Hoy en día ya es posible constituir una empresa en su mayor parte online a través de proveedores de servicios como firma.de. A partir de agosto de 2022 se espera que sea posible constituir una GmbH (formación remota) completamente online, sin que los fundadores tengan que presentarse personalmente en la cita con el notario en el lugar. Puede obtener más información sobre la formación online que se está preparando y el nuevo proyecto de ley aquí.
Tabla de contenidos
- ¿Desde cuándo puedo utilizar el nuevo procedimiento de notario en línea?
- ¿Qué es nuevo en la cita de notario en línea?
- ¿Qué formas jurídicas puedo incorporar online?
- ¿Todavía es posible la constitución ante notarios locales?
- ¿Qué pasos se requieren para ello constitución de empresas en línea?
- ¿Cuáles son los requisitos técnicos para constitución de empresas en línea?
- ¿El procedimiento en línea implica costos adicionales?
- ¿Por qué se promulgó la nueva ley?
- ¿Cuáles son las ventajas del procedimiento de notario en línea para los fundadores?
¿Cuándo puedo empezar a utilizar el nuevo procedimiento de notario en línea?
La introducción está prevista para el 1 de agosto de 2022. Ya en febrero de 2021, el Consejo Federal aprobó un proyecto de ley para la introducción de un procedimiento notarial en línea para las formaciones de GmbH. La nueva ley significa que los fundadores ya no tendrán que presentarse personalmente para la notaría. También afectará otras solicitudes en los registros comerciales y cooperativos.
¿Cómo puedo constituir una UG o una GmbH lo antes posible antes de agosto de 2022?
Actualmente, los fundadores aún tienen que hacer mucho por su cuenta. Para llevar a cabo la formación de la forma más eficiente y sin errores posibles, pueden beneficiarse de un proveedor de servicios como firma.de. El equipo de firma.de acompaña a su fundación desde el inicio hasta la exitosa inscripción en el registro mercantil y la apertura de la empresa. Además, firma.de coordina y organiza las citas para la certificación notarial de la fundación in situ y la apertura de la cuenta de la empresa para usted. Si también reserva la opción expresa, su constitución tendrá máxima prioridad en el proceso y podrá ser registrada en tan solo 2-3 semanas.
¿Qué es nuevo en la cita online para la constitución de una GmbH?
Con la próxima cita online para la constitución de GmbH, es posible resolver de forma digital lo que antes solo era posible en persona en la oficina del notario. Las innovaciones más importantes de dicha constitución remota son:
- La designación notarial se realizó mediante videoconferencia en línea
- Identificación digital de los accionistas y directivos
- Firmas electrónicas de los accionistas y los administradores
De esta manera, los equipos fundadores pueden inscribirse en el registro mercantil desde la comodidad de su oficina y recibir asesoramiento del notario mediante videoconferencia.
¿Qué formas jurídicas podrán establecerse en línea en el futuro?
De acuerdo con el proyecto de ley, los siguientes registros en los registros comerciales y cooperativos serán posibles en línea:
- Corporaciones (UG, GmbH, etc.)
- Cooperativas
- Profesionales individuales
- Agentes
¿Todavía será posible constituir una empresa ante notarios locales?
Sí. El procedimiento de notariado en línea solo debe ser entendido como una oferta complementaria. La cita con el notario presencial aún puede ser utilizada. ¿Cuáles son los pasos necesarios para la constitución online de una GmbH o UG?
- Registro mediante una aplicación gratuita para teléfonos inteligentes
- Función de eID del documento de identidad
- Lectura de la fotografía del chip del pasaporte/documento de identidad
- Intercambio de información y documentos con el notario público
- Videoconferencia para la autenticación notarial
- Firmado del documento mediante firma electrónica (proporcionada por el sistema)
¿Cuáles son los requisitos técnicos para constitución de empresas en línea?
- Ordenador (de escritorio/portátil) con cámara y micrófono
- Conexión a Internet rápida y estable (DSL, LTE, cable, etc.)
- Smartphone capaz de leer eID y fotos (resumen de los dispositivos adecuados para este propósito).
- Aceptado como prueba de identidad:
- Tarjeta de identidad alemana
- Tarjeta de identidad digital alemana
- Permiso de residencia electrónico con función de identificación en línea activada, incluido el número personal
- PIN (más información aquí)
- Otra eID europea con nivel de seguridad “alto”
- Los siguientes documentos son aceptados para la verificación fotográfica:
- Pasaporte legible (procedimiento CAN)
- Tarjeta de identificación oficial legible (procedimiento CAN), por ejemplo, una tarjeta de identidad alemana de última generación.
¿El procedimiento online supondrá costes adicionales?
Hay solo unos costos adicionales menores para los “fundadores en línea”:
- 25 euros por procedimiento de certificación
- 8 euros por procedimiento de certificación
Los demás conceptos de los honorarios notariales se mantienen sin cambios y también están regulados por la ley.
¿Por qué se promulgó la nueva ley?
El Ministerio Federal de Justicia y Protección del Consumidor había redactado la “Ley sobre la aplicación de la Directiva sobre la Digitalización (DiRUG)” con el objetivo de transponer los requisitos de la Directiva (UE) 2019/1151 al derecho alemán.
Además, la iniciativa de digitalización finalmente permitirá reducir el tiempo, los costos y el esfuerzo administrativo involucrados en la creación de empresas. Al permitir la constitución online de sociedades de responsabilidad limitada, Alemania quiere ponerse al mismo nivel de países como Estonia, que están muy por delante en la digitalización de la administración pública.
¿Cuáles son las ventajas del nuevo procedimiento notarial en línea para los fundadores de empresas?
- Acelera la creación de numerosas empresas (UG, GmbH, etc.)
- No es necesario presentarse en la oficina del notario local
- No hay necesidad de viajar a Alemania para los fundadores internacionales
- Sin dependencia de las restricciones de viaje
- Aumentar la atractividad de Alemania como país ubicación para los fundadores
