Continuazione del pagamento dell’assicurazione per l’indennità di pensione (congedo per malattia e congedo per maternità | U1 e U2)
La Legge tedesca sul rimborso delle spese dell’azienda (Aufwandsausgleichsgesetz (AAG)) riduce il rischio di perdita di entrate dell’azienda dovuta al pagamento continuato delle compensazioni ai lavoratori incapacitati (indennità di malattia | U1) e alle spese previste dalla Legge sulla protezione della maternità (indennità di maternità | U2). La procedura di rimborso U1 è applicata agli imprenditori che in genere impiegano non più di 30 persone. I dipendenti a tempo parziale saranno considerati secondo il loro normale orario settimanale di lavoro, calcolato come un fattore di 25% per ogni 10 ore settimanali. Tutti gli imprenditori, indipendentemente dal numero di dipendenti, partecipano alla procedura di rimborso U2.
U1 – rimborso delle spese mediche (indennità per malattia)
L’assicurazione sanitaria rimborsa agli datori di lavoro la maggior parte delle spese relative alla continuazione statutaria del pagamento della retribuzione di lavoro al lavoratore (indennità di malattia). L’assicurazione sanitaria stabilisce individualmente i tassi di rimborso e varia tra il 60% e l’80% del pagamento lordo. I fondi per la procedura di rimborso U1 sono forniti integralmente da un contributo speciale ai costi delle prestazioni previdenziali versato dai datori di lavoro partecipanti. L’importo del contributo speciale ai costi delle prestazioni è stabilito individualmente dall’assicurazione sanitaria e varia tra il 0,9% e il 4,1%. Le somme calcolate sono inserite insieme ai contributi totali previdenziali nel conto dei contributi (gruppo di prestazioni U1) e versate. La richiesta di rimborso deve essere presentata tramite trasmissione elettronica. Essa si basa sul certificato medico rilasciato dal lavoratore.
U2 – rimborso delle spese per la maternità (indennità per il congedo di maternità)
L'assicurazione sanitaria rimborsa agli datori di lavoro indipendentemente dal numero di dipendenti.
• il contributo per la maternità per i periodi di protezione prima e dopo il parto (sei settimane prima e otto settimane dopo). Il contributo corrisponde al pagamento netto dell’impiegato durante il periodo di protezione.
• la compensazione per cessazione dell’attività lavorativa versata per compensare la riduzione dei guadagni conseguita a causa del divieto di assunzione.
Questo contributo ammonta al pagamento lordo più le quote di previdenza sociale versate dal datore di lavoro. Il finanziamento è garantito da una valutazione dei costi dei contributi previdenziali dei datori di lavoro partecipanti. La base per la valutazione U2 è la retribuzione per l’occupazione di tutti i dipendenti (maschi e femmine) della società. Le somme calcolate per le spese di maternità devono essere documentate e versate insieme alle altre trattenute previdenziali sul conto contributivo (gruppo di contribuzione U2). Le richieste di rimborso devono essere presentate tramite un apposito modulo. Si basa su un certificato medico rilasciato dal dipendente.
Non c’è modo di eludere questo contributo. Deve essere pagato da ogni datore di lavoro in Germania e non importa se il dipendente è maschio o femmina. D’altro canto, il datore di lavoro può richiedere un rimborso dello stipendio nel caso in cui un dipendente sia in congedo di maternità (100%).
U3 – Pagamenti in caso di insolvenza (Insolvenzgeld)
Se un datore di lavoro è insolvente e i lavoratori hanno ricevuto i loro stipendi o salari solo in parte o non ricevono alcun pagamento, l’Agenzia per l’Impiego, in determinate circostanze, liquida i pagamenti dovuti ai lavoratori interessati sotto forma di pagamenti in caso di insolvenza. Il diritto ai pagamenti in caso di insolvenza è previsto nel caso di insolvenza per i tre mesi precedenti (periodo dei pagamenti in caso di insolvenza) del rapporto di lavoro.
Persone titolate
Solo i dipendenti hanno diritto ai pagamenti in caso di insolvenza.
Ciò include anche le persone che lavorano da casa, gli studenti e gli studenti universitari in formazione, i tirocinanti e le persone a tempo parziale.
Pertanto, l’esistenza di un rapporto di lavoro soggetto a contribuzioni previdenziali non è rilevante.
Lo status di dipendente di collaboratori direttori, che influiscono in modo significativo sull’azienda, può essere oggetto di domande. In caso di dubbio, è opportuno richiedere dal Servizio per l’Impiego la “Scheda di valutazione per la valutazione dei collaboratori direttori di una GmbH ai sensi del diritto assicurativo” (solo in tedesco).
La compensazione è coperta da un sistema centralizzato di contribuzioni (Insolvenzumlage) istituito per i potenziali reclami dei lavoratori in caso di insolvenza. Il fondo si basa su contributi mensili versati dai datori di lavoro privati pari a 0,06% nel 2023, che vengono versati insieme ai contributi previdenziali alle assicurazioni sanitarie statali. Le assicurazioni trasferiscono i contributi all’Agenzia federale per l’occupazione (Bundesagentur für Arbeit), che gestisce i fondi. Le famiglie private, gli datori di lavoro pubblici e le agenzie/organismi pubblici esenti dal rischio di insolvenza non sono tenuti a contribuire a questo fondo.