Au moins une partie de ces frais peuvent être déduits dans l’annexe N de votre déclaration d’impôts en tant que frais professionnels. Cependant, il est important de pouvoir prouver les dépenses individuelles en fournissant des justificatifs. Par conséquent, si vous voyagez pendant l’année d’imposition, vous devez rassembler tous les documents/factures et les conserver soigneusement afin de pouvoir les présenter avec votre déclaration d’impôts.
La somme forfaitaire pour les frais de déplacement lors des voyages d'affaires
Si vous voyagez en entreprise, vous pouvez inscrire les frais de déplacement dans l’appendice N. Toutefois, il est nécessaire que vous utilisiez votre propre véhicule ou que vous vous fassiez transporter par les transports publics. Si vous utilisez une voiture de société, votre employeur devra supporter les frais et vous ne pourrez pas prétendre à des indemnités de déplacement. Le montant forfaitaire par kilomètre que vous pouvez demander en matière fiscale est de 0,30 euro. Pour les motos, il s’agit de 0,13 euro. Pour les déplacements en moto, vous recevez 8 cents par kilomètre en tant que montant forfaitaire. Avec une moto, vous n’obtenez que 5 cents. Toutefois, si vous utilisez les transports en commun, le montant forfaitaire n’est pas applicable. Vous pouvez alors inscrire le coût complet dans l’appendice N. Pour les déplacements en voiture personnelle, vous pouvez également calculer individuellement le taux de kilométrage. Toutefois, vous devrez tenir un journal de route et calculer tous les frais de voiture de manière proportionnelle. Cela ne vaut généralement que pour les travailleurs qui effectuent de nombreux déplacements professionnels.
Inclusion des services de restauration lors d'un déplacement professionnel dans la déclaration d'impôts
Vous pouvez également indiquer les frais liés aux repas lors de votre déplacement professionnel dans l’appendice N si votre employeur n’a pas remboursé ces frais. Des taux différents s’appliquent en fonction de la durée du déplacement. Vous pouvez déduire 6 euros pour les déplacements entre 8 et 14 heures, 12 euros entre 12 et 24 heures. Si votre déplacement professionnel dure plus de 24 heures, vous pouvez déclarer 24 euros par jour comme frais de repas dans votre déclaration d’impôts.
Si votre employé a remboursé des frais exonérés d’impôts liés à des voyages professionnels, cela apparaîtra sur le certificat d’ gestion de la paie impôts qu’il vous remettra à la fin de l’année. Vous n’avez donc pas à saisir à nouveau ce montant dans la ligne 76 de votre déclaration d’impôts.