Introduction
En Allemagne, chaque employeur est tenu de veiller à la tenue de registres précis et ordonnés concernant la présence quotidienne de ses employés. Il n’est pas suffisant pour les employeurs de simplement enregistrer les heures de travail. Les heures de travail des employés doivent être enregistrées de manière à pouvoir déterminer à l’origine et à la fin de la journée de travail sans aucun doute. C’est seulement alors que vous serez légalement en conformité avec vos enregistrements de temps de travail.
Cela signifie que vous devez suivre l’horaire de travail de vos employés afin de prouver qu’ils travaillaient comme ils le disent et pendant combien de temps.
La loi n’indique pas comment cela doit être fait ; toutefois, elle exige que tout système utilisé permette de déterminer l’heure de début et de fin du travail sans aucun doute.
Il n’est pas suffisant pour les employeurs de simplement enregistrer les heures de travail.
Il est essentiel de tenir un registre de l’heure de début et de fin de chaque journée de travail, de chaque pause et de chaque tour de travail ainsi que des heures supplémentaires que vous travaillez. Il n’est pas suffisant pour les employeurs de simplement enregistrer les heures travaillées sur leur lieu de travail. Si ils ne prennent pas ces mesures, ils pourraient être tenus responsables en justice si un employé intente une action en justice contre eux par la suite.
Les heures de travail du salarié doivent être enregistrées de manière à pouvoir déterminer sans aucun doute l’heure de début et de fin des heures de travail.
Il ne suffit pas de prendre la mesure de la durée réelle des heures de travail de votre employé. Les heures de travail de l’employé doivent être enregistrées de manière à pouvoir déterminer à l’origine et à la fin de la journée de travail sans aucun doute.
Les employés doivent également pouvoir prouver avoir travaillé les heures qu'ils affirment avoir travaillées, ce qui signifie tenir des registres indiquant l'heure d'arrivée au travail, la durée de travail et le moment où ils quittent leur poste chaque jour.
Seule alors serez-vous en conformité légale avec vos enregistrements de temps de travail ?
La loi exige que les employeurs enregistrent les heures de travail de leurs employés, mais elle ne précise pas comment cela doit être fait. Par conséquent, il existe de nombreuses façons de vérifier le nombre d’heures travaillées par chaque employé au cours d’une période de rémunération donnée – et il vous appartient en tant qu’employeur de choisir la méthode qui convient le mieux à votre situation et à votre effectif de personnel.
Chaque propriétaire d’entreprise allemand doit planifier la prise de notes de son temps conformément à ces exigences légales afin de ne pas devoir payer des amendes plus tard.
Il est important que chaque employé conserve des registres précis des heures de travail et du temps consacré à certaines tâches. Cela leur permettra de déterminer s’il existe des domaines dans lesquels ils pourraient améliorer leurs performances ou économiser de l’argent pour leur entreprise. Vous pouvez également utiliser ces informations comme preuve si votre patron tente de vous obliger à travailler des heures supplémentaires sans vous rémunérer davantage pour cela (ce qui est illégal).
La loi impose aux employeurs en Allemagne :
-
Pour enregistrer le début et la fin de la journée de travail des employés chaque jour ;
-
Tenir ces registres pendant au moins deux ans après leur établissement ;
-
Si un employeur souhaite obtenir le consentement de son employé avant de pouvoir enregistrer ses activités au travail, ce consentement doit être rédigé quelque part en toute sécurité (par exemple dans un carnet).
Conclusion
Si vous souhaitez lancer une entreprise réussie en Allemagne, il est important de connaître les exigences légales en matière de suivi du temps de travail. Le ministère fédéral de la Famille a clairement indiqué ce qui doit être fait pour que votre entreprise soit légalement conforme aux horaires de travail de ses employés. Tant que ces exigences seront respectées par tous les employeurs en Allemagne, nous pouvons espérer une augmentation de la productivité et de l’efficacité dans toutes les industries !
