Introduzione
In Germania, ogni datore di lavoro è tenuto a garantire registrazioni accurate e ordinarie sull’assenza giornaliera dei propri dipendenti. Non è sufficiente che i datori di lavoro registrino semplicemente le ore lavorate. Le ore di lavoro dei dipendenti devono essere registrate in modo da consentire di determinare sia l’inizio che la fine dell’orario di lavoro senza alcun dubbio. Solo allora si è in regola con le registrazioni relative al monitoraggio del tempo lavorato.
Questo significa che dovresti tenere traccia delle ore di lavoro dei tuoi dipendenti in modo da poter dimostrare che hanno lavorato quando hanno detto di averlo fatto e per quanto tempo.
La legge non specifica come ciò debba essere fatto; tuttavia richiede che qualsiasi sistema utilizzato consenta di determinare l’inizio e la fine del lavoro senza alcun dubbio.
Non è sufficiente che i datori di lavoro registrino semplicemente le ore lavorate.
È necessario tenere traccia dell’inizio e della fine di ogni giorno lavorativo, delle pause e dei turni, nonché delle ore straordinarie lavorate. Non è sufficiente che i datori di lavoro registrino semplicemente le ore lavorate sul proprio posto di lavoro. Se non adottano queste misure, potrebbero essere ritenuti responsabili in tribunale in caso di reclamo presentato da un dipendente in seguito.
L’orario di lavoro del dipendente deve essere registrato in modo da consentire di determinare senza alcun dubbio l’inizio e la fine dell’orario di lavoro.
Non è sufficiente registrare semplicemente la durata effettiva dell’orario di lavoro del dipendente. L’orario di lavoro del dipendente deve essere registrato in modo tale che sia possibile determinare senza alcun dubbio sia l’inizio che la fine dell’orario di lavoro.
I dipendenti devono inoltre essere in grado di dimostrare di aver lavorato le ore indicate, il che significa tenere registri che indichino l’orario di arrivo al lavoro, il tempo trascorso lavorando e l’orario di uscita dal lavoro ogni giorno.
Solo allora avrai un sistema di registrazione dei tempi conforme alla legge?
La legge richiede che i datori di lavoro registrino le ore di lavoro dei propri dipendenti, ma non specifica come ciò debba essere fatto. Di conseguenza, esistono molti modi per tenere traccia di quante ore ciascun dipendente abbia lavorato durante un determinato periodo di retribuzione; è quindi compito dell’azienda scegliere quale metodo sia più adatto alla propria situazione e alla forza lavoro.
Ogni imprenditore tedesco deve pianificare la registrazione del proprio tempo in conformità a questi requisiti legali, in modo da non dover pagare sanzioni in seguito.
È importante che ogni dipendente tenga accurate registrazioni delle ore lavorate e del tempo impiegato in determinati compiti. Questo li aiuterà a individuare eventuali aree in cui potrebbero migliorare o risparmiare denaro per la propria azienda. È inoltre possibile utilizzare queste informazioni come prova se il proprio capo cerca di far lavorare il dipendente oltre l’orario previsto senza pagare un compenso aggiuntivo (questo è illegale).
La legge impone ai datori di lavoro in Germania:
-
Per registrare quando i dipendenti iniziano e terminano il lavoro ogni giorno;
-
Conservare questi documenti per almeno due anni dopo la loro produzione;
-
Se un datore di lavoro desidera il consenso del proprio dipendente prima di registrare le sue attività sul lavoro, tale consenso deve essere scritto in un luogo sicuro (ad esempio in un taccuino).
Conclusione
Se si desidera gestire un'attività commerciale di successo in Germania, è importante conoscere le disposizioni legali relative al monitoraggio del tempo di lavoro. Il Ministero federale degli Affari Familiari ha chiarito quali misure devono essere adottate affinché l'azienda sia conforme alle normative vigenti in materia di orario di lavoro dei dipendenti. Sempre che tutti i datori di lavoro in Germania rispettino tali requisiti, possiamo aspettarci un aumento della produttività e dell'efficienza in tutti i settori!
