Infortrend Germania ottimizza le operazioni grazie a Consultinghouse

Nel 2013 Infortrend decise di trasferire la propria sede in Germania e, di conseguenza, dovette registrarsi presso l’ufficio fiscale, il tribunale commerciale e l’ufficio municipale responsabile della nuova sede. Inoltre, le assicurazioni, nonché le banche e altre autorità dovettero essere informate del cambio dell’indirizzo della sede. Inoltre, era necessario apportare modifiche alle informazioni presenti nelle schede sociali e nei gestione delle paghe sistemi informatici per mantenere in funzione le operazioni.

Oltre al trasferimento presso la nuova sede centrale, Infortrend aveva in passato riscontrato problemi insoliti di ritardi nei propri processi interni. I termini di consegna alle autorità e agli uffici fiscali erano stati superati o mancati, venivano generati ritardi nelle gestione delle paghe scadenze. Ciò portava in alcuni casi a ristrettezze nei pagamenti dei salari e di altri importi, che dovevano essere effettuati ogni mese per rimanere in regola con la normativa tedesca e garantire che i dipendenti venissero pagati puntualmente.

Pertanto, Infortrend ha richiesto non solo un’analisi dei processi interni in termini di attività quotidiane, ma anche l’intero passaggio al sistema gestione delle paghe e la gestione contabile per il futuro.

Poiché l’ufficio tedesco di Infortrend è tenuto a riferire mensilmente al proprio quartier generale europeo nel Regno Unito e alla società madre a Taiwan, Infortrend Germany ha voluto implementare un sistema contabile che consentisse alla società di avere una piena trasparenza nei dati mensili. Oltre alla contabilità mensile*, il cliente ha richiesto la chiusura e la relazione annuale di bilancio finale* presso la sede centrale nel Regno Unito e Taiwan. I dati dovevano essere elaborati in modo da poter essere integrati nel sistema della sede centrale dell’UE nel Regno Unito e della società madre a Taiwan con un semplice clic.

Infortrend Technology ha recuperato la sua posizione di leader mondiale nel proprio mercato di nicchia. Attraverso l'acquisizione dei servizi offerti da Consultinghouse, ha ricevuto servizi professionali e informazioni affidabili per raggiungere la visione delle proprie aziende e ottimizzare i processi. Consultinghouse non solo ha presentato la strategia per raggiungere l'obiettivo prefissato dall'azienda, ovvero ribadire che Infortrend è in grado di offrire tecnologie ai più alti standard, ma ha anche gestito l'attività in corso modificando gli indirizzi degli uffici.

Oltre all’integrazione dei processi, Infortrend ha inoltre avviato un processo di miglioramento dei processi aziendali, da fondo a cima. Nel 2014 l’azienda ha costituito una nuova struttura per ideare nuovi approcci ai processi aziendali.

La pubblicazione dei bilanci in corso e i gestione delle paghe servizi offerti a Consultinghouse aiutano l'azienda a rimanere sempre in linea con la normativa tedesca e a garantire che non ci siano più ritardi nelle procedure e che i termini previsti dalle autorità e per il pagamento dei salari siano rispettati. Ciò consente all'azienda di risparmiare tempo e risorse che può utilizzare per le proprie attività quotidiane.

Grazie alla collaborazione senza soluzione di continuità e alla frequente comunicazione tra Infortrend e Consultinghouse, è stato garantito un passaggio senza problemi, anche nei primi mesi. Infortrend Technology è ora in grado di completare più rapidamente vari progetti e di aumentare la propria quota di mercato in uno dei mercati più forti del mondo.

Per ulteriori informazioni su Infotrend, visitare il sito www.infortrend.com. .