How to set up a German Gmbh?

Looking to Establish a GmbH (company with limited liability)? Your Essential Guide to Incorporation, Legalities, and Expanding in Germany.

Se intendete intraprendere qualsiasi attività commerciale in Germania, è altamente consigliato costituire la vostra società giuridica. La GmbH è la forma più comune di tutte le nuove società costituite in Germania e può essere paragonata alla Sàrl francese, alla SL spagnola o alla ben nota Private Limited nel Regno Unito. La maggior parte degli investitori stranieri decide di costituire una GmbH per avere un ufficio rappresentativo in Europa, che consente loro di avviare e sviluppare le proprie attività commerciali sia in Germania che nel resto dell’Europa.

The German GmbH is successfully established by having the Deed of Formation documents as well as the Articles of Association signed by the director in front of an official German notary. The GmbH can also be represented by further natural persons. Those representatives are required to hold power of attorney, which has to be notarized by the German notary as well.

To complete the process of incorporation, the proposed GmbH must be registered with the local Chamber of Commerce and Industry. For registration, the managing director has to sign the application in front of the German notary. The notary certifies the signatures, informs the managing directors about their duties, and finally files the application.

Upon registration in the commercial register, the GmbH becomes a legal entity and gains full legal capacity. Furthermore, a newly-incorporated GmbH must also be registered at the local trade office. The GmbH can already start its business without this last registration, however, the limitation of liability of the shareholders will only become effective when the registration is filed.

HOW WE CAN HELP YOU

  • Consultinghouse può supportare le aziende in espansione nel processo di costituzione
  • Registrazione presso il registro delle imprese e presso l'ufficio commerciale locale
  • Facilitiamo i rapporti con le autorità tedesche
  • Vi aiutiamo a rispettare i requisiti applicabili alle vostre attività in Germania

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) 
(Company with limited liability)

This is the most widespread company form. Its shareholders are not personally responsible for the company’s debts.

  • One person is sufficient to set up a GmbH and to be its shareholder. A notarial agreement must be drawn up between the shareholders and the company being set up. The company legally comes into existence only when it is entered into the Register of Companies (Handelsregister). The name of the GmbH must derive either from the purpose of the enterprise or the names of the shareholders and must contain the abbreviation “GmbH”.
  • Shares in a GmbH are not embodied in a certificate and cannot be quoted on the stock exchange. However, they may be transferred through properly notarized documents. A GmbH must appoint at least one managing director (Geschäftsführer), who may also be a shareholder of the company. He is the only person entitled to represent the company.

Investment

Per costituire una GmbH è richiesto un capitale sociale minimo di 25.000 EUR (versato su un conto bancario aziendale o versato in natura). Per facilitare la costituzione, al momento della registrazione è sufficiente che la metà del capitale minimo (12.500 EUR) sia effettivamente e verificabilmente versato. Secondo la normativa più recente, è possibile costituire una cosiddetta mini-GmbH. Secondo questa forma di investimento, l’investitore non deve pagare l’intero importo di 25.000 EUR, ma la mini-GmbH dovrà trattenere una parte dei propri profitti fino a quando non sarà raggiunto il minimo di capitale sociale di 25.000 EUR. Se la mini-GmbH ha un solo azionista, quest’ultimo è responsabile di qualsiasi importo non versato del minimo capitale sociale e deve costituire una garanzia per esso.

Overview: German limited (GmbH)

ResponsabilitàLa responsabilità dell’azionista è limitata alla sua quota di capitale.
Capitale statutarioEuro 12,500.00
Organizzazioni aziendaliConsiglio di amministrazione, consiglio di vigilanza, assemblea degli azionisti
Stati FinanziariObbligatorio, se sono soddisfatte 2 delle seguenti condizioni:
Numero di dipendenti > 50
Turnover > Euro 6,875,000.00
Balance sheet total > Euro 3,438,000.00 
Imposizione delle societàEBIT – Imposta sul commercio sul profitto del 12% – 13%
= Base imponibile per l’imposta sul reddito delle società 
– Imposta sul reddito delle società 15%
= Reddito dopo le imposte sul reddito

L’imposta di ritenuta sul dividendo del 25%, ridotta a 0% – 15% con i trattati fiscali bilaterali, può essere dello 0% all’interno della Comunità Europea.


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