Introduzione
Le aziende che assumono personale in Germania devono essere consapevoli delle normative fiscali locali. In particolare, le società estere sono soggette a un onere fiscale aggiuntivo che le rende difficili da assumere nuovi dipendenti: il pagamento anticipato dell’imposta sul reddito (Vorauszahlung).
Le società internazionali che non sono registrate in Germania ma assumono personale in Germania devono effettuare pagamenti anticipati per l’imposta sul reddito.
Se sei un’azienda straniera che desidera assumere personale in Germania ma non è registrata in Germania, i pagamenti anticipati dell’imposta sul reddito rappresentano un problema per te. Questo perché l’entità giuridica della tua azienda deve essere registrata in Germania per poter pagare queste imposte. La ragione di ciò è che l’azienda straniera ha bisogno di un numero di identificazione fiscale ufficiale (Gemeinsame Steueridentifikationsnummer) e di un conto bancario con il quale poter trasferire denaro alle casse statali tedesche per conto dei propri dipendenti.
Questo rende molto difficile per le aziende straniere assumere nuovi talenti.
In seguito al pagamento anticipato dell’imposta sul reddito, le società straniere devono versare tale importo con i propri fondi.
Questo rende molto difficile per le aziende straniere assumere nuovi talenti. Il motivo è che le aziende straniere necessitano di una società giuridica registrata in Germania (ad esempio una società a responsabilità limitata, GmbH), cosa impossibile con un solo dipendente in Germania.
La ragione di ciò è che l'azienda straniera ha bisogno di una società giuridica registrata in Germania.
La ragione di ciò è che l’azienda straniera ha bisogno di una persona giuridica registrata in Germania. Ciò è dovuto alla normativa fiscale tedesca.
In altri paesi, è possibile assumere talenti senza una entità giuridica. Ciò rende molto difficile assumere nuovi talenti in Germania. Altri paesi non hanno norme così rigorose, ma la Germania sì.
Una tale entità può essere costosa da gestire e richiede inoltre la presenza di un rappresentante permanente con sede in Germania che si occuperà di tutte le questioni legali.
Una tale entità può essere costosa da gestire e richiede inoltre la presenza di un rappresentante permanente con sede in Germania che si occuperà di tutte le questioni legali.
Questa opzione potrebbe essere più attraente per le aziende più grandi, ma presenta anche svantaggi. Il primo è il costo della creazione della società tedesca, che può essere piuttosto elevato, soprattutto se è necessario assumere avvocati provenienti dalla Germania o dal proprio paese di origine (queste ultime spese sono ancora più elevate). Inoltre, una volta stabilita questa entità, essa deve comunque essere gestita da qualcuno. Pertanto, per gestire efficacemente la vostra nuova società tedesca, avrete bisogno di assumere una persona esperta che sia a conoscenza sia delle leggi tedesche sia del vostro specifico settore industriale e delle vostre competenze. Tuttavia, sebbene questa persona possa avere poteri esecutivi, non avrà alcuna autorità decisionale sulle operazioni quotidiane; pertanto, se nel vostro azienda si presentano problemi che richiedono un'azione immediata, questa strada potrebbe rivelarsi problematico; ciò significa che c'è sempre il rischio che il dipendente possa ricorrere contro la società tramite un terzo se non è soddisfatto; tuttavia, né la società né il rappresentante sono responsabili di questo evento, poiché un rappresentante permanente non dispone di poteri esecutivi.
Ciò significa che c’è sempre il rischio che il dipendente possa ricorrere in giudizio contro l’azienda tramite un terzo se non è soddisfatto; tuttavia, né l’azienda né il rappresentante sono responsabili di questo evento poiché il rappresentante non dispone di poteri esecutivi.
Un rappresentante permanente può negoziare solo con un dipendente per conto della vostra azienda: non ha alcun potere di prendere decisioni riguardo ai contratti con i dipendenti e non ha diritto alla rappresentanza in sede giudiziaria nei confronti della vostra azienda se non le concedete questi diritti (cosa che di solito accade).
Le aziende straniere che assumono personale in Germania devono essere consapevoli delle normative fiscali locali, soprattutto per quanto riguarda i pagamenti anticipati dell'imposta sul reddito.
Il processo di reclutamento è complicato e richiede tempo. Dopo aver trovato il talento giusto, un'azienda straniera deve costituire una società legale in Germania che possa assumere questo talento.
E non è tutto: in Germania esistono norme rigorose in materia di assunzione di lavoratori non cittadini dell’UE, anche per coloro che hanno ottenuto l’asilo o lo status di rifugiato o che possiedono un passaporto tedesco. Questi lavoratori devono essere assunti tramite un contratto di lavoro conforme alle condizioni e alle normative locali (che prevedono il pagamento anticipato dell’imposta sul reddito).
Questo può essere una sfida per le aziende, poiché devono ottenere la registrazione tedesca e fornire la prova che dispongono di fondi sufficienti per coprire tutti i costi. Se non soddisfarete questi requisiti, potreste incontrare difficoltà significative nell’assunzione di cittadini non appartenenti all’UE e/o rifugiati siriani nella vostra azienda a causa degli obblighi legali relativi ai pagamenti anticipati dell’imposta sul reddito.
Conclusione
Ciò significa che per le aziende esterne può essere molto difficile assumere e reclutare nuovi talenti. Tuttavia, esistono alcune soluzioni che possono aiutare a evitare questi problemi. Una opzione è quella di assumere un rappresentante permanente tedesco che funga da intermediario tra l’azienda e i suoi dipendenti. Questa persona deve essere registrata in Germania e deve avere piena competenza su tutte le questioni legali riguardanti l’azienda. L’altra opzione è quella di aprire un ufficio qui, in modo che possa essere considerata legalmente operativa quando assumono lavoratori esteri o locali con contratto a tempo determinato.