Introduction
Les entreprises qui recrutent du personnel en Allemagne doivent être conscientes des réglementations fiscales locales. En particulier, les entreprises étrangères sont soumises à une charge fiscale supplémentaire qui les rend difficiles à recruter de nouveaux employés : la contribution anticipée à l’impôt sur le revenu (Vorauszahlung).
Les entreprises internationales qui ne sont pas enregistrées en Allemagne mais qui embauchent du personnel en Allemagne doivent effectuer des paiements anticipés de leur impôt sur le revenu.
Si vous êtes une entreprise étrangère qui souhaite recruter du personnel en Allemagne mais n’est pas immatriculée en Allemagne, les paiements anticipés de l’impôt sur le revenu sont un problème pour vous. C’est parce que l’entité juridique de votre entreprise doit être immatriculée en Allemagne pour pouvoir payer ces taxes. La raison en est que l’entreprise étrangère a besoin d’un numéro d’identification officiel (Gemeinsame Steueridentifikationsnummer) et d’un compte bancaire avec lequel elle peut transférer de l’argent aux caisses de l’État allemand au nom de ses employés.
Cela rend très difficile pour les entreprises étrangères de recruter et de embaucher de nouveaux talents.
En raison du paiement anticipé de l’impôt sur le revenu, les sociétés étrangères doivent payer ce montant à l’aide de leurs propres fonds.
Cela rend très difficile pour les entreprises étrangères de recruter et de recruter de nouveaux talents. La raison en est que les entreprises étrangères ont besoin d’une entité juridique enregistrée en Allemagne (par exemple, société à responsabilité limitée, GmbH), ce qui n’est pas possible avec seulement un employé en Allemagne.
La raison en est que la société étrangère a besoin d’une entité juridique enregistrée en Allemagne.
La raison en est que l’entreprise étrangère a besoin d’une entité juridique enregistrée en Allemagne. C’est dû à la législation fiscale allemande.
Dans d'autres pays, vous avez la possibilité de recruter du personnel sans créer une entité juridique. Cela rend très difficile le recrutement et l'embauche de nouveaux talents en Allemagne. D'autres pays n'ont pas de règles aussi strictes, mais l'Allemagne en a.
La création d’une telle entité peut s’avérer coûteuse et nécessite également la présence d’un représentant permanent basé en Allemagne qui s’occupera de toutes les questions juridiques.
La création d’une telle entité peut s’avérer coûteuse et nécessite également la présence d’un représentant permanent basé en Allemagne qui s’occupera de toutes les questions juridiques.
Cette option peut être plus attrayante pour les entreprises plus importantes, mais elle présente également des inconvénients. La première est le coût de la création de la société allemande, qui peut être assez élevé, surtout si vous devez recruter des avocats en provenance de l’Allemagne ou de votre pays d’origine (ce dernier coût étant encore plus élevé). De plus, une fois que cette société est créée, elle doit encore être gérée par quelqu’un. Par conséquent, vous devrez recruter une personne expérimentée possédant des connaissances tant des lois allemandes que de votre secteur d’activité et de votre domaine de compétence afin de gérer efficacement votre nouvelle société allemande. Cependant, bien que cette personne puisse disposer de pouvoirs exécutifs, elle n’aura aucune autorité décisionnelle concernant les activités quotidiennes ; si des problèmes surviennent au sein de votre entreprise qui nécessitent une intervention rapide, cette voie pourrait s’avérer problématique ; Cela signifie qu’il existe toujours un risque que l’employé poursuive la société devant un tiers si elle ne lui plait pas ; toutefois, ni la société ni le représentant ne sont responsables de ce qui pourrait se produire, car un représentant permanent n’a pas de pouvoirs exécutifs.
Cela signifie qu'il existe toujours le risque que l'employé mette en cause l'entreprise par l'intermédiaire d'un tiers si il est mécontent, mais ni l'entreprise ni le représentant ne sont responsables de ce qui pourrait se produire, car un représentant permanent n'a pas de pouvoir exécutif.
Un représentant permanent ne peut négocier qu’avec un employé au nom de votre entreprise : il n’a aucun pouvoir de prendre des décisions concernant les contrats avec les employés et n’a pas de droit de représentation en justice contre votre entreprise si vous ne lui accordez pas ces droits (ce qui arrive généralement).
Les entreprises étrangères qui recrutent du personnel en Allemagne doivent être conscientes des réglementations fiscales locales, notamment en ce qui concerne les paiements anticipés de l'impôt sur le revenu.
Le processus de recrutement est complexe et long. Après avoir trouvé le talent idéal, une entreprise étrangère doit créer une entité juridique en Allemagne qui puisse recruter ce talent.
Et ce n’est pas tout : il existe des réglementations strictes concernant l’emploi des non-résidents de l’UE en Allemagne, y compris les étrangers ayant obtenu le statut d’asile ou de réfugié ou qui détiennent un passeport allemand. Ils doivent être embauchés par un contrat de travail conforme aux conditions et réglementations locales (y compris des paiements anticipés de l’impôt sur le revenu).
Cela peut être difficile pour les entreprises car elles doivent obtenir une inscription en Allemagne ainsi que fournir la preuve qu'elles disposent de fonds suffisants pour couvrir tous les coûts. Si vous ne répondez pas à ces exigences, vous pourriez rencontrer de nombreuses difficultés lorsqu'il s'agit d'embaucher des citoyens non européens et/ou des réfugiés de Syrie dans votre entreprise en raison des obligations légales liées aux paiements anticipés de l'impôt sur le revenu.
Conclusion
Cela signifie que pour les entreprises étrangères, il peut être très difficile de recruter et de recruter de nouveaux talents. Cependant, il existe certaines solutions qui peuvent vous aider à éviter ces problèmes. L’une d’elles consiste à recruter un représentant permanent allemand qui agira en tant qu’intermédiaire entre l’entreprise et ses employés. Cette personne doit être enregistrée en Allemagne et disposer de tous les pouvoirs juridiques concernant l’entreprise. L’autre option consiste à créer un bureau ici afin qu’elle soit considérée comme opérationnelle légalement lors de l’embauche d’expatriés ou de travailleurs locaux sous contrat.