Ingresso nel mercato

Soluzioni di elaborazione delle paghe su misura per Yocuda in Germania

Sfida aziendale

La sede centrale di Yocuda è nel Regno Unito. Quando la società ha deciso di assumere un dipendente locale per la sua filiale tedesca, ha avuto bisogno di specifiche indicazioni amministrative in materia di registrazione del suo dipendente per gestione delle paghe il sistema tedesco di previdenza sociale e fiscale. Poiché la società ha solo un piccolo numero di dipendenti impiegati in Germania, ha bisogno di un fornitore di servizi in grado di elaborare un numero gestione delle paghe ridotto di documenti e di generare tutti i rapporti e i bollettini paga in lingua tedesca e inglese.

Poiché era un nuovo inizio per l’azienda e per i dipendenti in Germania, Yocuda necessitava di un nuovo assetto organizzativo e di una registrazione per tutti i suoi dipendenti e per l’azienda stessa in qualità di datore di lavoro. Inoltre, in quel momento erano inevitabili anche delle modifiche, poiché uno dei loro dipendenti, assunto in Germania, aveva anche cambiato il proprio indirizzo di residenza durante il processo di registrazione. Di conseguenza, questa situazione implicava che i documenti amministrativi in materia fiscale e gestione delle paghe contabili dovevano essere modificati e aggiornati durante il proseguimento della registrazione.

Il nostro approccio

Il concetto di collaborazione con un gestione delle paghe professionista locale in relazione all'occupazione, soprattutto in Germania, dovrebbe sempre essere preso in considerazione per evitare eventuali responsabilità legali impreviste nei confronti delle autorità governative.

La sfida più comune è come gestire gli uffici internazionali, soprattutto quando la sede dell'azienda si trova all'estero. Oltre alle sfide già menzionate, potrebbero esserci alcune incognite o confusione riguardo alle leggi e alle normative tedesche, a causa della barriera linguistica o di altre considerazioni burocratiche.

In risposta alle sfide in termini di compliance gestione delle paghe, Consultinghouse ha registrato Yocudas come azienda datrice di lavoro nel sistema tedesco della previdenza sociale e delle imposte. Successivamente è stata effettuata anche l’iscrizione al numero gestione delle paghe fiscale tedesco. Una volta che l’azienda era stata configurata nel sistema HR di Consultinghouse, lo stesso processo è stato applicato al dipendente. In questa fase sono state eseguite funzioni burocratiche a livello generale e specifico, ovvero quelle della società e del dipendente.

In pratica, il dipendente è stato anche registrato nel sistema tedesco gestione delle paghe e sociale per ottenere un numero d’identità gestione delle paghe fiscale tedesco e per essere registrato nel sistema HR. Poiché il dipendente in questione ha cambiato l’indirizzo residenziale, Consultinghouse ha infine guidato Yocuda nella modifica del modulo gestione delle paghe informativo con le informazioni e i dati bancari corretti e ha presentato le necessarie documentazioni alle autorità.

Per garantire che Yocuda ricevesse il totale soluzioni per l’elaborazione delle paghe, Consultinghouse ha anche elaborato i gestione delle paghe bolli mensili di Yocuda fornendo traduzioni dirette in lingua inglese o tedesca e questi sono inoltre elaborati in formato PDF e distribuiti, su richiesta. La generazione dei rendiconti fiscali, la relazione mensile a tutti gli enti previdenziali e la relazione mensile alle compagnie assicurative sono state curate da Consultinghouse.

Inoltre, il monitoraggio mensile e la distribuzione dei fondi ai dipendenti, alle autorità fiscali e alle compagnie di assicurazione sono stati inclusi nell’ambito delle responsabilità di Consultinghouse. Per evitare qualsiasi fraintendimento, Consultinghouse ha fornito un unico punto di contatto per Yocuda.

Il risultato

www.yocuda.com

Yocuda ha stabilito con successo la propria attività in Germania e ha ampliato le sue operazioni da qui nelle regioni più ampie della Germania e dell’EMEA. L’integrazione dei primi collaboratori venditori all’interno dell’azienda e la loro gestione delle paghe formazione sono avvenuti senza problemi e senza complicazioni, consentendo a Yocuda di avviare con successo le attività commerciali sin dal primo giorno in Germania.

Offrendo un unico punto di contatto con la società madre di Londra, Consultinghouse aiuta Yocuda a ridurre i rischi e a semplificare le procedure di comunicazione interna e amministrative, risparmiando così risorse e tempo durante l’attività in Germania.

Per scopri di più visitare Yocuda, visitate il sito www.yocuda.com

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  • Esperienza consolidata nel supportare aziende straniere nello sviluppo del loro business in Germania
  • Il successo dei nostri clienti è il nostro successo. Il nostro obiettivo è crescere insieme ai nostri clienti
  • Siamo una società di proprietà familiare. La nostra visione a lungo termine consente di adottare strategie e decisioni di successo.

Il Cliente

La società è stata acquisita da OneMarket, una società Westfield nel novembre 2017. OneMarket sta trasformando il modo in cui il mondo acquista attraverso la prima rete tecnologica retail al mondo. Fondata sul successo di Westfield Labs e Westfield Retail Solutions, la rete riunisce rivenditori, marchi, luoghi e partner per facilitare la collaborazione, incoraggiare la condivisione dei dati e implementare nuove tecnologie come il riconoscimento vocale naturale, l’intelligenza artificiale e la realtà aumentata su larga scala.

Per ulteriori informazioni su Yocuda, visita il sito web https://yocuda.com/

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