Cosa potete aspettarvi oggi:
- Cos'è un cambio di nome?
- Il successo attraverso un cambio di nome
- I costi e i rischi di un cambio di nome
- Lista di controllo per un cambio di nome
- Conseguenze
- Conclusione
Cos'è un cambio di nome?
A cambiamento di nome è il termine tecnico per il cambiamento di nome di un'azienda. Non importa se si tratta di un’attività a conduzione individuale, di un’azienda operante a livello nazionale o anche internazionale. Se un cambio di nome riguarda solo il cambio di nome o se vengono riveduti anche il target di riferimento, l’industria o l’immagine del marchio, spetta esclusivamente alle rispettive parti responsabili.
Questo non influisce sul processo ufficiale. Anche se vengono apportate solo piccole modifiche al nome o se questo viene completamente sostituito, non cambia nulla in termini di amministrazione.
In inglese non esiste un nome specifico per il cambio di nome. Per lo più si utilizzano i sostantivi. Rinominazione o Cambio di nome sono utilizzati nella definizione. Se una società cambia non solo il nome ma anche altre caratteristiche essenziali, viene spesso definita Rinnovamento del marchio. In questo caso, l’azienda in questione rivede l’intero aspetto pubblicitario, spesso anche il logo, lo slogan e altre parti dell’identità aziendale.
Cambio di nome dell'azienda vs. trasformazione
Solo per distinguerlo dal cambio di nome è necessario conversione – anche se i termini vengono talvolta usati in modo intercambiabile da persone ignoranti. Una trasformazione si riferisce al cambiamento della forma giuridica dell'azienda di una società. Se, ad esempio, un AG viene trasformato in una GmbH, l'esperto parla di una trasformazione. Ciò può essere accompagnato da un cambio di nome, ovvero un cambiamento del nome sociale. Tuttavia, questo non è obbligatorio.
In inglese, la conversione è spesso definita come un cambiamento dello stato giuridico dell’azienda. Tuttavia, i termini conversione o cambiamento di forma giuridica sono anche comunemente utilizzati.
Come e dove posso cambiare il nome dell'azienda?
Come avviene esattamente il cambio di nome dipende in gran parte dalla tipologia aziendale.
- I liberi professionisti e i lavoratori autonomi di solito non devono ufficialmente annunciare il cambio di nome in nessun luogo. Possono semplicemente assumersi un nuovo nome e poi continuare con le loro attività quotidiane.
- Per Le aziende più grandi o nelle società a responsabilità limitata la situazione è diversa: in questo caso il cambio di nome deve essere ben preparato per consentire una corretta attuazione in seguito. Nel caso di una UG o GmbH, accordo di partenariato devono essere cambiate per un cambio di nome. Ciò richiede un Assemblea degli azionisti con una risoluzione corrispondente. Ciò deve anche essere notarizzato.
Oltre ai processi interni, cambio di registrazione presso l'ufficio commerciale e è necessario anche un cambio di nome societario presso il registro delle imprese.
- Se l’azienda è membro di associazioni o altre organizzazioni, il nome deve essere modificato anche lì. Inoltre, ci sono inserimenti nei cataloghi telefonici, nei registri commerciali e in altri cataloghi simili.
Cambio di denominazione da UG a GmbH
Una caratteristica particolare è il passaggio da una UG a una GmbH e viceversa. Non si tratta, come ci si potrebbe aspettare, di una trasformazione. Un cambiamento di forma giuridica nel senso reale non avviene. Le società imprenditoriali si basano sullo stesso fondamento delle società a responsabilità limitata. Una UG è più esattamente considerata una forma speciale della GmbH. Una volta raggiunto il capitale sociale necessario per quest’ultima, una La conversione può essere effettuata come cambiamento volontario del nome.
Il successo attraverso il cambiamento del nome – ragioni e vantaggi
Ci possono essere molte ragioni per la decisione di cambiare il nome dell'azienda. Tra le più comuni ci sono: rinorientamento, riallineamento, o semplicemente un espansione dell'azienda. Poiché il nome dell'azienda è strettamente associato nella mente dei clienti ai prodotti e ai servizi offerti, dovrebbe suscitare associazioni positive nella target group. Se spaventate i potenziali clienti solo con il nome della vostra azienda, perderete una parte significativa del mercato.
Motivi per un cambio di nome
Le possibili ragioni per un cambiamento di nome sono molteplici. Se si presentano problemi con il vecchio nome, una chiara definizione e un cambio di nome sono spesso la soluzione migliore rispetto a costose campagne di marketing con esiti incerti.
Altre ragioni per un cambiamento di nome sono:
- Diritto dei marchi: Quando le aziende crescono, potrebbe rivelarsi che il nome possa causare conflitti con altre aziende già esistenti. Per evitare una lunga e spesso costosa disputa in materia di diritto dei marchi, è consigliabile apportare una modifica del nome.
- Errore nella scelta precedente del nome: Il nome precedente semplicemente non rimane nella memoria perché è troppo lungo o complicato. Inoltre, sia i clienti che i media continuano a scrivere male il nome – allora è davvero il momento di cambiare nome.
- Percezione: Il nome di un'azienda dovrebbe soprattutto evocare associazioni positive e accattivanti. Se questo non è più possibile a causa di sviluppi problematici nell'azienda, allora è il momento di cambiare nome.
- Indirizzo: In linea di massima, il nome dell'azienda dovrebbe sempre rivolgersi al target desiderato. Tuttavia, questo può cambiare o evolversi nel tempo. In tal caso, il nome troppo specifico dovrebbe essere adattato.
- Riorientamento: Che si tratti di rivolgersi a un target diverso, di cambiare settore o di concentrarsi su un mercato diverso, i cambiamenti importanti possono rendere necessario un cambio di nome.
- Espansione: I fornitori regionali spesso ottengono dei punti grazie a un nome che richiama il suffisso sede.ma se l’azienda sta crescendo e desidera operare a livello nazionale, internazionale o addirittura globale in futuro, tale nome può rivelarsi un ostacolo.
Vantaggi del cambio di nome
Oltre al logo, il nome di un'azienda è spesso il suo elemento distintivo più importante. Nella mente dei clienti e dei potenziali nuovi clienti, deve essere associato a più associazioni positive possibili. Se per qualsiasi motivo ciò non avviene, le cose tendono generalmente a peggiorare economicamente. Una volta che si è formato un'opinione, è spesso difficile cambiarla.
Più il marchio è negativo nella mente delle persone, meno persone sono disposte ad accettare nuove informazioni su di esso e più restano fermi alle proprie opinioni. Quindi, di solito, un cambio di nome è necessario. meno costoso e soprattutto più economico rispetto a una campagna pubblicitaria su larga scala, il cui successo è anche incerto.
Un nuovo nome aziendale può anche aiutare a generare nuove quote di mercato o recuperare i clienti persi modificando leggermente l’orientamento e l’approccio dell’azienda. Se le esigenze e i desideri dei clienti cambiano e tu reagisci troppo tardi, il vecchio nome dell’azienda spesso si ritroverà in posizione arretrata e lenta. Un cambio di nome può portare nuova energia nell’azienda e nella percezione dei clienti.
Costi e rischi di un cambio di nome
Purtroppo, un cambio di nome non sempre porta vantaggi. A seconda dello status del precedente nome, il cambiamento è associato a rischi più o meno significativi. Inoltre, il cambio di nome comporta anche delle spese. Le spese per i servizi necessari delle amministrazioni sono fissate e quindi facilmente pianificabili. Tuttavia, le misure di informazione dei clienti esistenti e la revisione del logo, dei pubblicità materiali, dell’identità aziendale e molto altro spesso comportano costi molto più ampi e difficili da calcolare e determinare fin dall’inizio.
I costi – per il registro delle imprese, la notaria e la registrazione delle imprese
I costi previsti per i cambiamenti formali nel contesto di un cambio di nome possono essere facilmente pianificati. Tra questi figurano:
- Modifiche nel registro delle imprese: 50 a 70 euro
- Registrazione aziendale: 30 a 40 euro
- Costi notarili per un cambio di nome di una GmbH: da 300 a 400 euro
- Iscrizione alle associazioni e ai club: secondo i loro statuti
Rischio – impegno, immagine, tempo
Purtroppo, un cambio di nome non sempre ha successo automaticamente. Deve essere ben pianificato e attentamente monitorato dal reparto gestione aziendale e marketing per garantire che i benefici sperati siano effettivamente raggiunti. I maggiori rischi associati a un cambio di nome sono:
- La perdita di quello che si è costruito in precedenza reputazione
- I clienti esistenti perdono interesse
- La riorientazione trasmette incertezza
- I canali dei social media perdono raggiungere
- Raccomandazioni dei clienti con il vecchio nome diventano inutili
- I costi infrangono il budget calcolo errato
Molti di questi rischi possono essere minimizzati con una buona pianificazione e un calcolo anticipato. Chi prepara i propri clienti in anticipo per il cambio di nome e può convincere i partner commerciali in un colloquio personale a una futura collaborazione non deve temere alcuna perdita in questo caso.
Se il vecchio nome aziendale vantasse una grande reputazione e una familiarità, vale spesso la pena investire nel mantenimento del nuovo nome. La gestione di diversi domini su Internet con i relativi redirect alla nuova presenza comporta infatti costi aggiuntivi. Tuttavia, questi costi si ammortizzano rapidamente grazie al ricatto di clienti altrimenti perduti.
Lista di controllo per un cambio di nome – il tuo modo per ottenere un nuovo nome
Con questa pratica checklist, preparare e gestire il cambio di nome diventa quasi un gioco da ragazzi. In ogni caso, ti aiuta a non dimenticare nessuno degli aspetti importanti lungo il percorso verso il nuovo nome dell’azienda.
Valutare la possibilità di cambiare nome
- Realizzare una ricerca di mercato
- Analizzare i gruppi target
- Rifletti sulla tua proposta di vendita unica
- Osserva i tuoi concorrenti
- Trova un nome di azienda adatto
- Riferimento al settore di attività
- Attirare il target di riferimento
- Nessun problema relativo ai marchi
- Semplice, facile da ricordare
- conciso
- Unico
Preparate il cambio di nome
- Preparare i dipendenti al cambiamento di nome
- Stabilire e rendere disponibili una tabella di marcia approssimativa
- Fornire le informazioni di base necessarie
- Mostrare opportunità e trasmettere sicurezza
- Informare i clienti circa il prossimo cambio di nome
- Grazie per la vostra collaborazione finora
- Conferire sicurezza
- Negoziare offerte per una collaborazione futura
- Se necessario convincere in un colloquio personale
- Preparare una campagna di marketing per un cambio di nome
- Promuovere l'accostamento al nuovo nome
- Presenta un punto di vendita unico
- Raccogliere nuovi clienti
- Sviluppare una strategia sui social media per il cambio di nome
- Preparate il cambio di nome
- Carta intestata
- Segno
- Cartoline di presentazione
- Imballaggio
- Materiale di spedizione
- Ordine di nuovi pubblicità materiali
- Nuovi articoli di consumo con il nome dell'azienda
- Placche per l'indirizzo e simili con il nuovo nome dell'azienda
- Acquista un nuovo dominio Internet
- Opzionale: Riformulare l'immagine aziendale
- Trova un nuovo motto
- Personalizza il sito web
- Lo sviluppo di nuovi pubblicità materiali
Iniziare il cambio di nome
- Se necessario: convocare una assemblea generale
- Decisione a maggioranza per il cambio di nome
- Modifica dell'accordo azionario
- Certificazione notarile
- È possibile modificare l’iscrizione nel registro delle imprese
- Registrazione aziendale
- Mover il dominio Internet
- Configurare la trasmissione di posta verso il vecchio dominio
- Nuovo dominio online
- Regolare i collegamenti
- Adattare l'ottimizzazione dei motori di ricerca al nuovo nome dell'azienda
- Informare i clienti esistenti circa il cambio di nome
- Aggiornare i dipendenti
- Aggiornare le informazioni nei cataloghi aziendali, nei cataloghi telefonici, ecc.
- Campagne di lancio pubblicità e marketing
- Intensificare il lavoro sui social media e annunciare il cambio di nome
Opzionale: Seguimento della modifica del nome
- Esamina lo stato dell'azienda
- Sviluppo con clienti esistenti
- Sviluppo con nuovi clienti
- Immagine dell'azienda
- La proposta di vendita unica è stata trasmessa con successo?
- Statuto generale della società
- Deriva ulteriori misure
- Affrontare in modo più intensivo i gruppi target ancora non raggiunti
- Misure di recupero per i clienti abituali persi
- Possibile ulteriore campagna pubblicitaria
- Informare i dipendenti dello stand e ringraziarli per il loro supporto
- Grazie ai clienti fedeli
Conseguenze del cambio di nome
Un cambio di nome ha conseguenze di grande portata, non solo in termini di immagine pubblica e relazioni con i clienti. Processi interni e le normative possono essere influenzate anche dal cambio di nome. Per questo motivo, non solo i partner commerciali ma anche i propri dipendenti devono essere informati in anticipo del prossimo cambiamento di nome e coinvolti nella misura del possibile. In questo modo, l’incertezza riguardo al cambiamento può essere ridotta al minimo tra il personale e si crea un clima di sicurezza.
Influenza sulla forma giuridica della società
Un cambiamento di nome è avvenuto nessuna influenza sulla forma giuridica di un'azienda o di un'attività commerciale. Chiunque voglia cambiarlo deve passare attraverso una conversione. Certo, conversione e il cambio di nome può avvenire anche contemporaneamente. In questo caso l'azienda cambia sia il proprio nome che la propria forma giuridica.
Contratti di lavoro – cosa succede con essi?
Nel caso di cambio di nome, i precedenti contratti di lavoro rimangono validi. Non è necessario concludere nuovi contratti con il nuovo nome dell’azienda. Tuttavia, i nuovi contratti dovrebbero naturalmente essere conclusi esclusivamente con il nuovo nome.
Un cambio di nome spesso porta ad una certa incertezza tra i dipendenti. Per evitare questo, è importante fornire informazioni complete il prima possibile. Ciò include anche la conferma che i vecchi contratti di lavoro rimarranno validi con il nuovo nome.
Conclusione
Un cambio di nome è un mezzo semplice ma spesso molto efficace per cancellare un cattivo ricordo, riposizionarsi sul mercato o riorientare un’azienda. Tuttavia, i cambiamenti sono spesso accompagnati da una grande incertezza. Ciò riguarda sia i dipendenti dell’azienda stessa che i clienti esistenti. Perciò, una comunicazione completa è essenziale affinché il cambiamento di nome abbia successo.
Se si considera solo lo sforzo amministrativo necessario ufficialmente, una Il cambio di nome è molto facile da effettuare con la maggior parte dei forme giuridiche. Le uniche eccezioni sono le società GmbH e UG, poiché è necessario convocare un'assemblea degli azionisti e votare a favore. Spesso le spese associate alla Umfirmierung sono notevolmente maggiori: trovare il nome della società giusto, lo sviluppo e la produzione di nuovi prodotti pubblicità e articoli di consumo, nonché la realizzazione di immagini e pubblicità campagne pubblicitarie sono spesso molto costosi e complessi. Pertanto, un cambio di nome è spesso molto costoso in fin dei conti – ma può valere la pena nel minor tempo possibile se si ottiene successo e si aprono nuovi mercati.