Alcuni di questi costi possono essere detratte nell’appendice N della dichiarazione dei redditi come cosiddetti costi professionali. Tuttavia, è importante poter dimostrare le voci individuali con documenti comprovanti. Pertanto, se si viaggia durante l’anno fiscale, è necessario raccogliere tutti i documenti/fatture e conservarli accuratamente affinché possano essere presentati insieme alla dichiarazione dei redditi.
La somma fissa per le spese di viaggio durante i viaggi di lavoro
Se viaggi per affari, puoi includere le spese di viaggio come costi professionali nell’appendice N. Tuttavia, è necessario che tu utilizzi la tua auto personale o che dipenda dalla rete di trasporto pubblico. Se utilizzi un’auto aziendale, il tuo datore di lavoro dovrà sostenere le spese e non potrai richiedere alcun rimborso per le spese di viaggio. L’importo fisso per chilometro che puoi richiedere a fini fiscali è di 0,30 euro. Per le moto è di 0,13 euro. Per i tragitti con un ciclomotore, ti viene assegnato un importo fisso di 8 centesimi per chilometro. Con una moto ti viene assegnato solo 5 centesimi. Tuttavia, se utilizzi il trasporto pubblico, l’importo fisso non è applicabile. Puoi quindi inserire il costo totale nell’appendice N. Per i viaggi con la tua auto, puoi calcolare individualmente il tasso di percorrenza. Tuttavia, dovrai tenere un diario e calcolare tutte le spese relative all’auto in modo proporzionato. Ciò è utile solo per i lavoratori che effettuano molte trasferte di lavoro.
Includere la ristorazione durante un viaggio di lavoro nella dichiarazione dei redditi
È anche possibile inserire le spese per i pasti durante il viaggio di lavoro nell’appendice N se non è stato rimborsato dal proprio datore di lavoro. Le tariffe variano in base alla durata del viaggio. È possibile dedurre 6 euro per i trasferimenti tra 8 e 14 ore, 12 euro tra 12 e 24 ore. Se il viaggio di lavoro dura più di 24 ore, è possibile dedurre 24 euro al giorno nel rendiconto fiscale come spese per i pasti.
Se il vostro dipendente ha rimborsato spese esentate dal pagamento di imposte per viaggi di lavoro, questo verrà riportato nel certificato gestione delle paghe fiscale che gli consegnerete alla fine dell’anno. Pertanto, non è necessario inserire nuovamente questo importo nella riga 76 del modello di dichiarazione dei redditi.