Aujourd'hui, il est déjà possible de créer une société en grande partie en ligne via des prestataires de services tels que firma.de. À partir de l'année 2022, il est prévu qu'il sera possible de constituer une GmbH (formation à distance) entièrement en ligne – sans que les fondateurs n'aient à se présenter en personne lors de l'appel au notaire sur place. Vous pouvez en savoir plus sur la formation en ligne à venir et le nouveau projet de loi ici.
Table des matières
- Depuis quand puis-je utiliser la nouvelle procédure de notaire en ligne ?
- Qu’est-ce qui est nouveau dans l’organisation de l’entrevue auprès du notaire en ligne ?
- Que puis formes juridiques -je incorporer en ligne ?
- Est-ce création d’entreprise toujours possible auprès des notaires locaux ?
- Quels sont les étapes nécessaires création d’entreprise en ligne?
- Quels sont les exigences techniques pour création d’entreprise en ligne?
- Le processus en ligne entraîne-t-il des frais supplémentaires ?
- Pourquoi la nouvelle loi a-t-elle été adoptée ?
- Quels sont les avantages de la procédure en ligne auprès du notaire pour les fondateurs ?
Quand puis-je commencer à utiliser la nouvelle procédure de notaire en ligne ?
L’introduction est prévue pour le 1er août 2022. Dès février 2021, un projet de loi visant l’introduction d’une procédure notariale en ligne pour les formations de GmbH a été adopté par le Cabinet fédéral. La nouvelle loi signifie que les fondateurs n’ont plus besoin de se présenter en personne pour la notarisation. Elle aura également des répercussions sur d’autres demandes dans les registres commerciaux et coopératifs.
Comment puis-je créer une UG ou une GmbH le plus rapidement possible avant août 2022 ?
Actuellement, les fondateurs doivent encore faire beaucoup eux-mêmes. Afin d’implémenter la constitution de l’entreprise de manière aussi efficace et sans erreur que possible, ils peuvent bénéficier d’un prestataire de services comme firma.de. L’équipe de firma.de accompagne votre phase de constitution complète jusqu’à l’entrée réussie au registre du commerce et à l’enregistrement des sociétés. En outre, firma.de coordonne et organise les rendez-vous pour la certification notarielle de la constitution sur place et l’ouverture du compte d’entreprise pour vous. Si vous choisissez également l’option express, votre création d’entreprise demande sera traitée en priorité et pourra être enregistrée en seulement 2 à 3 semaines.
Qu’est-ce qui est nouveau dans la procédure de nomination d’un notaire en ligne pour la constitution d’une GmbH ?
Avec la prochaine procédure de certification en ligne pour les sociétés à responsabilité limitée (GmbH), il est désormais possible de régler les transactions de manière numérique, ce qui était auparavant possible uniquement en personne au bureau d’un notaire. Les innovations les plus importantes de cette procédure de certification à distance sont les suivantes :
- Signature de l’acte notarial tenue en vidéoconférence
- Identification numérique des actionnaires et des administrateurs
- Signature électronique des actionnaires et des administrateurs
De cette manière, les équipes fondatrices peuvent s’enregistrer au registre du commerce depuis le confort de leur bureau et recevoir des conseils du notaire via une vidéoconférence.
Quels formes juridiques peuvent être établis en ligne à l'avenir ?
Selon le projet de loi, les inscriptions suivantes dans les registres commerciaux et coopératifs seront possibles en ligne :
- Les sociétés (UG, GmbH, etc.)
- Les coopératives
- Professionnels indépendants
- Branches
Serait-il toujours possible de créer une société auprès des notaires locaux ?
Oui. La procédure de notariat en ligne ne doit être considérée que comme une offre complémentaire. L’entrevue auprès du notaire sur place peut néanmoins être utilisée. Quels sont les étapes nécessaires pour la constitution en ligne d’une GmbH ou d’une UG ?
- Inscription via une application gratuite pour smartphone
- Fonction eID de la carte d'identité
- Lecture de la photo tirée du chip du passeport ou de la carte d'identité
- Échange d’informations et de documents avec le notaire
- Conférence vidéo pour la notarisation
- Signature du document par signature électronique (fournie par le système)
Quels sont les exigences techniques pour création d’entreprise en ligne?
- Ordinateur (de bureau/portable) avec caméra et microphone
- Connexion Internet rapide et stable (DSL, LTE, câble, etc.)
- Smartphone capable de lire les eID et les photos (récapitulatif des appareils adaptés à cette fin).
- Accepté comme preuve d’identité :
- Carte d'identité allemande
- Carte d'identité électronique allemande
- Permis de séjour électronique avec fonction d’identification en ligne activée incluant un numéro personnel
- PIN (plus d'informations ici)
- Autres identités électroniques européennes avec un niveau de sécurité “ élevé »
- Les photos suivantes sont acceptées pour le processus de comparaison :
- Passeport lisible (procédure CAN)
- Carte d’identité officielle lisible (procédure CAN), par exemple une carte d’identité allemande de dernière génération.
Le processus en ligne entraînera-t-il des frais supplémentaires ?
Il n'y a que des frais supplémentaires mineurs pour les “ fondateurs en ligne ” :
- 25 euros par procédure de certification
- 8 euros par procédure de certification
Les autres frais de notaire restent les mêmes et sont également fixés par la loi.
Pourquoi la nouvelle loi a-t-elle été adoptée ?
Le ministère fédéral de la Justice et de la Protection des consommateurs avait élaboré la “ Loi sur la mise en œuvre de la directive sur la numérisation (DiRUG ) ” dans le but de transposer les exigences de la directive (UE) 2019/1151 dans le droit allemand.
De plus, l’initiative de numérisation permettra enfin de réduire le temps, les coûts et les efforts administratifs nécessaires à la création d’entreprises. En permettant la constitution en ligne de sociétés par actions, l’Allemagne veut rattraper des pays comme l’Estonie, qui sont bien plus avancés dans le domaine de la numérisation de l’administration publique.
Quels sont les avantages de la nouvelle procédure de notaire en ligne pour les fondateurs d’entreprise ?
- Accélération du nombre d’opérations de création d’entreprises (UG, GmbH, etc.)
- Il n’est pas nécessaire d’aller à l’office notarial local
- Pas besoin de se rendre en Allemagne pour les fondateurs internationaux
- Pas de dépendance aux restrictions de déplacements
- Améliorer l’attractivité de l’Allemagne localisation pour les fondateurs
