Introducción
En Alemania, todos los empleadores están obligados a mantener registros precisos y ordenados sobre la asistencia diaria de sus empleados. No basta con que los empleadores registren simplemente las horas trabajadas. Las horas de trabajo del empleado deben registrarse de tal manera que tanto el inicio como el final de las horas de trabajo puedan determinarse sin ningún tipo de duda. Solo entonces estará cumpliendo con la normativa legal en cuanto a sus registros de seguimiento del tiempo laboral.
Esto significa que debes mantener un registro de las horas de trabajo de tus empleados para demostrar que trabajaron cuando dijeron que lo hicieron y durante cuánto tiempo.
La ley no especifica cómo se debe hacer esto; sin embargo, requiere que cualquier sistema utilizado permita determinar el inicio y el final del trabajo sin ninguna duda alguna.
No basta que los empleadores solo registren las horas trabajadas.
Siempre debe mantener un registro del inicio y finalización de cada jornada laboral, de cada descanso y turno de trabajo, así como de cualquier hora extra trabajada. No basta que los empleadores solo registren las horas trabajadas en su lugar de trabajo. Si no adoptan estas medidas, podrían ser considerados responsables en los tribunales si un empleado formula una reclamación en contra de ellos más adelante.
Las horas de trabajo del empleado deben registrarse de manera que tanto el inicio como el final de las mismas puedan determinarse sin ningún tipo de duda.
No basta con registrar simplemente la duración real de las horas de trabajo de un empleado. Las horas de trabajo del empleado deben registrarse de tal manera que tanto el inicio como el final de las horas de trabajo puedan determinarse sin ningún tipo de duda.
Los empleados también deben poder demostrar que trabajaron las horas que afirman, lo que significa mantener registros que indiquen cuándo llegaron al trabajo, cuánto tiempo trabajaron y cuándo abandonaron el puesto de trabajo cada día.
¿Solo entonces estará cumpliendo legalmente con sus registros de seguimiento del tiempo?
La ley exige que los empleadores registren las horas de trabajo de sus empleados, pero no especifica cómo se debe hacer esto. Como resultado, existen muchas formas de mantener un registro de cuántas horas ha trabajado cada empleado durante un período de pago determinado; y queda a su discreción como empleador elegir la forma que mejor funcione para su situación y plantilla de personal.
Todos los propietarios de empresas alemanas deben planificar la grabación de su tiempo de acuerdo con estos requisitos legales para evitar tener que pagar multas más adelante.
Es importante que cada empleado mantenga registros precisos de las horas que trabaja y del tiempo que dedica a determinadas tareas. Esto le ayudará a detectar áreas en las que podría mejorar o ahorrar dinero para su empresa. También puede utilizar esta información como prueba si su jefe intenta obligarlo a trabajar horas extras sin pagarle un salario adicional por ello (esto es ilegal).
La ley exige que los empleadores en Alemania:
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Para registrar cuándo empiezan y terminan los empleados su jornada laboral cada día;
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Conservar estos registros al menos durante dos años después de su creación;
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Si un empleador quiere obtener el consentimiento de su empleado antes de registrar sus actividades laborales, este consentimiento debe escribirse en un lugar seguro (como un cuaderno).
Conclusión
Si quieres tener un negocio exitoso en Alemania, conocer los requisitos legales de la gestión del tiempo es importante. El Ministerio Federal de Asuntos de Familia ha indicado claramente qué debe hacerse para que tu empresa cumpla legalmente con las horas de trabajo de sus empleados. ¡Siempre y cuando todos los empleadores en Alemania cumplan con estos requisitos, podemos esperar un aumento de la productividad y la eficiencia en todas las industrias!
