Oggi è già possibile costituire una società, in gran parte online, tramite servizi come firma.de. Dal mese di agosto 2022 si prevede che sarà possibile costituire una GmbH (formazione a distanza) interamente online, senza che i fondatori debbano presentarsi personalmente presso la sede notarile. Potete trovare ulteriori informazioni sulla formazione online in arrivo e sul nuovo progetto di legge qui.
Indice dei contenuti
- Da quando posso utilizzare la nuova procedura online per la notifica notarile?
- Cosa c'è di nuovo nell'appuntamento online presso il notaio?
- Cosa forme giuridiche posso incorporare online?
- È costituzione societaria ancora possibile farlo presso i notai locali?
- Quali sono le misure necessarie costituzione societaria online?
- Quali sono i requisiti tecnici per costituzione societaria online?
- La procedura online comporta costi aggiuntivi?
- Perché è stato emanato il nuovo decreto?
- Quali sono i vantaggi della procedura online presso il notaio per i fondatori?
Quando posso iniziare a utilizzare la nuova procedura online per la notaria?
L'introduzione è prevista per l'1 agosto 2022. Già nel febbraio 2021, il Consiglio federale ha approvato un progetto di legge per l'introduzione di una procedura notarile online per le società a responsabilità limitata. La nuova legge significa che i fondatori non dovranno più presentarsi di persona per la notarizzazione. Avrà anche ripercussioni su altre richieste nei registri commerciali e cooperativi.
Come posso costituire un'UG o una GmbH il più rapidamente possibile prima dell'agosto 2022?
Attualmente, i fondatori devono ancora svolgere una grande parte del lavoro da soli. Per implementare la costituzione nel modo più efficiente e privo di errori possibile, possono avvalersi di un servizio come firma.de. Il team di firma.de accompagna l’intero processo di costituzione fino all’inserimento riuscito nel registro delle imprese e alla registrazione aziendale. Inoltre, firma.de coordina e organizza gli appuntamenti per la certificazione notarile della fondazione sul posto e l’apertura del conto aziendale. Se si prenota anche l’opzione express, la costituzione societaria richiesta riceverà la massima priorità nella fase di elaborazione e potrà essere registrata in soli 2-3 settimane.
Cosa è nuovo nell’appuntamento online presso il notaio per la costituzione di una GmbH?
Con l’avvicinarsi dell’appuntamento online presso il notaio per le società a responsabilità limitata, è possibile stipulare digitalmente ciò che in precedenza era possibile solo di persona presso un ufficio notarile. Le innovazioni più importanti di tale forma di formazione a distanza sono:
- Nominazione del notaio tramite videoconferenza online
- Identificazione digitale degli azionisti e dei dirigenti
- Dichiarazione elettronica dei soci e dei dirigenti
In questo modo, le squadre fondatrici possono registrarsi presso il registro delle imprese comodamente dal proprio ufficio e ricevere consulenza dal notaio tramite videoconferenza.
Cosa si forme giuridiche potrà stabilire online in futuro?
Secondo il progetto di legge, le seguenti registrazioni nei registri commerciali e cooperativi saranno possibili online:
- Imprese (UG, GmbH, ecc.)
- Cooperative
- Imprenditori individuali
- Rami
Sarà ancora possibile costituire un'azienda presso i notai locali?
Sì. La procedura online notarile deve essere intesa solo come offerta supplementare. L’appuntamento presso il notaio può comunque essere utilizzato. Quali sono le fasi necessarie per la costituzione online di una GmbH o UG?
- Registrazione tramite app gratuita per smartphone
- Funzione eID del documento d'identità
- Lettura della foto dal chip presente nel passaporto/carta d'identità
- Scambio di informazioni e documenti con il notaio
- Videoconferenza per la notificazione notarile
- Firmato il documento mediante firma elettronica (fornita dal sistema)
Quali sono i requisiti tecnici per costituzione societaria online?
- Computer (desktop/laptop) con fotocamera e microfono
- Connessione internet veloce e stabile (DSL, LTE, cavo, ecc.)
- Smartphone in grado di leggere l'eID e la foto (elenco dei dispositivi adatti a questo scopo).
- Accettato come prova di identità:
- Carta d'identità tedesca
- Carta d'identità elettronica tedesca
- Permesso di soggiorno elettronico con attivazione della funzione ID online incl. personale
- PIN (leggi di più qui)
- Altri eID europei con livello di sicurezza “alto”
- Sono accettati i seguenti metodi per la comparazione fotografica:
- Passaporto leggibile (procedura CAN)
- Carta d'identità ufficiale leggibile (procedura CAN), ad esempio un documento d'identità tedesco della nuova generazione.
L'iter online comporta delle spese aggiuntive?
Ci sono solo piccoli costi aggiuntivi per i “fondatori online”:
- 25 euro per ogni procedura di certificazione
- 8 euro per ogni procedura di certificazione
Gli altri importi delle spese notarili rimangono invariati e sono inoltre fissati dalla legge.
Perché è stato emanato il nuovo decreto?
Il Ministero federale della Giustizia e della Protezione dei Consumatori aveva redatto la “Legge sull’attuazione della Direttiva sulla digitalizzazione (DiRUG)” con l’obiettivo di trasporre nei diritti penali tedeschi i requisiti della Direttiva (UE) 2019/1151.
Inoltre, l’iniziativa di digitalizzazione renderà finalmente possibile ridurre i tempi, i costi e gli sforzi amministrativi associati alla costituzione delle società. Attraverso l’attivazione della formazione online delle società a responsabilità limitata, la Germania intende raggiungere i paesi come l’Estonia, che sono molto più avanti nella digitalizzazione dell’amministrazione pubblica.
Quali sono i vantaggi della nuova procedura notarile online per i fondatori di società?
- Accelerazione della formazione di numerose società (UG, GmbH, ecc.)
- Non è necessario recarsi presso l’ufficio notarile locale
- Non c'è bisogno di recarsi in Germania per i fondatori internazionali
- Nessuna dipendenza dalle restrizioni sui viaggi
- Aumentare l’attrattività della Germania come destinazione sede per i fondatori
