Paiement continu de l’assurance-salaire (congés de maladie et de maternité | U1 et U2)
La loi allemande sur le remboursement des dépenses patronales (Aufwandsausgleichsgesetz (AAG)) réduit le risque de perte de revenus de l’employeur en raison du maintien des indemnités versées aux salariés en incapacité de travail (indemnités de congés maternité | U1) et des dépenses prévues par la loi sur la protection de la maternité (indemnités de congé maternité | U2). La procédure de remboursement U1 s’applique aux employeurs qui emploient en règle générale pas plus de 30 personnes. Les salariés à temps partiel sont pris en compte selon leur horaire hebdomadaire régulier, à raison de 25% heures pour chaque 10 heures hebdomadaires. Tous les employeurs, quelle que soit leur taille, participent à la procédure de remboursement U2.
U1 – remboursement des frais médicaux (indemnisation pour congés maladie)
L’assurance maladie remboursent aux employeurs la majeure partie de leurs dépenses liées à la continuation légale de la rémunération de l’employé (salaire de maladie). L’assurance maladie fixe individuellement les taux de remboursement, qui varient entre 60% et 80% du salaire brut. Les fonds nécessaires à la procédure de remboursement U1 sont intégralement fournis par une contribution spéciale aux coûts des prestations des employeurs participants. Le montant de cette contribution spéciale est fixé individuellement par l’assurance maladie, et varie entre 0,9% et 4,1%. Les montants calculés sont inscrits, ensemble avec les cotisations totales à l’assurance sociale, dans le relevé des cotisations (groupe de prestations U1) et sont payés. La demande de remboursement doit être soumise par transmission électronique. Elle se base sur le certificat médical fourni par l’employé.
U2 – remboursement des frais de maternité (indemnisation de congés de maternité)
L'assurance maladie rembourse les employeurs indépendamment du nombre d'employés.
• le versement de l’allocation de maternité pour les périodes de protection avant et après l’accouchement (six semaines avant et huit semaines après). Le montant de cette allocation correspond au salaire net de l’employé pendant la période de protection.
• les indemnités de chômage versées pour compenser une réduction des revenus résultant de l’interdiction de travailler.
Cette subvention représente le montant brut de la rémunération plus les cotisations sociales de l’employeur. Le financement est assuré par une contribution déterminée au coût des prestations des employeurs participants. La base de calcul de l’U2 est la rémunération des salariés (hommes et femmes) de l’entreprise. Les montants calculés pour les frais de maternité doivent également être documentés et payés avec les autres retenues sociales sur le relevé de cotisation (groupe de cotisation U2). Les demandes de remboursement doivent être soumises selon un formulaire spécial. Elles sont basées sur un certificat médical fourni par l’employé.
Il n’existe pas de solution de contournement à cette contribution. Elle doit être payée par tous les employeurs en Allemagne, et ce, indépendamment du fait que l’employé soit homme ou femme. D’un autre côté, l’employeur peut demander un remboursement du salaire en cas de congé de maternité (100%).
U3 – Paiements en cas d’insolvabilité (Insolvenzgeld)
Si un employeur est insolvable et que les salariés n’ont reçu leurs salaires ou leurs traitements qu’en partie ou pas du tout, l’Agence pour l’emploi règle, dans certaines circonstances, les sommes dues aux salariés concernés sous forme de paiements d’insolvabilité. L’accès à ces paiements existe en cas d’insolvabilité pour les trois derniers mois (délai des paiements d’insolvabilité) de la relation de travail.
Personnes titulaires
Seuls les employés sont habilités à recevoir des prestations en cas d’insolvabilité.
Cela comprend également les personnes travaillant à domicile, les étudiants et les élèves en stage, ainsi que les personnes à temps partiel.
Par conséquent, l’existence d’une relation de travail soumise à des cotisations à l’assurance sociale n’a aucune importance.
Le statut d’employé, par exemple des associés dirigeants, qui influencent considérablement l’entreprise, peut susciter des questions. Dans le cas de doute, il convient de demander au Service de l’emploi le “ Fiche d’évaluation des associés dirigeants d’une GmbH en vertu du droit de l’assurance ”.
La compensation est couverte par un système de contributions centralisé (‘ Insolvenzumlage ’) mis en place pour les éventuelles créances des travailleurs en cas d’insolvabilité. Le fonds est alimenté par des contributions mensuelles des employeurs privés de 0,06% € en 2023, qui sont versées parallèlement aux cotisations à la sécurité sociale auprès des assureurs de la santé statutaires. Les assureurs transfèrent ces contributions à l’Agence fédérale pour l’emploi (Bundesagentur für Arbeit), qui gère ces fonds. Les ménages privés, les employeurs publics et les organismes/structures publics exemptés du risque d’insolvabilité n’ont pas à contribuer à ce fonds.