Il codice fiscale o il numero di partita IVA devono essere riportati sulla fattura?

La classica burocrazia: un numero fiscale da solo non basta. No, c’è un secondo numero: l’ID dell’imposta sulle vendite. Chi altro dovrebbe saperne qualcosa?

  • In questo articolo imparerai: *
  • Come differiscono l'ID fiscale e il numero fiscale per le vendite
  • Quando viene utilizzato quale numero sulle vostre fatture
  • Dove e come poter richiedere i due numeri

Numero fiscale o partita IVA: Quale numero deve figurare sulla fattura?

Uno, né né entrambi? Questa è la grande domanda che vogliamo rispondere in questo momento.
In linea di principio, sia il numero di partita IVA che l’identificativo dell’imposta sul valore aggiunto servono a identificare un’azienda ai fini fiscali. Pertanto, una fattura senza un numero di identificazione non è consentita – è necessario specificare uno di questi due numeri:

  • Numero fiscale / codice fiscale
  • Numero di identificazione fiscale

Numero fiscale o partita IVA: Quale numero deve figurare sulla fattura?

Uno, né né entrambi? Questa è la grande domanda che vogliamo rispondere in questo momento.

In linea di principio, sia il numero fiscale che l’ID dell’imposta di vendita vengono utilizzati per identificare un’azienda ai fini fiscali. Pertanto, una fattura senza un numero identificativo non è consentita – è assolutamente necessario specificare uno di questi due numeri:

  • Numero fiscale / codice fiscale
  • Numero di identificazione fiscale

Numero fiscale: il numero fiscale sulle fatture in Germania

Se invii fatture a persone o aziende con sede in Germania, come fai tu, generalmente è sufficiente indicare il numero di identificazione fiscale o l’ID fiscale sulla fattura. Puoi riconoscerli dalla struttura a 11 cifre:

Diagramma che illustra i componenti di un numero fiscale tedesco Se il vostro cliente ha la sede in Germania, ai sensi dell'articolo 14 UStG potete inserire il vostro numero di identificazione per l'imposta sul valore aggiunto (ID IVA) al posto del numero di identificazione fiscale.

Molti imprenditori preferiscono addirittura fornire volontariamente il proprio codice fiscale. È più sicuro in termini di protezione dei dati e offre meno possibilità di abuso rispetto al numero fiscale.

ID fiscale per le imposte sul consumo: il numero fiscale presente sulle fatture per altri paesi dell'UE

Per le fatture inviate ai clienti di altri paesi dell'UE, in alcuni casi è necessario il numero di identificazione IVA.

ID fiscale per le attività B2B

L’ID di imposta sul valore aggiunto è obbligatorio se, in qualità di imprenditore ordinario soggetto all’IVA, invii una fattura ad un altro imprenditore ordinario in altri paesi dell’UE (attività B2B).

Perché allora si tratta di una consegna o un servizio intracomunitario o della procedura di addebito inverso. È possibile scoprire come utilizzare la procedura di addebito inverso, in particolare, nel nostro articolo "Fattura UE all'estero senza imposta di vendita".

Tenga presente che in questo caso non è consentito di applicare l'imposta sul valore aggiunto. La sua fattura è quindi esente da IVA. Per questo, la fattura deve includere il proprio codice fiscale e quello del destinatario della fattura.

L'ID IVA può essere riconosciuto dalla sua struttura composta da 11 cifre e dal codice del paese che la precede. In qualità di imprenditore in Germania, l'abbreviazione del vostro ID IVA è DE:

Diagramma che illustra il codice paese DE e i nove cifri dell IVA tedesca'ID

Nessuna identificazione fiscale per le altre attività commerciali

Se invece siete un imprenditore di piccole dimensioni o il vostro cliente in un altro paese dell'UE è una persona fisica o un imprenditore di piccole dimensioni, nulla cambierà per voi.

Si emette un fattura molto regolare – proprio come si fa sempre: come imprenditore abituale, si scrive una fattura con l’imposta sul valore aggiunto, come proprietario di un’attività commerciale una fattura senza l’imposta sul valore aggiunto. In questo caso, non è necessario un ID IVA.

Numero fiscale + codice Iva = ben preparato!

Il nostro consiglio: non è male avere entrambi i numeri, ovvero sia il numero fiscale sia il numero di identificazione per l’imposta sul valore aggiunto. Se un cliente preferisce un certo numero, sei perfettamente attrezzato.

Importanza dell'ID di imposta di vendita e del numero fiscale per le aziende

Ma cosa significano esattamente questi numeri? Entrambi sono lunghi e complicati da ricordare. Scoprite perché avete bisogno di un numero fiscale e come questo differisce dal numero di identificazione per l’imposta sul valore aggiunto. Ecco cosa dovete sapere:

Per cosa servono i numeri fiscali e gli ID di imposta di vendita?

Il numero fiscale è il numero con cui vengono registrati i dati fiscali di una persona fisica o giuridica in Germania presso l'ufficio delle imposte.

Il numero di identificazione IVA viene utilizzato per identificare gli imprenditori e le persone giuridiche soggette all’imposta sul valore aggiunto nell’Unione Europea (UE) che operano all’interno del mercato unico europeo in modo transfrontaliero.

Numero fiscale sulle fatture inferiori a 250 euro?

No! Non è necessario inserire un numero di identificazione fiscale sulle fatture di importo inferiore a 250 euro. Queste cosiddette fatture di importo ridotto includono ad esempio biglietti ferroviari, ricevute per carburante o altri documenti simili. Per ulteriori informazioni su questo argomento, consultate il nostro articolo sulla fatturazione di importi inferiori a 250 euro.