inviati al datore di lavoro tramite e-mail o servizio di consegna postale.