Al menos algunos de estos gastos pueden deducirse en el Apéndice N de la declaración de impuestos como llamadas “gastos profesionales”. Sin embargo, es importante poder demostrar los gastos individuales con documentación justificativa. Por lo tanto, si viaja durante el año fiscal, debe recopilar todos los documentos/facturas y conservarlos cuidadosamente para poder presentarlos junto con su declaración de impuestos.
La suma fija para los gastos de viaje durante los viajes de negocios
Si viaja en negocios, puede incluir los gastos de viaje como costos profesionales en el Apéndice N. Sin embargo, es necesario que utilice su propio vehículo o que dependa de el transporte público. Si utiliza un coche de empresa, su empleador deberá asumir los gastos y no podrá reclamar ningún gasto de viaje. La suma fija por kilómetro que puede solicitar para efectos fiscales es de 0,30 euros. Para las motocicletas, es de 0,13 euros. Para desplazamientos en moto, se recibe 8 centavos por kilómetro como suma fija. Con una bicicleta solo se recibe 5 centavos. Sin embargo, si utiliza el transporte público, la suma fija no es aplicable. En este caso, puede incluir el coste total en el Apéndice N. Para desplazamientos en coche propio, también puede calcular individualmente la tarifa de kilometraje. Sin embargo, deberá llevar un registro de viajes y calcular todos los gastos de vehículo proporcionalmente. Esto suele ser útil solo para trabajadores que realizan muchas desplazamientos de negocios.
Incluir la restauración durante una visita de negocios en la declaración de impuestos
También puede incluir los gastos de comidas durante su viaje de negocios en el Apéndice N si no le ha reembolsado su empleador. Se aplican tarifas diferentes según la duración del viaje. Puede deducir 6 euros por viajes de entre 8 y 14 horas, 12 euros entre 12 y 24 horas. Si su viaje de negocios dura más de 24 horas, podrá reclamar 24 euros por día en la declaración de impuestos como gastos de comidas.
Si su empleado ha reembolsado gastos exentos de impuestos relacionados con viajes de negocios, esto aparecerá en el certificado gestión de nóminas fiscal que le entregará al final del año. Por lo tanto, no tendrá que introducir nuevamente este importe en la línea 76 de la declaración de impuestos.