Lo que puedes esperar hoy:
- ¿Qué es un cambio de nombre?
- El éxito gracias a un cambio de nombre
- Costes y riesgos de un cambio de nombre
- Lista de verificación para cambiar el nombre
- Consecuencias
- Conclusión
¿Qué es un cambio de nombre?
A Cambio de nombre es el término técnico para Cambio de nombre de una empresa. No importa si se trata de una empresa unipersonal, de una empresa que opera a nivel nacional o incluso internacional. Si un cambio de nombre solo afecta al cambio de nombre o si también se revisan el grupo objetivo, la industria o la imagen de marca, está únicamente a discreción de las partes responsables respectivas.
Esto no tiene influencia en el proceso oficial. Incluso si se realizan solo pequeños ajustes en el nombre o si se lo reemplaza por completo, no hay ninguna diferencia en términos administrativos.
En inglés, no existe un nombre específico para el cambio de nombre. En su mayoría, los sustantivos Cambiar el nombre o Cambio de nombre se utilizan en la definición. Si una empresa cambia no solo el nombre sino también otras características esenciales, a menudo se la denomina Rebranding. En este caso, la empresa revisa toda su imagen pública, a menudo también el logotipo, el eslogan y otras partes de la identidad corporativa.
Cambio de nombre de la empresa versus transformación
Lo estrictamente distinguible de este cambio de nombre es conversión – aunque a veces los términos se utilizan sinónimamente por personas ignorantes. Una transformación se refiere a Cambio de la forma jurídica de la empresa de una empresa. Si, por ejemplo, una AG se convierte en una GmbH, el experto habla de una conversión. Esto puede ir acompañado de un cambio de nombre, es decir, de la denominación social. Pero esto no es obligatorio.
En inglés, la conversión suele referirse a un cambio en el estado jurídico de la empresa. Sin embargo, también se utilizan comúnmente los términos conversión o cambio de forma jurídica.
¿Cómo y dónde cambio el nombre de la empresa?
Cómo se realiza exactamente el cambio de nombre depende en gran medida de tipo de empresa.
- Los propietarios individuales y los trabajadores autónomos normalmente no tienen que anunciar oficialmente el cambio de nombre en ningún lugar. Pueden simplemente darse un nuevo nombre y luego continuar con sus actividades diarias.
- Para empresas más grandes o en las sociedades de responsabilidad limitada la situación es diferente: aquí el cambio de nombre debe estar bien preparado para poder llevarlo a cabo sin problemas más adelante. En el caso de una UG o una GmbH, Acuerdo de asociación debe cambiarse para un cambio de nombre. Esto requiere un Asamblea de accionistas con una resolución correspondiente. Esto también debe ser Notarizado.
Además de los procesos internos, Cambio de registro en la oficina comercial y también es necesario cambiar la denominación de la empresa en el registro mercantil.
- Si la empresa es miembro de asociaciones u otras organizaciones, también debe cambiar su nombre allí. Además, existen registros en los directorios telefónicos, registros comerciales y otros registros similares.
Cambio de nombre de UG a GmbH
Una característica especial es el cambio de una UG a una GmbH y viceversa. Esto no es, como cabría esperar, una transformación. Un cambio de forma jurídica en el sentido real no tiene lugar. Las empresas empresariales se basan en la misma base que las sociedades de responsabilidad limitada. Una UG se considera más exactamente una forma especial de la GmbH. Una vez alcanzado el capital social necesario para esta última, se puede pasar a una La conversión puede realizarse como un cambio voluntario de nombre..
El éxito gracias al cambio de nombre – razones y ventajas
Pueden haber muchas razones para la decisión de cambiar el nombre de la empresa. Entre las más comunes se encuentran: reorientación, reajuste, o simplemente un Expansión de la empresa. Dado que el nombre de la empresa está estrechamente asociado en la mente de los clientes con los productos y servicios ofrecidos, debería generar asociaciones positivas en el grupo objetivo. Si asustas a los clientes potenciales simplemente al nombrar a tu empresa, perderás una valiosa cuota de mercado.
Motivos para un cambio de nombre
Las posibles razones para un cambio de nombre son múltiples. Si surgen problemas con el nombre anterior, un cambio claro y efectivo suele ser la mejor solución en lugar de costosas campañas de marketing con un resultado incierto.
Otros motivos para un cambio de nombre son:
- Derecho de marcas: Cuando las empresas crecen, puede ocurrir que el nombre genere conflictos con empresas ya existentes. Para evitar una disputa prolongada y a menudo costosa en materia de marcas registradas, se recomienda cambiar el nombre.
- Error en la elección anterior del nombre: El nombre de la empresa anterior simplemente no queda en la memoria porque es demasiado largo o complicado. Además, tanto los clientes como los medios de comunicación siguen escribiéndolo mal, por lo que definitivamente es hora de cambiar el nombre.
- Percepción: El nombre de una empresa debe evocar, ante todo, asociaciones positivas y atractivas. Si esto ya no es así debido a desarrollos problemáticos en la empresa, entonces es hora de un cambio de nombre.
- Dirección: Idealmente, el nombre de la empresa debería siempre referirse al grupo objetivo deseado. Sin embargo, esto puede cambiar o modificarse con el tiempo. En este caso, el nombre demasiado específico debería adaptarse.
- Reorientación: Sea que se trate de llegar a un público diferente, un cambio de sector o la concentración en un mercado diferente, los cambios importantes pueden hacer necesaria una modificación del nombre.
- Expansión: Los proveedores regionales a menudo pueden obtener puntos con un nombre que se refiera a la ubicación. Pero si la empresa está creciendo y quiere operar a nivel nacional, internacional o incluso global en el futuro, tal nombre puede ser un obstáculo.
Ventajas del cambio de nombre
Además del logotipo, el nombre de una empresa suele ser su característica más importante. En la mente de los clientes y de los nuevos potenciales clientes, debe asociarse a tantas asociaciones positivas como sea posible. Si por cualquier motivo esto no ocurre, las cosas suelen ir mal económicamente. Una vez que se forma una opinión, suele ser difícil revisarla.
Cuanto peor sea la imagen que se tiene de la empresa en la mente, menos personas estarán dispuestas a aceptar nuevas informaciones sobre ella y más se quedarán con su opinión inicial. Entonces, normalmente, se producirá un cambio de nombre. más económico y sobre todo más barato que una campaña de imagen a gran escala, cuyo éxito también es incierto.
Un nuevo nombre de empresa también puede ayudar Generar nuevas cuotas de mercado o Recuperar clientes perdidos modificando ligeramente la orientación y el enfoque de la empresa. Si las necesidades y deseos de los clientes cambian y usted reacciona demasiado tarde ante ellos, el antiguo nombre de la empresa suele parecer atrasado y lento. Un cambio de nombre puede traer un nuevo impulso a la empresa y a la percepción de los clientes.
Costes y riesgos de un cambio de nombre
Desafortunadamente, un cambio de nombre no siempre trae ventajas. Dependiendo del estado del nombre anterior, el cambio se asocia con más o menos riesgos. Además, el cambio de nombre también genera costos. Las tarifas para los servicios necesarios de las administraciones son fijos y, por lo tanto, fáciles de planificar. Sin embargo, las medidas para informar a los clientes existentes y revisar el logotipo, los materiales publicitarios, la identidad corporativa y mucho más suelen resultar en costos mucho más profundos que también son difíciles de calcular y determinar desde el principio.
Gastos – para el registro mercantil, notario y registro comercial
Los costos previstos para los cambios formales en el contexto de un cambio de nombre pueden planificarse fácilmente. Entre ellos se incluyen:
- Cambio en el registro mercantil: De 50 a 70 euros
- Registro comercial: De 30 a 40 euros
- Gastos notariales Para un cambio de nombre de una GmbH: de 300 a 400 euros
- Registro en asociaciones y clubes: de acuerdo con sus estatutos
Riesgos – esfuerzo, imagen, tiempo
Lamentablemente, un cambio de nombre no siempre resulta automáticamente exitoso. Debe ser bien planificado y supervisado de cerca por la dirección y el departamento de marketing de la empresa para garantizar que los beneficios esperados se logren de hecho. Los mayores riesgos asociados a un cambio de nombre son:
- Pérdida de lo acumulado previamente Reputación
- Los clientes existentes pierden interés
- La reorientación transmite incertidumbre
- Los canales de redes sociales pierden alcanzar
- Recomendaciones de los clientes bajo el antiguo nombre se vuelven inútiles
- Los costos superan el presupuesto calificación pobre
Muchos de estos riesgos pueden ser minimizados con una buena planificación y un cálculo anticipado. Aquellos que preparen bien a los clientes existentes para el cambio de nombre y puedan convencer a los socios comerciales en una conversación personal de una futura colaboración no necesitan temer pérdidas en este sentido.
Si el antiguo nombre de la empresa tenía una gran reputación y era familiar, a menudo vale la pena invertir en mantenerlo. La gestión de varios dominios en Internet con redirecciones correspondientes a la nueva presencia sí conlleva costos adicionales. Sin embargo, estos costos se amortizan rápidamente al atraer a clientes que de otro modo habrían dejado de usar la empresa.
Lista de verificación para cambiar de nombre – tu camino hacia un nuevo nombre
Con esta lista de verificación práctica, preparar y gestionar el cambio de nombre es casi una tarea sencilla. De cualquier manera, te ayuda a no olvidar ningún punto importante en el camino hacia el nuevo nombre de la empresa.
Examinar la posibilidad de cambiar el nombre
- Realice una investigación de mercado
- Analice los grupos objetivo
- Destacamos la propuesta de valor única
- Observe a los competidores
- Encuentra un nombre de empresa adecuado
- Referencia al ámbito de actividad
- Dirigirse a un público objetivo
- Sin problemas de marcas registradas
- Sencillo, fácil de recordar
- conciso
- Unico
Prepare el cambio de nombre
- Prepara a los empleados para el cambio de nombre
- Configurar y poner a disposición una cronología estimada
- Provee información básica necesaria
- Mostrar oportunidades y transmitir seguridad
- Informar a los clientes sobre el próximo cambio de nombre
- Gracias por su cooperación hasta ahora
- Transmitir seguridad
- Negociar ofertas para una colaboración ulterior
- Si es necesario, convence en una conversación personal
- Prepare una campaña de marketing para un cambio de nombre
- Promover el conocimiento del nuevo nombre
- Presente un punto de venta único
- Ganar nuevos clientes
- Elaborar una estrategia de redes sociales para el cambio de nombre
- Prepare el cambio de nombre
- Cartón de presentación
- Segno
- Cartas de presentación
- Embalaje
- Material de envío
- Encomendar nuevos materiales publicitarios
- Últimos productos de consumo con el nombre de la empresa
- Placas de matrícula y similares con el nuevo nombre de la empresa
- Compre un nuevo dominio de Internet
- Opcional: Crear una nueva imagen corporativa
- Encuentra un nuevo lema
- Personaliza el sitio web
- El desarrollo de nuevos materiales publicitarios
Inicie el cambio de nombre
- Si es necesario: convocar una reunión general
- Decisión mayoritaria sobre el cambio de nombre
- Cambio en el acuerdo de accionistas
- Certificación notarial
- Es posible cambiar la inscripción en el registro mercantil
- Registro comercial
- Mover el dominio de Internet
- Configurar la redirección en el antiguo dominio
- Nuevo dominio en línea
- Ajustar los enlaces
- Adapta la optimización de motores de búsqueda al nuevo nombre de la empresa
- Informar a los clientes existentes sobre el cambio de nombre
- Haga que los empleados estén al día
- Actualizar las entradas en los directorios de empresas, los directorios telefónicos, etc.
- Lanzamiento de campañas de publicidad y marketing
- Aumentar la actividad en las redes sociales y anunciar el cambio de nombre
Opcional: Seguimiento del cambio de nombre
- Analice el estado de la empresa
- Desarrollo con clientes existentes
- Desarrollo con nuevos clientes
- Imagen de la empresa
- ¿La propuesta de venta única se ha transportado con éxito?
- Situación general de la empresa
- Extender las medidas
- Dirigir la atención a grupos de población que aún no han sido alcanzados de forma más intensiva
- Acciones de recuperación para clientes habituales perdidos
- Posiblemente una nueva campaña de imagen
- Informar a los empleados sobre el stand y agradecerles su apoyo
- Gracias a los clientes leales
Consecuencias del cambio de nombre
Un cambio de nombre tiene consecuencias de gran alcance, no solo en términos de imagen pública y relaciones con los clientes. Procesos internos Y los reglamentos también pueden verse afectados por el cambio de nombre. Por esta razón, no solo los socios comerciales sino también los propios empleados deben ser informados sobre el próximo cambio de nombre en una etapa temprana y involucrados en la medida de lo posible. De esta manera, se puede minimizar la incertidumbre sobre el cambio entre la plantilla y se crea un clima seguro.
Influencia sobre la forma jurídica de la empresa
Un cambio de nombre ha no influye en la forma jurídica de una empresa o negocio. Todo aquel que quiera cambiarlo debe pasar por un proceso de conversión. Por supuesto, conversión Y el cambio de nombre también puede ocurrir simultáneamente. Entonces la empresa cambia tanto su nombre como su forma jurídica.
Contratos de empleo – ¿Qué sucede con ellos?
En caso de cambio de nombre, los contratos laborales anteriores siguen en vigor. No es necesario celebrar nuevos contratos con el nuevo nombre de la empresa. Sin embargo, los nuevos contratos deben, por supuesto, celebrarse exclusivamente con el nuevo nombre.
Un cambio de nombre suele generar cierta incertidumbre entre los empleados. Para evitarlo, es importante proporcionar información completa lo antes posible. Esto incluye la información de que los antiguos contratos laborales seguirán vigentes bajo el nuevo nombre.
Conclusión
Un cambio de nombre es una forma sencilla pero a menudo bastante eficaz de dejar atrás una imagen negativa, reubicarse en el mercado o reajustar la imagen de una empresa. Sin embargo, estos cambios suelen ir acompañados de una gran incertidumbre. Esto afecta tanto a los propios empleados de la empresa como a los clientes existentes. Por ello, una comunicación integral es esencial para que el cambio de nombre tenga éxito.
Si se considera únicamente el esfuerzo administrativo oficialmente necesario, una El cambio de nombre es muy fácil de realizar con la mayoría de las formas jurídicas. Las únicas excepciones aquí son las sociedades GmbH y UG, ya que se debe convocar una reunión de accionistas y obtener una votación favorable. A menudo, la inversión en la Umfirmierung suele ser sustancialmente mayor: encontrar el nombre correcto de la empresa, desarrollar y producir nuevos anuncios y artículos de consumo, así como producir imágenes y campañas publicitarias, suele ser costoso y complejo. Por lo tanto, un cambio de nombre suele ser más que caro al final – pero puede valer la pena en el menor tiempo posible si tiene éxito y permite abrir nuevos mercados.